[Resolvido]acerto de quantidade no estoque

olá a todos,

solicito a vossa ajuda, pós estou a tentar ultrapassar mas sem exito.
ja pesquisei aqui no forum não encontrei um exemplar para me adaptar.

resumindo: pretendo criar um formulário de inventario para acertar a quantidade de artigo do estoque actual/logico (quantidade actual no sistema de cada artigo) com a quantidade de artigo no fisico (quantidade actual que encontra-se no armazem de cada artigo) onde terei a quantidade de um artigo no sistema X e no fisico/armazem Y, e onde a quantidade certa ou real é o que encontra no armazem.
já tentei criar um formulario contínuo para actualizar o inventário .

exemplo
descrição         estoquelogico estoquefisico   estoqueactualizado

sapato reposiçao 20       10     10

sou grato pela vossa ajuda com nova ideia de como criar ou fazer este acerto ou mesmo um exemplar para adaptar agradeço.

Acredito que deva usar consulta atualização no formulário.

obrigado Maicon pelo retorno,
tentei criar uma consulta atualizada não acontece nada aonde estou a errar?
tem como postar aqui um exemplo?
desde já agradeço

Bom dia,
Não entendi o que pretende
1 - tem o stock físico e quer introduzir o stock real para actualizar?
2 - quer que fique registado essa actualização?

se sim aos 2, como não tem tabela de stock, deve criar saída da diferença. Pode criar cliente fícticio que represente o acerto de stock

olá Alexandre Neves, agradeço imenso pelo retorno, sim aos 2.
por favor, podes me dar mais detalhes ou exemplo com estas duas soluções ou ideias para perceber melhor.
desde já agradeço!

veja

sou grato pelo apoio ou suporte que tens prestado para mim, e peço desculpas pois acho que faltou um detalhe na minha explicação.
é o seguinte:
a aplicação já calcula a entrada e saída de artigos por loja/centro e acha a diferença que é o stock, e nessa grande ideia postado não vejo como acertar a quantidade real (que está no armazém). da forma como sugerido está como loja diferença de stock.

o objectivo é fazer inventário, por exemplo: o artigo polo homem mg comprida verde, tamanho m, loja/centro zona alta, quantidade 40 no sistema e no fisico ou no armzem tem 30 ou X artigos, o proposito é de acertar ou actualizar para 30, visto que é a quantidade real é 30. este é o meu grande problema.

desde já agradeço ajuda de todos.

Boa tarde,
Alterei
tabela tbl_pedido
criei campo Obs(texto) ->para criar pedidos da loja com obs 'diferença de stock'

form frm_inventario
controlo 'Fisico' nomeei-o de TxtStockReal
ao sair desse controlo TxtStockReal coloquei código seguinte

Código:

Private Sub TxtStockReal_Exit(Cancel As Integer)
    If Len("" & TxtStockReal) = 0 Or TxtStockReal = Estoque Then Exit Sub
    If DCount("*", "Tbl_Pedido", "DataPedido=Format(Date(),'dd-mm-yyyy') and Loja=" & DLookup("ID_Cen", "Tbl_CentroLoja", "Loja='" & Loja & "'") & " and Obs='Diferença de stock'") = 0 Then CurrentDb.Execute "INSERT INTO Tbl_Pedido (DataPedido,Loja,Obs) VALUES (Date()," & DLookup("ID_Cen", "Tbl_CentroLoja", "Loja='" & Loja & "'") & ",'Diferença de stock')"
    CurrentDb.Execute "INSERT INTO Tbl_ItemPedido (ID_Ped,CodigoArtigo,DescricaoArtigoPedido,TamanhoPedido,QuantPedido) VALUES (" & DLookup("ID_PED", "Tbl_Pedido", "DataPedido=Format(Date(),'dd-mm-yyyy') and Loja=" & DLookup("ID_Cen", "Tbl_CentroLoja", "Loja='" & Loja & "'") & " and Obs='Diferença de stock'") & "," & DLookup("ID_Art", "Tbl_CadArtigos", "CodigoArtigo=" & CodigoArtigo) & "," & DLookup("ID_Art", "Tbl_CadArtigos", "CodigoArtigo=" & CodigoArtigo) & ",'" & TamanhoArt & "'," & Estoque - Me.TxtStockReal & ")"
End Sub


agradeço pelo esforço e tempo disponibilizado mestre Alexandre Neves;
adicionei o campo Obs na tbl_pedido e no frm_inventario no TxtStockReal coloquei o código criado e ilustrado por ti, esta a funcionar parcialmente.
pós quando digito a quantidade do stock real no Frm_Inventario se repete, acho por ser um formulario contínuo e tambem actualiza nas lojas cujo artigos têm mesma descrição ou codigo.
e por outra se o valor de stockreal for maior que o estoque (logico) a quantidade de saida fica negativo.

Boa noite,
A repetição é pelo que indicou: ser controlo desacoplado em formulário contínuo, mas o resultado é que conta
Indique em que situações e com que dados dá os erros

Não dá erro está a funcionar parcialmente,
a situação é que está actualiza nas lojas onde artigos têm mesma descrição ou codigo.
e por outra se o valor de stockreal for maior que o estoque (logico) a quantidade de saida fica negativo.
exemplo
codigo: 2210,  descriçao: polo homem mg comprida verde, stockreal = 30, loja zona alta; tambem esta actualiza na loja namano pós é o mesmo artigo mas lojas diferente.

obs: se o mestre Alexandre Neves ou alguém disponibilizar outra ideia ou exemplo de fazer um formulario para inventário/acerto de stock agradeço muito.
Não estou a ver mais outra luz ou caminho para ultrapassar esta situação.

Boa noite,
abri o form e coloquei 18 no 1º artigo, código 2210, loja 'zona alta'
ele criou pedido 157, loja 'zona alta' e criou itempedido referente ao pedido 157 com as 2 unidades de diferença de stock

sobre o saldo negativo, como pretende? não que exista mais que o saldo actual?

ok grato mais uma vez, era a repetição da quantidade inserida que esta a me zoar.

sobre valor negativo nas quantidades de saída, que ficasse zero (0) após o inventário se é possível.

desde já agraço pela paciência e tempo disponibilizado.

Boa tarde,
a repetição é devida por ser controlo independente em formulário contínuo. Para ultrapassar ter-se-ia que ter campo em tabela, mesmo que esse campo não servisse para mais nada

Em que condições quer colocar o saldo a zero?
Quer impedir a introdução de valor superior à existência do produto?

sem a tabela de stock é a maneira que encontrei de achar a diferença da entrada e saída dos artigos...

pretendo que, assim que o stock for acertada, zerasse o compo saida na consulta Cst_Estoque.

por exemplo: artigo 2211 stocklogico = 18, stockreal = 20. acertando: stocklogico = 20, campo saida = 0.

Boa noite,
No 1º artigo tinha 18 de stock, introduzi 20 de físico e ele abre agora com 20
Não é isto que quer?

sim, até ai tudo ok. mas se observares na consulta Cst_Estoque na coluna/campo saida os valores ficam negativo (se o valor de stockreal for maior que o estoque (logico) até ai também tudo bem. mas o que pretendo é se é possível coluna saida zerasse todos os valores após o inventário.

Boa noite,
Não estou a entender em que campo/tabela devam ficar registados para obter o resultado pretendido
Se souber explicar desde o ponto de partida, numa situação concreta, até ao ponto de chegada será melhor para se estudar a possibilidade pretendida

desculpe pela demora..., esta a funcionar como esperado após uma análise profunda, vou dar como topo resolvido. qualquer questão não exitarei em vos contactar.
E grato pela ajuda, pelo tempo dispensado, paciência, dedicação acima de tudo pelo aprendizado.