Campo de tabela calculado

Prezados senhores,
Boa tarde!
Estou desenvolvendo um banco de dados no Access para controlar as as indicações de cursos para instrutores e alunos:
Já consegui desenvolver bastante coisa, mas ainda tenho algumas dúvidas, que se puderem me ajudar ficarei grato:

Tenho um número de vagas por turma: 20 vagas.
Quando eu emito um relatório com as indicações para determinado curso, é gerada uma relação dos nomes separado por "Função" (campo da tabela "indicações"), que são: "Instrutor", "Instrutor Pleno", "Instrutor - Tutor", "Instrutor Treinando" e "Aluno".
Eu preciso que a tabela ou a consulta me dê o total de vagas preenchidas por alunos, ou seja: 20 vagas - (menos) a quantidade de alunos indicados. Porque existe um critério de ativação de curso. Para ativá-lo, é necessário ter 50% de alunos indicados.

E no caso de eu indicar um profissional para ser "Instrutor" de algum curso, colocar uma condição de ele já ter feito aquele curso como aluno para ser habilitado como Instrutor daquele curso. Como devo proceder?

Para entenderem melhor, disponibilizo o banco de dados, em anexo.

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