[Resolvido]Contar o numero de registos por aluno no mês actual

Olá, Boa noite

Estou com um problema que não consigo resolver...

Tenho uma tabela onde registo o número e nome do aluno, e a data em que esteve presente.

Para actualizar essa tabela, uso um formulário simples, onde gostaria que simplesmente a indicação do nº de vezes (no mês actual) que esteve presente aparece-se numa cx de texto.

Já tentei com o dcount mas não deu por causa da data.

Criei uma consulta cruzada em que de facto aparece a informação que preciso, mas separada por meses.

Como fazer?

Olá amigo norbs,

testei Assim:

Me.Texto97 = DCount("[Data]", "Presenças", "Year([Data]) = Year([Data]) And Month([Data]) = Month(Data) And [Número_Aluno] = " & Me.Número_Aluno & "")

e o resultado deu o total de registos, independente do número de aluno e da data.

Será que fiz algo mal?

Deu erro no campo [Date]

Run-time error '2471'

A expressão que introduziu como parâmetro de consulta produziu o seguinte erro: '[Date]'

agora dá erro no campo Me.Número_Aluno

Estive a verificar os campos e são numéricos mas pelo sim ou pelo não troquei Me.Número_Aluno por " & Me.Número_Aluno & "

Funcionou mas dá como resultado o numero total de registos

Amigo não consigo gravar em A2003

A minha versão é Access 2010

Espero que sirva

pois...

já tentei de tudo para gravar nesse formato mas não deixa de maneira nenhuma diz que as macros e campos de valores calculados não podem ser convertidos.

Obrigado pela atenção e dedicação.

Pode ser que alguem consiga ajudar-me...

Obrigado

Boa noite sparky, vc quer a contagem dos registros ou a o total de aulas inseridos na tabela do mês atual, e qual seria a tabela que vc alimenta os registros e omde vc quer que mostre esse resultado?

Olá amigo betogivoni,

Obrigado pela resposta.

O que pretendo é: no formulário presenças, no campo texto97, (uma simples cx de texto) aparece o nº de aulas que o aluno frequentou no presente mês. Pois a cada registo de presença nesse formulário é gravado a data na tabela presenças.

Respondendo à pergunta:

.Pretendo o número de registos (aulas) por aluno no presente mês.
.Tabela presenças
.Formulário Presenças, (que também é o form que actualiza a tabela presenças)

Na consulta, con_Numero_Aulas, aparece a informação que pretendo, ou seja, o número de aulas por mês e por aluno. Só não sei como colocar essa informação no formulário presenças.

ok amigo, acabei de chegar do trabalho, vou almoçar e ver se lhe ajudo antes de sair novamente pra trabalhar, mas se não der prometo que a noite lhe mando uma solução, ok?

olá sparky, fiz uma alteração que espero ser issso mesmo que você necessita; criei uma consulta denominada teste, onde seleciona todos os registro do mês atual e no formulário presenças, campo texto 97 faço a contagem dos registros do campo NAulas. Espero que seja isso mesmo que você esteja precisando. Teste lá.
http://www.4shared.com/rar/cXQy6AJE/ACADEMIA_PresenasAlterado.html

Um pitaco apenas;

A instrução inicial estava quase perfeita, veja o simples e onde estava a errar, somente assim evoluirá nos seus conhecimentos.


Me.Texto97.Value = DCount("[Data]", "Presenças", "Month([Data]) = Month(Date()) And [Número Aluno] = " & Me.Número_Aluno & "")

Outra dica é:

Nunca utilize palavras reservadas do Ms Access, a palavra Data é uma delas.

pitaco muito bem vindo, só uma pequena correção JPaulo, o campo pra contagem de registro seria "Naulas" ao invés do "data", já que ele quer saber quantas vezes o aluno assistiu aula no mês, então ficaria:
Me.Texto101.Value = DCount("[Naulas]", "Presenças", "Month([Data]) = Month(Date()) And [NúmeroAluno] = " & Me.NúmeroAluno & "").

Grande, continuo com a minha interpretação.

Ele quer enviar para o campo "Naulas" a totalidade de presenças ou seja Datas, esse campo Naulas está no form como Me.Texto97

Ele até poderá fazer o Select "*" que funfa na mesma, conta dentro do mês atual;

Me.Texto97.Value = DCount("*", "Presenças", "Month([Data]) = Month(Date()) And [Número Aluno] = " & Me.Número_Aluno & "")

Grande JPaulo, quem sou eu para descordar de você amigão, é que fiz o teste aqui com o seu código e está me retornando um valor de 22 no caso do aluno Armando e o correto é 5, com a mudança do campo data para Naulas retorna os 5.

Pode confirmar;

Em .rar
http://dl.dropbox.com/u/771097/ACADEMIA%20Presen%C3%A7as_OLD.rar

Em .zip
http://dl.dropbox.com/u/771097/ACADEMIA%20Presen%C3%A7as_OLD.zip

é amigão pelo jeito mais uma vez vocâ está com razão, tinha entendido que ele precisaria do campo texto97 para uma simples consulta dos numeros de aulas que o aluno teve no mês e não que o campo fosse somando na tabela esses registro até porque o exemplo que baixei tem nesse campo os números 10, 15, 18, 19 e 25, ou seja não segue uma sequência. Então amigo sparky use o exemplo do JPaulo.

Em primeiro lugar quero agradecer ao betogivoni e ao JPaulo pela vossa preciosa ajuda.

Efectivamente está a fazer o que pretendo, mas acima de tudo gosto de entender o funcionamento, pois só assim posso evoluir e actualizar os meus conhecimentos.

As explicações e críticas do amigo JPaulo são muito bem vindas e aceites por mim, pois estou a começar na utilização do Access e só assim poderei corrigir os meus erros.

Esta BD é para um amigo meu e pretende uma coisa simples, eu apenas estou a complicar colocando outras funções como esta por exemplo.

Se tiverem mais alguma coisa a comentar no sentido de melhorar a programação eu agradeço-vos.

Mais uma vez o meu muito obrigado ao amigo betogivoni pela dedicação e ao amigo JPaulo pelas explicações.

Tranquilaço;

Penso faltar nessa tabela uma chave primaria, no mais vai bem.