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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  Junior Meireles 13/11/2012, 00:02

    Boa noite amigos, me deparei com um problema nesta função:
    Está função salva todos os anexos com a extenção marcada em uma pasta no computador, até ai funciona muito bem, desde que os arquivos em anexos não tenham o mesmo nome.
    Estou tentando salvar os anexos mas todos ele vem com o mesmo nome, ex:

    Arquivo Recebido
    Infoemail_Bradesco.pdf 12/11//2012
    Infoemail_Bradesco.pdf 11/11//2012
    Infoemail_Bradesco.pdf 10/11//2012
    Infoemail_Bradesco.pdf 09/11//2012

    consequentemente tenho quatro ou mais arquivos, ele vai ler os quatro e só salvar um, pois todos tem o mesmo nome

    São extratos bancarios que preciso salvá-los em uma pasta, mas como posso fazer para renomear os arquivos pela data de recebimento ou outra maneira de modo que ao
    baixar do outllok não se sobreponha o primeiro, seria mais ou menos assim ou outra maneira:

    Arquivo Recebido
    Infoemail_Bradesco12112012.pdf 12/11//2012
    Infoemail_Bradesco11112012.pdf 11/11//2012
    Infoemail_Bradesco10112012.pdf 10/11//2012
    Infoemail_Bradesco09112012.pdf 09/11//2012

    Desde já, agradeço a quem puder me ajudar



    Public Function GetAttachment()
    On Error GoTo GetAttachment_err
    ' Declaração de variáveis
    Dim ns As NameSpace
    Dim Inbox As MAPIFolder
    Dim Item As Object
    Dim Atmt As Attachment
    Dim FileName As String
    Dim i As Integer
    Dim intNumerador As Integer
    intNumerador = intNumerador + 1

    Set ns = GetNamespace("MAPI")
    Set Inbox = ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    i = 0
    'Verifica no seu inbox se existe algum anexo de acordo com a extensão especificada
    If Inbox.Items.Count = 0 Then
    MsgBox "Não existem arquivos na caixa de entrada.", vbInformation, _
    "Concluido"
    Exit Function
    End If
    ' Check each message for attachments

    For Each Item In Inbox.Items
    For Each Atmt In Item.Attachments
    If Right(Atmt.FileName, 3) = "pdf" Then
    FileName = "D:\ExtratosBradesco\" & Atmt.FileName
    Atmt.SaveAsFile FileName
    i = i + 1
    End If
    Next Atmt
    Next Item
    If i > 0 Then
    MsgBox "Encontrados " & i & " arquivo(s)." _
    & vbCrLf & "Arquivos salvos em D:\ExtratosBradesco." _
    & vbCrLf, vbInformation, "Concluído!"

    Else
    MsgBox "I didn't find any attached files in your mail.", vbInformation, "Finished!"
    End If
    ' Clear memory
    GetAttachment_exit:
    Set Atmt = Nothing
    Set Item = Nothing
    Set ns = Nothing
    Exit Function
    ' Handle errors
    GetAttachment_err:
    MsgBox "An unexpected error has occurred." _
    & vbCrLf & "Please note and report the following information." _
    & vbCrLf & "Macro Name: GetAttachment" _
    & vbCrLf & "Error Number: " & Err.Number _
    & vbCrLf & "Error Description: " & Err.Description _
    , vbCritical, "Error!"
    Resume GetAttachment_exit
    End Function
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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  criquio 13/11/2012, 00:20

    Coloque uma condição para o caso do arquivo já existir, acrescentar algo nele. Por exemplo:

    Código:
    Dim N As Integer
    ...
    If Len(Dir(NomeDoAnexo, vbArchieve)) > 0 Then
        NomeDoAnexo = NomeDoAnexo & N
        N = N + 1
    End If
    ...
    Algo assim.


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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  Junior Meireles 13/11/2012, 00:44

    Criquio, obrigado pela sua atenção, mas em que lugar na função colocaria este código, pois acho que

    Dim N As Integer
    ...
    If Len(Dir(NomeDoAnexo, vbArchieve)) > 0 Then
    NomeDoAnexo = NomeDoAnexo & N
    aqui teria que ser acho FileName = FileName & N
    N = N + 1
    End If
    Poderia me ajudar?
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    Mensagem  Junior Meireles 13/11/2012, 01:53

    Com a adptação no código abaixo os arquivos estão sendo salvos assim:

    Infoemail_Bradesco.pdf1
    Infoemail_Bradesco.pdf2
    Infoemail_Bradesco.pdf3
    Infoemail_Bradesco.pdf4

    Como modificar este código para que atualiza desta forma
    Infoemail_Bradesco1.pdf
    Infoemail_Bradesco2.pdf
    Infoemail_Bradesco3.pdf
    Infoemail_Bradesco4.pdf

    ou como a data do recebimento do arquivo

    Infoemail_Bradesco12112012.pdf
    Infoemail_Bradesco11112012.pdf
    Infoemail_Bradesco10112012.pdf
    Infoemail_Bradesco09112012.pdf



    Public Function GetAttachment()
    On Error GoTo GetAttachment_err
    ' Declaração de variáveis
    Dim ns As NameSpace
    Dim Inbox As MAPIFolder
    Dim Item As Object
    Dim Atmt As Attachment
    Dim FileName As String
    Dim i As Integer
    Dim N As Integer


    Set ns = GetNamespace("MAPI")
    Set Inbox = ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    i = 0


    'Verifica no seu inbox se existe algum anexo de acordo com a extensão especificada
    If Inbox.Items.Count = 0 Then
    MsgBox "Não existem arquivos na caixa de entrada.", vbInformation, _
    "Concluido"
    Exit Function
    End If
    ' Check each message for attachments

    For Each Item In Inbox.Items
    For Each Atmt In Item.Attachments
    If Right(Atmt.FileName, 3) = "pdf" Then
    If Len(Dir(FileName, vbArchieve)) > 0 Then
    FileName = "D:\ExtratosBradesco\" & Atmt.FileName
    i = i + 1
    N = N + 1
    FileName = FileName & N
    Atmt.SaveAsFile FileName

    End If
    End If
    Next Atmt
    Next Item
    If i > 0 Then
    MsgBox "Encontrados " & i & " arquivo(s)." _
    & vbCrLf & "Arquivos salvos em D:\ExtratosBradesco." _
    & vbCrLf, vbInformation, "Concluído!"

    Else
    MsgBox "I didn't find any attached files in your mail.", vbInformation, "Finished!"
    End If
    ' Clear memory
    GetAttachment_exit:
    Set Atmt = Nothing
    Set Item = Nothing
    Set ns = Nothing
    Exit Function
    ' Handle errors
    GetAttachment_err:
    MsgBox "An unexpected error has occurred." _
    & vbCrLf & "Please note and report the following information." _
    & vbCrLf & "Macro Name: GetAttachment" _
    & vbCrLf & "Error Number: " & Err.Number _
    & vbCrLf & "Error Description: " & Err.Description _
    , vbCritical, "Error!"
    Resume GetAttachment_exit
    End Function
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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  criquio 13/11/2012, 12:20

    FileName = left(FileName, Len(FileName) - 4) & N & ".pdf"


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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  Junior Meireles 13/11/2012, 14:43

    Criquio, perfeito, mais uma vez obrigado mesmo a você e a todos que colaboraram
    Abaixo o código completo

    Public Function GetAttachment()
    On Error GoTo GetAttachment_err
    ' Declaração de variáveis
    Dim ns As NameSpace
    Dim Inbox As MAPIFolder
    Dim Item As Object
    Dim Atmt As Attachment
    Dim FileName As String
    Dim i As Integer
    Dim N As Integer


    Set ns = GetNamespace("MAPI")
    Set Inbox = ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    i = 0


    'Verifica no seu inbox se existe algum anexo de acordo com a extensão especificada
    If Inbox.Items.Count = 0 Then
    MsgBox "Não existem arquivos na caixa de entrada.", vbInformation, _
    "Concluido"
    Exit Function
    End If
    ' Check each message for attachments

    For Each Item In Inbox.Items
    For Each Atmt In Item.Attachments
    If Right(Atmt.FileName, 3) = "pdf" Then
    If Len(Dir(FileName, vbArchieve)) > 0 Then
    FileName = "D:\ExtratosBradesco\" & Atmt.FileName
    i = i + 1
    N = N + 1
    'FileName = FileName & N
    FileName = Left(FileName, Len(FileName) - 4) & N & ".pdf"
    Atmt.SaveAsFile FileName

    End If
    End If
    Next Atmt
    Next Item
    If i > 0 Then
    MsgBox "Encontrados " & i & " arquivo(s)." _
    & vbCrLf & "Arquivos salvos em D:\ExtratosBradesco." _
    & vbCrLf, vbInformation, "Concluído!"

    Else
    MsgBox "I didn't find any attached files in your mail.", vbInformation, "Finished!"
    End If
    ' Clear memory
    GetAttachment_exit:
    Set Atmt = Nothing
    Set Item = Nothing
    Set ns = Nothing
    Exit Function
    ' Handle errors
    GetAttachment_err:
    MsgBox "An unexpected error has occurred." _
    & vbCrLf & "Please note and report the following information." _
    & vbCrLf & "Macro Name: GetAttachment" _
    & vbCrLf & "Error Number: " & Err.Number _
    & vbCrLf & "Error Description: " & Err.Description _
    , vbCritical, "Error!"
    Resume GetAttachment_exit
    End Function
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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  jou.franco 20/11/2012, 18:25

    Boa tarde..

    Eu uso esse script para baixar os xml'se gravar na pasta, ele está funcionando, mas precisaria da ajuda de vcs para implementar uma busca por nome diferente.
    Por exemplo, se o arquivo chamado: 35121012420995000129550010000008561000027685.xml existir na pasta, o script não grava novamente. Até aqui está ok...
    Mas temos um sistema de gestão que renomeia os xml's que já foram importados para o mesmo e o arquivo fica com esse nome: 20112012-35121012420995000129550010000008561000027685.xml (coloca a data na frente)

    Eu não domino vba. vejam o meu código abaixo, em que somente não está funcionando a verificação se o arquivo já existe utilizando a busca com o coringa " * " & nome_arquivo


    Código:
    Public Sub Baixar_xml(Email As MailItem)
        Dim DiretorioAnexos, MailID, chave As String
        DiretorioAnexos = "C:\nfe"  'cuidado - nao colocar barra \ no final do diretório
        'DiretorioAnexos = "O:"
        Dim Mail As Outlook.MailItem
        Set xmlDoc = CreateObject("Microsoft.xmlDOM")
        Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
        Set FolderObject = fso.GetFolder(DiretorioAnexos & "\")
        xmlDoc.Async = False
       
        MailID = Email.EntryID
        Set Mail = Application.Session.GetItemFromID(MailID)
       
        For Each Anexo In Mail.Attachments
            If (Right(Anexo.FileName, 3) = "xml") Or (Right(Anexo.FileName, 3) = "XML") Then
                    'MsgBox (Anexo.FileName & " NomeArq")
                    Anexo.SaveAsFile "C:\temp\" & "\" & Anexo.FileName
                    xmlDoc.Load ("C:\temp\" & Anexo.FileName)
                    chave = ""
                    chave = xmlDoc.SelectSingleNode("//nfeProc/protNFe/infProt/chNFe").Text & ".xml"
                    MsgBox chave & " chave"
                    If (Not fso.FileExists(DiretorioAnexos & "\" & chave)) Then
                       
    '--> mas aqui nesse for, a busca utilizando o coringa ' * ' não está funcionando

                        For Each f In FolderObject.Files
                            If f.Name = ("*" & chave) Then MsgBox "O arquivo está presente."
                        Next f
    '-->
                        Anexo.SaveAsFile DiretorioAnexos & "\" & Anexo.FileName
                        fso.MoveFile DiretorioAnexos & "\" & Anexo.FileName, DiretorioAnexos & "\" & chave
                    Else
                        MsgBox "Arquivo: " & Anexo.FileName & vbCrLf & "Chave  : " & chave & vbCrLf & " já existe! Este xml não será gravado.", vbInformation, "Aviso"
                    End If
            End If
        Next
        Set Mail = Nothing
        Set fso = Nothing
       
    End Sub

    Desde já agradeço.
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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  criquio 20/11/2012, 18:46

    Olá, seja bem vindo ao fórum.
    Essa data é sempre a data atual? Se for, tente implementar assim:
    Código:

            ...
            If (Right(Anexo.FileName, 3) = "xml") Or (Right(Anexo.FileName, 3) = "XML") Then
                If Len(Dir(Anexo.FileName & " " & Format(Now, "yyyyddmm") & NomeArq)) <> 0 Then
                    'MsgBox (Anexo.FileName & " " & Format(Now, "yyyyddmm") & NomeArq)
            ...


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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  jou.franco 20/11/2012, 19:01

    Obrigado pela recepção!

    Infelizmente, a data não é sempre a data do dia.. pode ser variada.

    Ah..dessa forma acima, nao funciona pois o nome do arquivo vem das mais variadas formas, por isso eu trato isso no código, salvando o arquivo na pasta C:\temp e depois movendo para C:\nfe com o nome correto.

    Vcs sabem como fazer uma busca na pasta sem considerar o inicio do nome do arquivo?
    ou com * (asterisco) ?
    aqui no fórum tem um tópico que fala sobre isso, mas nao consegui fazer funcionar no outlook
    http://maximoaccess.forumeiros.com/t4242-resolvidoprocurar-arquivo-usando-caracter-curinga


    Última edição por jou.franco em 20/11/2012, 19:22, editado 1 vez(es)
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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  Junior Meireles 20/11/2012, 19:05

    Tive este mesmo problema, com arquivos e extenções iguais, com a ajuda dos colaboradores, salvo o arquivo de acordo com a data do recebimento do mesmo.
    Tente adaptar a sua nessecidade.


    Public Function AnexoData()
    Dim ns As NameSpace
    Dim Inbox As MAPIFolder
    Dim Item As Object
    Dim Atmt As Attachment
    Dim FileName As String
    Dim i As Integer
    'Dim N As Integer
    Dim N As Date
    'Dim Ordem As Integer


    Set ns = GetNamespace("MAPI")
    Set Inbox = ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    i = 0
    'Ordem = 0

    'Verifica no seu inbox se existe algum anexo de acordo com a extensão especificada
    If Inbox.Items.Count = 0 Then
    MsgBox "Não existem arquivos na caixa de entrada.", vbInformation, _
    "Concluido"
    Exit Function
    End If
    ' Check each message for attachments

    For Each Item In Inbox.Items
    For Each Atmt In Item.Attachments
    If Right(Atmt.FileName, 3) = "pdf" Then
    If Len(Dir(FileName, vbArchieve)) > 0 Then
    FileName = "D:\ExtratosBradesco\" & Atmt.FileName
    i = i + 1
    'Ordem = Ordem + 1
    'N = N + 1
    N = Item.SentOn
    'MsgBox Item.SentOn

    'FileName = FileName & N
    'FileName = Left(FileName, Len(FileName) - 4) & N & ".pdf"
    FileName = Left(FileName, Len(FileName) - 4) & "_" & Format(N, "ddmmyyyy") & ".pdf"
    Atmt.SaveAsFile FileName

    End If
    End If
    Next Atmt
    Next Item
    If i > 0 Then
    MsgBox "Encontrados " & i & " arquivo(s)." _
    & vbCrLf & "Arquivos salvos em D:\ExtratosBradesco." _
    & vbCrLf, vbInformation, "Concluído!"

    Else
    MsgBox "I didn't find any attached files in your mail.", vbInformation, "Finished!"
    End If
    ' Clear memory
    GetAttachment_exit:
    Set Atmt = Nothing
    Set Item = Nothing
    Set ns = Nothing
    Exit Function
    End Function
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    [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo Empty Re: [Resolvido]Salvar Anexos do Microsoft Office Outlook 2003 para uma pasta de Arquivo

    Mensagem  Junior Meireles 21/11/2012, 07:32

    jou.franco, testei este código e os arquivos são salvos no script de acordo com data e hora do recebimento, teste ele, talvez seja útil para voce

    Public Sub SalvarAnexo(Item As MailItem)

    Dim Atmt As Attachment
    Dim FileName As String
    Dim N As Date



    For Each Atmt In Item.Attachments
    If Right(Atmt.FileName, 3) = "xml" Then
    FileName = "D:\ArquivosXML\" & Atmt.FileName
    'Atmt.SaveAsFile FileName
    N = Item.SentOn
    FileName = Left(FileName, Len(FileName) - 4) & "_" & Format(N, "ddmmyyyy_hhmm") & ".xml"
    Atmt.SaveAsFile FileName
    End If
    Next Atmt

    End Sub
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    Mensagem  jou.franco 21/11/2012, 13:49

    muito obrigado pela ajuda Junior Meireles.

    Mas tenho uma restrição que para o sistema poder importar o xml ele tem que estar com o nome
    35121012420995000129550010000008561000027685.xml, por exemplo.

    e depois que ele é importado, ele fica com o nome
    ddmmaaaa-35121012420995000129550010000008561000027685.xml (data do dia da importaçao)

    Por isso estou procurando uma maneira de fazer a busca pelo final do nome do arquivo ou usando o coringa *
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    Mensagem  criquio 22/11/2012, 18:57

    ddmmaaaa-35121012420995000129550010000008561000027685.xml (data do dia da importaçao)
    Bem, se é a data do dia da importação, a ideia que dei logo acima irá funcionar.


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    1 - faça uma cópia do aplicativo
    2 - retire tudo que não for necessário à solução do problema, exceto o que o aplicativo precisar para funcionar
    3 - use o Compactar/Reparar
    4 - compacte o aplicativo em zip ou rar (zip para postagem como anexo na mensagem)


    Agradeça a quem lhe ajudou, clicando no joinha de uma das mensagens do usuário.
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    Mensagem  jou.franco 22/11/2012, 19:40

    Criquio,

    Infelizmente, a data não é sempre a data do dia.. ela pode ser variada...
    por exemplo:
    Um xml que foi importado semana passada... depois de baixado e importado para o meu ERP, fica com o nome:
    15112012-35121012420995000129550010000008561000027685.xml

    então se eu receber ou mandar baixar os xml novamente no email, ele vai ficar duplicado na pasta com o nome:
    Arrow 35121012420995000129550010000008561000027685.xml




    Bem, se é a data do dia da importação, a ideia que dei logo acima irá funcionar.

    ddmmaaaa-35121012420995000129550010000008561000027685.xml (data do dia da importaçao)
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    Mensagem  criquio 22/11/2012, 19:52

    Veja no repositório de códigos VBA um exemplo de código utilizando o File que pode ser utilizado para isso. Você pode fazer um For...Next para verificar uma quantidade de caracteres à direita do nome dos arquivos e comparar com o que está importando. Se coincidir não importa. Caso contrário importa.


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    Mensagem  tvicente 6/3/2021, 13:30

    Percebo pouco de programação e neste sentido pedia a seguinte ajuda, é me enviado diariamente um ficheiro chamado Stock.xlsx e pretendia que o mesmo seja colocado numa pasta (Exemplo C:) podem enviar o código por favor.

      Data/hora atual: 16/6/2021, 20:11