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    [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes?

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    [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes? Empty [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes?

    Mensagem  cantu 29/11/2021, 10:22

    Bom dia,

    Tenho um adúvida que gostava que fosse esclarecida aqui no forum e nem sei se tem solução e nem em que tópico colocar.

    Tenho um formulário de utentes que ao salvar um novo utente além de salvar cria também uma pasta com o nome desse cliente, pasta essa que no futuro servirá para
    salvar documentos.
    Um desses casos é o formulário "Guia de Tratamento" que além de imprimir uma guia de um utente salva essa mesma guia em pdf na pasta criada.
    Essa pasta é criada e pode ser acessada mas é uma pasta do windows por issi qualquer pessoa mal intencionada ou mesmo inadvertidamente pode apagar os pdf e apagar mesmo a própria pasta.
    Haverá alguma forma de contornar este problema? Haverá a possibilidade de criar essa pasta e ela possa ser acessada livremente pelos utilizadores mas não alterada ou apagada?

    Agradeço sugestões
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    [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes? Empty Re: [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes?

    Mensagem  Silvio 29/11/2021, 11:02

    Boas...

    Tem sim, porém há uma pergunta a ser feita antes de prosseguir com a resposta.

    Os computadores estão em:

    a: domínio ?

    b: grupo de trabalho ?


    Se estiver abaixo de um domínio, fica fácil de conceder apenas permissões para aquelas pessoas que precisam ter acesso a essas pastas, via AD ( active directory ) do servidor ( permissões de grupo a qual o funcionário pertence ).

    Se estiver em grupo de trabalho, não há muita coisa a ser feita. Salvo se cada usuário usar uma senha para entrar no computador. Aí é só ir na pasta, e na guia segurança dar permissão a essas pessoas.

    Espero lhe ter ajudado.

    Abraços.


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    Caso tenha resolvido a tua duvida, coloque o tópico como resolvido.
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    [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes? Empty Re: [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes?

    Mensagem  Alexandre Fim 29/11/2021, 11:33

    Olá Cantu,

    Espero não estar entendendo errado, mas qual a real necessidade de ter pastas para guardar documentos de Utentes?

    Eu imagino que os documentos guardados nestas pastas são relatórios que em algum momento já foram impressos e entregue ao cliente/utente (receitas, guia para exames, encaminhamentos para internação e etc.), e se os dados estão no sistema, não há motivos para guardar cópias sendo que estas podem ser impressas novamente.

    O que pode ser feito é criar um controle de impressão de relatórios no próprio sistema, com histórico das impressões, tais como, data/hora da solicitação, data/hora da impressão, tipo de documento, código do utente/cliente, médico/profissional que expediu o doc e etc.

    É isso

    []'s

    FIM


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    [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes? Empty Re: [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes?

    Mensagem  cantu 29/11/2021, 14:38

    Caro Fim,

    Efectivamente os docs guardados nessas pastas são relatórios (guias de tratamento, receitas, etc.) que já foram impressos e entregues mas eu necessito de ter cópias dos mesmos porque 3 razões:
    1. Podem ser auditados a qualquer momento
    2. Em caso de dúvida são uma prova para esclarecimento de qualquer dúvida
    3. Em qualquer altura de por qualquer motivo podem ser reimpressos.
    Não percebi como faria para ter esses dados no sistema. Actualmente quando imprimo uma guia acontecem duas coisas: imprime e guarda uma cópia na pasta desse utente e quando vou á ficha do utente há um botão (PROCESSO) que ao clicar abre a pasta desse utente com todos os docs guardados.

    Atenciosamente
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    [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes? Empty Re: [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes?

    Mensagem  cantu 29/11/2021, 14:40

    Caro Sílvio,

    Neste momento ainda não há uma decisão final mas muito provávelmente ficará a rodar em rede

    Obrigado
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    [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes? Empty Re: [Resolvido]Como proteger uma pasta de clientes?

    Mensagem  Alexandre Fim 29/11/2021, 16:19

    Cantu,


    1. Podem ser auditados a qualquer momento
    A auditoria pode ser feita de forma eletronica, conforme mencionei anteriormente, onde o sistema grava dados de históricos de ações de seus usuários, informando qual ação (inclusão/atualização/exclusão), qual a rotina (cadastro, impressão, cálculos e etc.), qual registro sofreu determinada ação, data e hora e login de usuário.


    2. Em caso de dúvida são uma prova para esclarecimento de qualquer dúvida
    Pode ser contemplado através das rotinas de auditoria mencionadas acima.


    3. Em qualquer altura de por qualquer motivo podem ser reimpressos.
    Sim. Se os dados estão registrados no sistema, pode ser reimpressos a em qualquer situação. E sempre gravando dados de auditoria.

    É necessário criar tabelas para armazenar dados de auditoria junto com o log de ações dos usuários.

    Veja este exemplo sobre histórico de alterações
    https://www.maximoaccess.com/t530-registra-um-historico-de-alteracoes

    Espero ter ajudado.

    Boa sorte

    []'s

    FIM


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    Mensagem  cantu 30/11/2021, 17:09

    Caro Fim,

    Em primeiro lugar os meus agradecimentos pelas dicas.
    Vou implementar e adaptar um frm de histórico de alterações que penso ser de uma utilidade muito grande.
    Em relação ao assunto de gravação de dados no sistema e segundo depreendi das sua sugestões, o meu frm que emite as receitas precisará de uma acção que será o imprimir (já faz) e ao mesmo tempo gravar no sistema (o que não faz neste momento). Terei que criar uma tabela que acomode esses dados e posterior consulta? Se sim essa tabela tem que ter um campo (se fosse uma tabela de vendas seria CodVendas, campo esse que estaria presente no frm de emissão de guias de tratamento). É correcto o meu pensamento?

    Muito obrigado pela ajuda e paciência

    Cumprimentos
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    Mensagem  cantu 18/2/2022, 15:24

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