[Resolvido]atribuir informações de registros diferentes sobre o mesmo usuário em histórico

Windows 7 / Access 2010
Olá! Como vão?
Estou com um problema em um relatório. Em meu banco faço o controle de alunos, esses alunos são registrados em todas as suas fazes na escola, ou seja, cada aluno tem quatro registros em uma determinada tabela (6º, 7º, 8º e 9º ano com suas respectivas notas). Para emitir o Relatório Histórico, Preciso buscar nos registros de um determinado aluno suas notas finais e faltas e posicioná-las no relatório. Como posso buscar essas informações nos registros que se referem a esse aluno para colocá-las juntas no relatório histórico? Estou enviando em anexo as telas do BD para que vejam como são, e algumas outras informações que talvez ajudem. Obrigado e agradeço sua atenção, sou novato!

Olá Donnici.
Não é difícil, mas você não postou o banco de exemplo pra gente analisar.
Poste aqui pra gente dar uma olhada.
Abraço

Eu já havia mandado! Vou tentar novamente
Seguem as imagens do banco de exemplo

Pelo que analisei o seu Formulário Acompanhamento de Alunos.jpg já deve fazer os cálculos certo?
Se sim, utilize estes mesmos cálculos para o relatório.
Você postou imagens, seria mais fácil um exemplo em mdb para analisar a estrutura melhor.

Claudio, os campos já são calculados na própria tabela, eu só preciso mostrar no relatório. A tabela se chama "Cadastro Desenvolvimento Aluno". Eu fiz um modelo em Excel para que veja como os alunos serão cadastrados. Os campos da tabela são os mesmos representados, Eu devo consultar o aluno de forma que ele me traga todos os registros referentes a ele e colocar as informações referidas de cada registro dele nos campos equivalentes do Relatório Histórico que você já recebeu. Por favor veja como devo fazer. Em vermelho estão os campos indexados pelos quais vou filtrar o aluno e em azul as informações que devem aparecer nas posições referentes no relatório (6º,7º,8º e 9º ano com todas as disciplinas) a saber LP=Lingua Portuguesa, MA=Matematica, CI=Ciências,...) M=Media e CH=Carga Horária. Comparando a imagem do relatório histórico com a tabela do Excel que criei representando a do banco creio que vai entender bem a situação. Abraço

Olá! Desculpe incomodar Cláudio, mas você já conseguiu dar uma olhada na planilha que te enviei representando a tabela de onde serão usadas as informações? Não estou forçando barra, é só pra saber se você conseguiu acessá-la. Aguardo novo contato. Abraço.

Cara desculpe a demora, mas estava atarefado.
Uma vez que todos os cálculos já vem da tabela. Pelo que entendi você na verdade está querendo somente filtrar um aluno e exibir somente estas informações? Certo?
Se for isso é mole.
Abra um form no modo design e coloque nele uma caixa de combinação contendo o nome dos alunos.
Coloque também uma caixa de texto com a propriedade invisível e com o nome "Txt_Aluno".
Em seguida digite no campo após atualizar da caixa de combinação [Procedimento do evento]:
Me.Txt_Aluno = Me.Nome_da_Sua_Caixa_de_Combinação.Column(1) onde 1 é a coluna que contém o NomeDA.

Já no Relatório Histórico Escolar em fonte na coluna NomeDA coloque: [Forms]![NOME_DO_SEU_FORM]![Txt_Aluno]

Espero que seja isto.
Se não for poste ai.
Abraço

Olá meu amigo! Desculpas são desnecessárias, se estão aqui, é porque a área de BD os chamou! Mas, como sabe sou leigo no assunto e acredito que sua solução tenha base em quem utiliza o VB para sanar problemas dentro do Access, então, embora tenha desenvolvido na época da pedra, fiquei completamente perdido! Sua solução pede que eu crie um formulário com uma caixa de combinação com o nome dos alunos e estabeleça o evento indicado. Acredito que seria simples pra mim se eu desenvolvesse em VB, mas infelizmente não é minha praia... O detalhe é que o banco não está em uso, estou criando o banco agora para ser preenchido ainda, o outro detalhe, como já citei, é que não desenvolvo, hoje, em nenhuma linguagem. Difícil né? Mas veja minha ideia de solução: Crio uma consulta por nome (apenas), isso vai me trazer os quatro registros baseados nesse nome (6º, 7º,8º e 9º ano). A consulta vai conter os quatro registros que me interessam sobre aquele aluno. A minha ideia é criar uma expressão de critério dentro de cada caixa de texto correspondente ao campo necessário filtrando a informação, ou seja, na caixa de texto referente a média de Matemática do 7º ano (por exemplo), filtrar do registro correspondente (João da Silva no 7º ano) essa nota, e assim por diante. Agradeço a força que esta me dando e aguardo uma resposta. Grande abraço e desculpe a complicação!

Bom dia Marco.
Bom esta solução pode ser viável, mas seria bom se vc programasse VBA ou tentasse, pois com certeza teria todas as soluções necessárias e práticas para seu sistema.
Se quiser é só ir desenvolvendo a parte que lhe passei mandar o banco zipado que vou te ajudando.
Gosto muito de Access e seria um grande prazer ajudar.
Qualquer coisa estamos ai abraços.

Bom dia Claudio! Antes de mais nada peço perdão pela demora, agora quem andou muito ocupado fui eu. Mas estou de volta! A sua ideia me interessa no que tange a conhecer a programação em VBA, porém vou precisar que você me ensine como funciona a estrutura de comandos da linguagem, preciso saber o que cada linha de comando significa, onde devem ser acrescentadas e que ação elas provocam no contexto do banco. Você me pediu e estou enviando uma cópia do meu banco para que veja como o criei. Está tudo pronto, só me falta vincular os campos às caixas de texto, criar um menu de acesso e resolver o tal problema do histórico. Sei que não respeitei muito as formas normais, mas essa estrutura, acredito eu, me basta. Um grande abraço e fico no aguardo de notícias. Até!

Olá Claudio! Tudo bem? Talvez continue muito atarefado, mas gostaria de saber se já baixou o meu banco de dados e teve tempo de dar uma olhada. Ele já foi baixado duas vezes e gostaria de saber se uma delas foi você. Fico no aguardo de notícias. Abraço.

Bom dia.
Baixei hoje, vou dar uma olha e te repasso.
Abraço

Me responde uma coisa.
Que formatação para as notas é essa tabela?
Como é digitado a nota?
Digitei o valor 7,5 diretamente na tabela e me retorna 9998,0099 ????
Cara eu acho que isto está errado.
Outra coisa, para que os cálculos funcionem no formulário é necessário digitar zero onde não houver valor, para que o sistema efetue a conta.
E a tabela não aceita notas quebradas, como 7,5, 8,2 e assim por diante, do jeito que está a formatação o sistema está arredondando todas.

Oi amigo! Então pelo que entendi, na tabela devo colocar o valor inicial como zero em todos os campos calculados e quanto ao formato de entrada no formulário, apenas vinculei os campos às caixas de texto, me baseando no tipo escolhido para os valores, mas então é necessário que eu estabeleça uma máscara ou uma função forçando um valor que esteja no formato que permita entradas com até dois dígitos após a vírgula e valor máximo de 100, assim é o sistema de notas da escola. É isso? Acaba de me dizer então que os formatos da tabela e do formulário são interdependentes, porém é necessário configurações nos dois para conseguir o resultado. É isso? Agradeço o retorno e aguardo a resposta. Grande abraço!

Bom dia.
Bem vamos deixar de lado esta parte da tabela, verifiquei que no form você consegue digitar e fazer os cálculos, só que mesmo assim continua não aceitando notas quebradas, mas se está certo, tudo bem.

Diga uma coisa o que você precisa é buscar essas informações nos registros que se referem a esse aluno para colocá-las juntas no relatório histórico?

Como é esse buscar?

Oi Claudio. Exato! Como lhe mostrei em postagem anterior, a tabela reúne as informações do aluno por série cursada, o histórico exige as informações de cada série cursada, neste caso, cada aluno terá quatro registros (6ª, 7ª, 8ª e 9ª séries). Eu tenho que filtrar, ou gerar uma consulta que me traga os dados dessas séries exigidos no histórico. Você tem o banco, tem o modelo que gerei mostrando como funciona a tabela, tem as tela mostrando os dados que devem aparecer no histórico, então, para analisar, acredito que não seja difícil. Os problemas de configuração de máscara, tipo, etc... eu resolvo quando carregar dados no banco para teste, porque são pequenas alterações, tenho certeza que consigo. Porém esse filtro múltiplo está me tirando o sono, porque é um trabalho com vários registros referentes a um mesmo aluno. Se houver uma solução direta com as expressões, funções e seleções nativas do Access 2010, ótimo, mas se só existe solução usando programação VB, peço que seja muito claro sobre onde inserir, como inserir e como essas linhas de comando geram o resultado, OK? Aí eu já começo a entender como o VB funciona no Access. Obrigado por ajudar e fico no aguardo. Abraço.

Olá Claudio! Tem como eu saber quem fez download do meu banco de dados? Estou aguardando seu contato quanto às questões levantadas. Grande abraço!

Se for o que você postou aqui no fórum, não, somente quantas vezes foi baixado.
Porquê? O que houve?

Oi Claudio! Nada em especial, é porque como é um banco que pretendo colocar em uso nas escolas de Valparaíso, preferiria que ele não fosse divulgado, pelo menos até eu colocá-lo em uso, assim, seria interessante para mim saber quem teve interesse em baixá-lo, porque acredito, alguns podem querer comercializá-lo, e, isso me preocupa. Sei que não é grande coisa, mas serve como base para estruturas maiores.
Mas diga meu amigo! Está verificando a possibilidade de resolver o problema do histórico? Isso muito me interessa! Fico no aguardo, grande abraço!

Bom em relação ao seu banco, pode remover se quiser, pois já peguei e vou tentar lhe ajudar.
Só que só posso fazer isto na segunda-feita, pois estou saindo hoje em viagem e só volto na segunda.
Abraço.

OK Claudio, boa viagem. Aguardo seu retorno. Abraço.

Bom dia Claudio! Tudo bem? Gostaria de saber se já conseguiu dar uma olhada no banco e ponderar sobre a saída do histórico. Como já disse, os erros de formato vão ser corrigidos quando carregar as turmas de teste, mas minha dúvida quanto ào preenchimento do relatório com informações de um mesmo aluno em registros diferentes persiste. Assim que puder dê notícias. Abraço!

Boa tarde Donnici.
Veja se é mais ou menos isso.
Se tiver que modificar é só avisar.
Abraço

Boa noite Claudio.
Vou verificar nesse fim de semana, qualquer coisa entro em contato na segunda. Desculpe se as vezes sou insistente, não tenho intenção de atrapalhar seu serviço, sou apenas um curioso começando a gostar da área de banco de dados e agradeço muito a ajuda que tem me dado. Grande abraço.

Sem problemas colega, estamos todos aqui pra isso, ajudar e pedir ajuda é a nossa função.
Abraço e bom fim-de-semana.

Olá amigo Claudio. Tranquilo? Bem, deixe-me perguntar uma coisa. Pelo que vi você utilizou um comando SQL para filtrar os registros. O Access 2010 possue um módulo SQL interno para executar tais comandos ou seria necessário a instalação do SQL para que o processo funcione no equipamento que for utilizar o banco?

Desculpe a demora.
Bem não é necessário nenhuma instalação para o funcionamento do código.
É só repassar para o equipamento que vai utilizar e pronto.

Quer dizer que se eu decidir fazer uso de código SQL em um banco de dados ACCESS 2010 não é necessário o SQL estar instalado? Isso é muito interessante! Basta observar como você gerou a estrutura e posso usar isso em qualquer banco Access ou apenas no 2010? Gostaria que me explicasse mais sobre essa solução. Será que posso lhe passar meu e-mail para obter mais detalhes? E não lembro de ter colocado o tópico como resolvido, ao clicar no OK verde o tópico se torna resolvido? Brande abraço e aguardo notícias.

Sim exatamente como você disse, as aplicações podem ser usadas em qualquer banco.
Pode passar o e-mail sim.
Obrigado pelo retorno, o fórum agradece.
Saudações.

Olá Claudio!
Antes de tudo agradeço muito sua paciência comigo, como disse, sou muito verde nesse assunto e você tem me dado grande apoio. Meu e-mail é marco.unopar@gmail.com, É um e-mail de trabalho, acesso com mais frequência. E gostaria que me explicasse como chegou a essa solução e me desse uma orientação de onde encontro o uso do VB dentro do Access, talvez uma apostila que conheça, ou algo semelhante. Você despertou meu interesse em combinar programação dentro do Access! Agradeço mais uma vez. Abraço.