[Resolvido]Contar nomes específicos em campo tipo texto

Prezados,

Por mais uma vez, eu preciso de ajuda especializada dos colegas. Possuo um relatório em Access com alguns campos texto acoplados do BD Mysql.

A exemplo: (Nota1 - Nota2 - Nota3 - Status) sendo que o campo status é texto e não está acoplado, mas apresenta o resultado do seguinte comando:

=SeImed([Texto57]<6;"REP - PARCIAL";SeImed([Texto64]<6;"REP - PARCIAL";SeImed([Texto65]<6;"REP - PARCIAL";SeImed([Texto67]<6;"REP - PARCIAL";SeImed([Texto69]<6;"REP - PARCIAL";SeImed([Texto70]<6;"REP - PARCIAL";SeImed([Texto71]<6;"REP - PARCIAL";"APR - PARCIAL")))))))

solução: Mostrar a quantidade de REP - Parcial ou APR - Parcial.

Já tentei de algumas formas usar o comando dcontar e contar, mas ambos pedem para direcionar para a tabela ou consulta. também coloquei o o comando dentro do rodapé da página e do relatório, mas ambos, retornam com erro. Como posso ter a contagem do campo texto, que não está acoplado? ainda que tenha dois critérios.

Atenciosamente,

Fábio

Avelino,

Obrigado pela ajuda. Apesar do vídeo apresentar um bom conteúdo, eu não consegui aplicar uma técnica para o resultado que espero, isso por que, todos os parametros utilizados por mim para contar e somar foram realizados sem a necessidade da programação.

Caso possa me ajudar, gostaria de fazer a contagem das informações no campo texto, usei o seguinte comando: =Contar([texto81])="APR - Parcial" . O campo texto81 não esta acoplado.

Atenciosamente,

Fábio

Poste o bd para entendermos melhor.

ou crie duas caixas de texto no rodapé do seu relatório

coloque na fonte do controle de cada uma...

Código:

=Contar(SeImed([status]='REP - Parcial';[status];Nulo))

=Contar(SeImed([status]='APR - Parcial';[status];Nulo))

Olá Fernando, tudo bem?

Eu já tentei aplicar uma função parecida,ocorre que esse relatorio chama uma consulta e pede o ano a série e a turma dos alunos, só que a informação do status é o resultado de um comando IF (as notas forem superior a 6, então mostre APR - Parcial, caso contrário REP - Parcial. Essa resultado é visualizado no relatório em em campo texto81 (Status).
Preciso contar quantos APR - Parcial são apresentados após a visualização no relatório

=Contar(SeImed([status]='REP - Parcial';[status];Nulo)) A partir da sua orientação a consulta passou a solicitar o digitação de "status", e posteriormente retorna o numero zero, isso, quando colocado no rodapé do relatório.

Grato pela sua ajuda.

Fábio

Tudo bem Fabio, poste seu bd para darmos uma olhada.

Boa noite Fabio.

Conseguiu solucionar sua duvida?

Olá Fernando, tudo bem?

Peço desculpas pelo atraso para lhe um retorno. Continuo com dúvidas sobre a contagem de informações no relatório. Conforme você tinha solicitado, estou anexando um arquivo MDB "teste" com uma simulação do problema.

No rodapé do relatório coloquei uma caixa texto não acoplada que deveria contar a quantidade de APR - Parcial e REP - Parcial.

Anexo: Teste.zip

Abraço,

Fábio

Tudo bem Fabio e você como esta?

Recriei um relatorio com base em uma consulta e a condição do status coloquei

direto na consulta retornando no relatorio veja:

Olá Fernando, está tudo bem comigo, obrigado.

A sua ajuda ajudou a solucionar o problema. Eu consegui rodar uma view e colocar o status, como voce exemplificou na consultado Access, como sendo APR-Parcial ou senão REP-Parcial, ficou ótimo.

O arquivo que tinha lhe passado foi uma pequena simulação para evidenciar o problema! no entanto, tenho um banco mysql totalmente vinculado ao Access. por esse motivo, preciso agora, contar o APR-Parcial e REP-Parcial que já está no banco de dados mysql.

Caso possa me ajudar, preciso contar APR-Parcial por disciplina, são 7, estou demostrando abaixo, apenas historia e matemática. A função abaixo está retornando erro, por isso, gostaria de identificar com o erro com a sua ajuda.

=Contar((SeImed([nome_disciplina]="historia";([status]="APR - Parcial";([nome_disciplina]="matematica";([status]="APR- Parcial"))))))

ou então contar todas as disciplinas que estiverem apenas com o status de "APR-Parcial" (seria o caso de utilizar a clausula IF?)

abraço,

Fábio

Olá amigo,

Teste dessa forma:

Código:

=DContar("Matematica";"NomeDaTabela";"Status='" & [Status] & "'")

Olá Fernando,

tentei fazer isso mas retorna erro: =DContar("historia";"view_proc_1";"'APR-Parcial='" & [status] & "'")

consegui gerar uma view "status" no banco de dados a partir da sua orientação, contendo APR-Parcial e REP-Parcial

Só que preciso constar também os APR-Parcial, por disciplina (ciencias, historia, matemática, etc...) ambos na mesma tabela view_proc_1

A função que você descreveu retorna erro!. verifique por favor, se cometi algum erro quando inseri a função no rodapé do relatório, ou mesmo, se existe alguma outra alternativa que podemos testar.

att,

Fábio

Olá Fabio

Talvez assim:

=DContar("matematica"; "sua_tabela"; "Status=APR - PARCIAL")

Estou viajando, longe de meus aqrquivos desculpe a dificuldade em lhe ajudar pois no momento

estou apenas com o tablet.

Mas vamos tentando.

Olá Fernando,

Ainda não deu certo, acho que falta pouco, estou testando outras alternativas, qualquer novidade eu lhe aviso. Quando puder me retorne com outra dica.

abraço,

Fábio

Ok, veja bem..

Nesse seu codigo você disse que não funfa mas atente-se nos nomes,não sei como esta na sua base

de dados mas no exemplo que me enviou a parte APR - PARCIAL estava em maiusculo no criterio da

consulta e no campo do relatorio tinha colocado APR - Parcial, as vezes uma letra maiuscula

nao deixa funfar o pretendido.

=DContar("historia";"view_proc_1";"'APR-PARCIAL='" & [Status] & "'")

Se preferir poste um exemplo com os campos como pretende que tentarei lhe ajudar, as vezes pensamos

em uma coisa dificil mas olhando o bd se torna mais facil

Poste o exemplo atualizado
e a dúvida no pé que está...

Cumprimentos.

Fernando,

ainda retorna erro, olha só, estou tentando uma alternativa via consulta do mysql por meio de view, já que não estou conseguindo contar os registros ARP-Parcial e REP-Parcial.

Preciso que essa consulta mostre no campo situação, "APR" somente os nomes dos alunos que tiverem em todas as disciplinas o status de APR-Parcial, caso contrário, deve colocar "REP".

Com essa consulta eu consigo o resultado, mas nem sempre é atualizado quando mudo o status na tabela.

- a consulta deve verificar em todas as disciplinas o status, assim, retornará o valor correto.

select ano,serie,turma,categoria,nome_aluno, if(status="APR-Parcial","APR","REP") AS situacao
from bd_processual.view_proc_1
group by serie,turma,nome_aluno
order by nome_aluno

Se der certo, não precisarei contar os registros via relatório

Att,


Fábio

Leu a mensagem de numero 17?

Cumprimentos.

Olá Piloto, boa noite.

Então vamos lá!

Tenho um banco de dados mysql que está vinculado ao Access e neste momento estou tentando contar alguns registros que estão acoplados no campo texto no relatório Access, mediante alguns tentativas sem sucesso, estou tentando outra alternativa por meio de consulta para gerar uma view no próprio mysql

Tabela: view_proc_1

com os campos: ano, serie, turma, nome_aluno, nome_disciplina, nota_1, status

Cada aluno possui 7 disciplinas (historia,geografia, ciencias,etc...) e cada uma dessas disciplinas possuem no campo status a indicação de APR-Parcial ou REP-Parcial

Conforme pode verificar na consulta abaixo, estou tentando agrupar todas os alunos que contenham em todoas as diciplinas o status de APR-Parcial, ou seja, se pelo menos uma das disciplinas contar REP-Parcial, deve carregar numa outra coluna denominada de situação a indicação de REP (Reprovado) ou APR (Aprovado) caso contenha APR-Parcial em todas as disciplinas de um respectivo aluno

Segue exemplo da consulta que estou testando, na verdade, retorna a informação corretamente, mas não atualiza caso eu modifique o status na tabela.

select ano,serie,turma,categoria,nome_aluno, if(status="APR-Parcial","APR","REP") AS situacao
from bd_processual.view_proc_1
group by serie,turma,nome_aluno
order by serie

Abraço,

Fábio

Amigao, não tenho o mysql, e não sei se as consultas são semelhantes com a do access...
Caso seja e se puder poste um exemplo do BD do access com um modelo dessa tabela para que eu possa tentar encontrar uma solucao.

Cumprimentos.

Obrigado Piloto e Avelino pela força ao colega

Olá amigos, bom dia! Obrigado pela ajuda.

Olá Avelino, tudo bem? eu estava tentando uma alternativa pelo mysql. Estou anexando o exemplo do bd Access que simula perfeitamente o problema no relatório, pois o arquivo "real" é muito grande e esta totalmente vinculado ao SGBD.

Problema: Preciso que seja mostrado a contagem dos alunos que obtiveram o status de APR-Parcial em todas as disciplinas, caso tenha obtido REP-Parcial numa unica disciplina, não deve ser contabilizado. Cada aluno possui 7 disciplinas (matemática, português, historia, etc...)

Caso decida optar por uma consulta, é importante que o nome do aluno esteja agruprado, com a indicação de Aprovado em todas as disciplinas, esse, era o meu objetivo quando montei uma consulta sql

Obs: o banco de dados ja fornece a informação para o campo (status) com as informações APR-Parcial e REP-Parcial.

Um grande abraço,

Fábio

Bem... independente de Críticas que eu possa receber.. consegui assim..

Criei um campo CodAluno na tabela Registro

Em uma consulta:

SELECT Registro.Código, Registro.CodAluno, Registro.Nome_aluno, Registro.Disciplina, Registro.Av_1_1, Registro.Av_1_2, Registro.Av_1_3, Registro.status, DCount("Nome_Aluno","cnsRegistro","CodAluno =" & [CodAluno] & "") AS Cont
FROM Registro
WHERE (((Registro.Disciplina) Like "Portugues" Or (Registro.Disciplina)="Matematica" Or (Registro.Disciplina)="Geografia" Or (Registro.Disciplina)="Ciencias" Or (Registro.Disciplina)="Historia" Or (Registro.Disciplina)="Ingles") AND ((Registro.status)="APR-Parcial"));

e no Relatório:
=DContar("*";"cnsRegistro";"Cont =6")/6

Cumprimentos.

Olá Piloto, entendo a situção a respeito do meu pedido que envolve consultas do mysql. Agradeço pela ajuda.

Pois bem! eu testei a sua consulta, apesar de retornar os dados, na forma como foi estrutura ficarei mais difícil fazer essas adequações, pelo fato das consultas serem originadas de visões do banco mysql. Nessa situação é suficiente que a função "dcontar" no relatório calcule o numero de alunos que obtiveram o status de APR-Parcial em todas as disciplinas.

A grande dificuldade é fazer contar o único aluno (agrupado) que obteve o status de APR-Parcial em todas as disciplinas, ou mesmo, se pelo menos um obteve o status de REP-Pacial, esse aluno não seria contabilizado.


Abraço,

Fábio

Olá Avelino,

Numa primeira tentativa não foi mostrado o resultado, mas acredito que deve ser algo no Access da minha máquina. De antemão, quero agradecer a você e aos demais amigos que me ajudaram a compreender melhor o Access.

abraços,

Fábio Emílio