Pedido de opinião sobre situação prática relativamente a nomes de pessoas e identificações

Bom dia a todos, embora tenha uma ideia de como o fazer gostaria de saber a vossa opinião e até pela vossa prática e sabedoria pelo que vou lançar aqui um pedido de ajuda relativamente a uma base de dados que estou a construir e que é a seguinte:

A base de dados contém uma tabela designada por "Pessoas", e uma tabela designada por "Documentos de Identificação", e destina-se a instruir processos, logo as duas tabelas referidas estará relacionada com uma tabela "Processos".

Na prática registamos um processo que contém pessoas que por sua vez poderão ter vários documentos de identificação. É sabido que poderão existir pessoas com o mesmo nome e que estas pessoas poderão não ter mais qualquer elemento identificativo para além do nome. A dúvida estaria no método a seguir para que quando o operador lança-se na base de dados as pessoas esta lhe disse-se se a pessoa já existe podendo neste caso o utilizador selecciona-la, tendo ainda em consideração que a pessoa poderá ter diversos documentos de identificação.

A tabela "Processos" regista os vários processos inerentes às "Pessoas" e contém o campo chave que o relaciona com as outras tabelas:
[ID_Processo]

A tabela "Pessoas" regista os vários dados pessoais característicos da qual fazem parte os seguintes campos:
[ID_Pessoa], dados do tipo numeração automática
[ID_Processo],
[Nome],
[Data Nascimento]

A tabela "Documentos de Identificação" regista os vários documentos de identificação relativos à pessoa e entre outros é constituída pelos seguintes campos:
[ID_Pessoa]
[Tipo]
[Número]
[Data Emissão]
[País Emissor]

Obrigado, espero despertar a vossa atenção e colaboração no sentido de conseguir obter sugestões a fim de facilitar ao máximo o trabalho dos utilizadores que vierem a funcionar com a base de dados em apreço!

A melhor forma de se identificar pessoas é pelo CPF, visto que o mesmo não se repete para mais de uma pessoa. Fora isso, caso não exista a obrigatoriedade de se declarar esse documento, deve-se usar um código como chave primária, podendo ele ser um campo auto numérico ou não. De qualquer forma, a chave primária deve existir, é ela que garante que cada registro seja único.

Bom dia Sergio,

Você poderia estudar a possibilidade de no cadastro de Pessoas, incluir o nome da mãe, visto que dificilmente uma mãe colocaria nome exatamente iguais nos filhos.

É mais uma sugestão.

Nivaldo.

Código:

É sabido que poderão existir pessoas com o mesmo nome e que estas pessoas poderão não ter mais qualquer elemento identificativo para além do nome.

Voce já disse TUDO, se voce não tem outro elemento para diferenciá-las voce tem a formula problema = problema kkkkk

o Amigo NIVALDO deu uma sugestão muito boa, se voce tiver o nome da Mãe do elemento.

Caso contrario o CPF seria o grande identificador, inclusive voce pode procurar os exemplos de validação de CPF aqui no forum mesmo...

Obrigado a todos, pensei que pudesse existir outra forma diferente de fazer este procedimento e como sou um principiante achei que era útil pedir a opinião aos membros do forum que pelo que aqui tenho assistido são na sua grande parte elementos com conhecimentos excepcionais, muito obrigado a todos e um grande abraço de fim de semana!