Elaboração de Bd para gerenciamento de entregas porem sem estoque (agricultura familiar)

Boa noite

Sou novo no Forum e gostaria muito de uma ajuda.

Trabalho com assistencia técnica para agricultura familiar e a algum tempo sinto falta de um BD,
A dias estou estudando como elaborar um BD para gerenciar um projeto de entragas de frutas e verduras para serem doadas as escolas do meu municipio, porem estou apanhando bastante.

Por isso eu gostaria de saber se alguem possui, ou pode me ajudar a elaborar um sistema para gerenciar essas entregas para realizar o pagamento aos produtores. pois possuo um volume de informação que não consigo mais gerenciar.

o sistema que necessito é simples (ou pelo menos acredito que seja):

Cadastro dos produtores (nome, endereço, propriedade etc..)
Cadastro das entidades que receberão as doações (escolas, creches, Apae, etc...)
produtos a serem entregues e seus respectivos preços (alface, tomate, couve, polpas de frutas etc...)
controle de entregas para doações ( data, produto entregue, quantidade entregue, produtor responsavel e entidade que recebeu as doações)
relatório final mensal ou anual com o total de produtos entregues, entidades beneficadas por produtor ou total (tipo tabela dinamica) com a soma final em reais a serem pagos por produtor.

o que eu preciso que esse BD faça é que ele emita um relatório final mensal com a relação de produtos que cada produtor entregou mensalmente a cada entidade, e o total em reais que deu as entregas. Isso é para facilitar o controle e auxiliar no preechimento das notas ficais para o pagamento aos produtores.

lembrando que eu não possuo estoque, os produtores vão apenas produzindo e entregando.

o programa seria Destinado ao gerenciamento do Programa da CONAB PAA doação Simultanea, onde os agricultores recebem auxilio do governo

desde já agradeço

Seja bem vindo ao MaximoAcess!

Me diga, você já tem alguma coisa construida?

Bom dia Leandro

eu comecei a elaborar umas tabelas no access 2007, mas não me acertei muito bem com a relação entre tabelas
e tambem não consegui descobrir como fazer a multiplicação do valor unitario com a quantidade, contudo acredito que isso possa aparecer no formulario ou no relatório.

Tiago, se possível poste o BD em access 2000

Arquivo > Salvar/Publicar


No aguardo

Leandro Segue em anexo o BD em access 2000

porem só possui as tabelas sem os fomularios

Tiago, veja as relações.

Outra coisa, como está iniciando a construção do BD, indico que padronize os nomes das tabelas e seus campos.

Padrão de escrita dos nomes das tabelas: TabProdutores  > Sem espaços no nome e a cada nome diferente começar com letra maiúscula

Padrão do nome dos campos: NomeProdutor > Sem espaços no nome e a cada nome diferente começar com letra maiúscula, e não usar somente uma palavra como "Nome", mas identificar a que aquele campo pertence.

Agora inicie os cadastro de informações como, nomes dos produtores, produtos, entidades.

Abraço

Leandro

obrigado pela dica
alterei as tabelas e modifiquei algumas relações

contudo ainda não sei como trabalhar com a TabPagamentos, pois no lugar de estoque eu tenho um limite de pagamento de R$ 4500,00 por produtor.

quanto a TabItensEntregas não sei como vincular o a IdEntidade com Idprodutor e o total

Esse valor de R$ 4.500,00 será um valor máximo de que tipo, anual, por entrega, como será?
O produtor pode cultivar mais de um produto?

A tabela TabItensEntrega tem campos em comum com a Entidade e o Produtor, assim elas ficam relacionadas também, assim você conseguirá as informações que precisará.

Veja o anexo.

leandro

O valor maximo do projeto é de R$ 4500,00 por produtor, o projeto tem a duração de 8 meses, assim o produtor receberá proporcionalmente a quantidade de produtos que ele entregar mensalmente. com isso cada instituição que recebeu as doações preenche uma nota fiscal para a Conab realizar o pagamento das entregas aos produtores.

Teoricamente o produtor entregaria uma quantidade pré estipulada de produtos tendo assim um estoque.
Contudo isso não ocorre na pratica, pois as produçoes são sazonais, no fim ele acaba entregando qualquer mercadoria que ele possuir para suprir o combinado. por isso o estoque seria o dinheiro e não a mercadoria.

Essa cota é para 8 meses então?

Os valores dos produtos variam no período?

É possível fazer essa verificação durante o período, durante os lançamentos.

Para isso agora você tem que montas os formulários.

Isso mesmo a cota a ser pago é referente aos 8 meses, o produtor teria direito a uma receita de R$ 562,5 mensal durante a execução do projeto, o produtor ainda pode se propor a entregar menos mercadorias que o combinado, acontecendo em algumas situações.

tambem pode acontecer de alguns dos produtores desistirem e outros ficarem com a cota dele ou a mesma ser ratiada entre outros produtores, para poderem receber alem  da cota. Contudo isso é pouco comum (seria possivel inserir essa observação na planilha?), contudo para a Conab essa observação não aparece, sendo apenas um processo interno para ajudar os produtores.

quanto ao preço das mercadorias é fixo durante todo o projeto, podendo apenas ser alterado no proximo projeto.

vou tentar montar os formularios então

leandro

estou tendo dificuldades em elaborar os Formularios em mdb, os botões não obedecem os comandos, iguais na versão 2007

posso elaborar os formularios em Access 2007 depois salvar em Access 2000?

Pode sim, sem problema.