[Resolvido]Dificuldade em criar consulta para listar itens de uma tabela e não estejam inclusos em outra tabela

Pessoal,

Estou com um problema que não sei como resolver e agradeceria muito se alguém puder me dar uma ajuda!

Simplificando é assim, tenho duas tabelas (tbl_Produto e tbl_Cotação), sendo que o código do produto é um campo em tbl_Cotação e eu quero fazer uma consulta em que liste todos os produtos de tbl_Produto, exceto os que já tenham sido gravados em tbl_Cotação.

Parece simples, mas não consegui criar uma consulta para isso, pois só consigo ao contrário, que é listar todos os produtos que já estão gravados em tbl_Cotação!

Agradeceria muito se alguém puder me ajudar.

Se suas tabelas estão relacionadas.. pode fazer uma consulta baseada nas duas tabelas... e nos critério
É nulo ou É negado nulo.. dependendo dos dados que queira retornar.

Cumprimentos.

Olá Piloto,

Antes de mais nada, muito obrigado pela atenção e ajuda!

Cara, infelizmente não consegui fazer da forma sugerida, porque como as tabelas estão vinculadas, depende de ter o registro para exibir, não?
Talvez eu não tenha conseguido expressar bem o meu problema, então estou postando a parte do banco que trata do assunto para ver se consigo deixar uma claro onde está meu problema...

Neste momento eu contornei criando uma tabela temporária, mas como tenho outras partes que vou ter que usar a mesma sistemática, então estou procurando uma forma mais prática e fácil...
O meu problema é listar no SubForm1 todos os produtos que ainda não estão gravados na tbl_Cotacao_Produto para a cotação que está sendo alterada!

Mais uma vez muito obrigado!

O problema é que as tabelas não estão relacionadas entre si...

O relacionamento existente inclui mais uma tabela e ao inserir as 3 na consulta dá erro na expressão...

A tbl_Produtos está relacionada à tabela Tbl_CotacaoProduto

De mais detalhes sobre isto


Cumprimentos.

Se a tabela a ser utilizara dor a cotacaoProduto..... Crie uma consulta baseada nas tabelas...

Abra-a em modo design, de um duplo clique no relacionamento, selecione a opção número 2... Incluir todos os registros de Tbl_produtos blablabla..

Ai con campo Cotacao coloque É Nulo.


Cumprimentos.

A SQL para isso:

SELECT tbl_Cotacao_Produto.codigo AS tbl_Cotacao_Produto_codigo, tbl_Cotacao_Produto.Cotacao, tbl_Cotacao_Produto.Produto AS tbl_Cotacao_Produto_Produto, tbl_Cotacao_Produto.quantidade, tbl_Cotacao_Produto.Preco, tbl_Cotacao_Produto.obs AS tbl_Cotacao_Produto_obs, tbl_Cotacao_Produto.Status AS tbl_Cotacao_Produto_Status, tbl_Cotacao_Produto.User AS tbl_Cotacao_Produto_User, tbl_Cotacao_Produto.Data AS tbl_Cotacao_Produto_Data, Tab_Produto.Codigo AS Tab_Produto_Codigo, Tab_Produto.Produto AS Tab_Produto_Produto, Tab_Produto.TipoProduto, Tab_Produto.Cubo, Tab_Produto.TipoPista, Tab_Produto.A, Tab_Produto.B, Tab_Produto.Bm, Tab_Produto.C, Tab_Produto.D, Tab_Produto.[E], Tab_Produto.F, Tab_Produto.Fm, Tab_Produto.Ct, Tab_Produto.UndEmb, Tab_Produto.Peso, Tab_Produto.Pt, Tab_Produto.Obs AS Tab_Produto_Obs, Tab_Produto.Original, Tab_Produto.Comercial, Tab_Produto.Status AS Tab_Produto_Status, Tab_Produto.User AS Tab_Produto_User, Tab_Produto.Data AS Tab_Produto_Data
FROM Tab_Produto LEFT JOIN tbl_Cotacao_Produto ON Tab_Produto.[Codigo] = tbl_Cotacao_Produto.[Produto]
WHERE (((tbl_Cotacao_Produto.Cotacao) Is Null));

Cumprimentos.

Olá Piloto!

Mais uma vez obrigado...
Fiz o teste e funciona em partes, porque digo isso, porque quando fiz em ambiente de teste no modelo enviado deu certo, porém quando copiei todo o conteúdo das tabelas (só deixei alguns casos no modelo), gera duplicidade de alguns produto porque tem duas condições a atender:
- Campo Cotacao ser nulo em tbl_Cotacao_Produto
- tbl_Cotacao_Produto.Cotacao ser diferente da cotação em aberto, pois a partir do momento que vou inserindo cada produto deve sair da consulta e ficar somente os itens não selecionados para a cotação atual, então coloquei o segundo critério como "<>CotacaoAtual" e aí gera a duplicidade de produtos, pois lista o produto que já está em tbl_Cotacao_Produto mas que é de outra cotação!

Manda o modelo do BD com a alteração.. especifique qual consulta devo analisar..

Me fale o que está acontecendo de errado e o que deseja que aconteca.


Cumprimentos.

Olá Piloto,

Lá vai a base novamente e agora carregada com mais dados...

Acesse pelo Form reg_Cotacao_1 e selecione uma das cotações gravadas pela cx de combinação, depois clique em "inserir itens" e abrirá o form reg_Cotacao_3_Item onde o problema está na consulta que chamei de qry_Problema que é fonte de dados para o SubForm1!

Ela deve listar todos os itens da tabela tbl_Produto que ainda não estão gravados na tbl_Cotacao_Produto para a cotação selecionada no controle [reg_Cotacao_3_Item].[Numero], sendo que conforme o item vai sendo incluído no SubForm2 ele deve sair da listagem em SubForm1!

Abraços,

A questão aqui.. são os demais filtros...

Todos os produtos que não tem cotação está com o Status = Não...
Quando aplica o filtro  = Sim para o status.. a consulta oculta os produtos que não tem cotação.

Observe:

SELECT tbl_Produto.Codigo, tbl_Produto.Produto, tbl_Produto.TipoProduto, tbl_Produto.Cubo, tbl_Produto.TipoPista, tbl_Produto.Comercial, tbl_Produto.Status, tbl_Cotacao_Produto.Cotacao
FROM tbl_Produto LEFT JOIN tbl_Cotacao_Produto ON tbl_Produto.Codigo = tbl_Cotacao_Produto.Produto
WHERE (((tbl_Cotacao_Produto.Cotacao) Is Null))
ORDER BY tbl_Produto.Produto;

cumprimentos.

na verdade a condição "sim" ou "não" é no comercial e não no status (status = ativo ou inativo). Esta condição é porque tenho mais de 800 produtos na base e somente 112 que estão na condição "sim" que significa que estão definidos para serem comercializados! Pelo que testei antes de abrir o post estas duas condições não afetam a consulta.

Veja que a condição nulo na  tbl_Cotacao_Produto nem sempre será atendida, pois o produto vai estar gravado para outras cotações! Ele deve ser listado se ainda não está gravado na tabela  para a cotação que estiver aberta no form...  (campo que cria esta condição é tbl_Cotacao_Produto)

Cara, como tá bem complicado... me parece que a coisa não tem solução fácil...rssss

Amigo.. testou a consulta que te enviei?

Ao colocar o critério do campo Comercial como SIM... voce restringe a consulta a listar apenas os produtos que estão como sim...

Os produtos Comercial = SIM tem cotação... e os que estão como Comercial = Não.. não tem contação...
Então esta consulta filtrada Comercial = Sim, não apresentará os produtos que não tem cotação.. porque quando aplica comercial = Sim, este produtos não estão mais na consulta..


Compreendeu?

Veja este BD e observe....

Tem duas consultas... uma como Sim  e outra como não...

veja que os produtos SIM... tem cotação
Veja que os produtos NÃO... não tem cotação

portanto quando filtra a consulta como sim... não tem como mostrar os produtos que não tem cotação...

Simples assim...



Cumprimentos.

Olá Piloto,

Eu havia testado a consulta que vc me enviou sim! Porém acho que eu não consegui explicar bem o que é o "sim e não" no campo "comercial", pois ele não têm nada a ver com a cotação, é apenas uma marcação em que "sim" significa ativo comercialmente! A base possui mais de 850 produtos e estamos trabalhando de forma ativa com apenas 112, que são os marcados como "sim" e isso serve apenas para reduzir os itens em consultas e listagens já que na prática não estamos rodando eles comercialmente e justamente por isso que os marcados como "não" não estão na tbl_Cotacao_Produto e são listados, isso porque não existe e nem deve existir cotação para eles!!!

Voltando aos itens ativos comercialmente (marcados como "sim"), eles poderão estar gravados na tbl_Cotacao_Produto em outras Cotações, logo não serão nulos!! A intenção é listar todos os produtos (de tbl_Produto) marcados como "sim" no campo comercial e que ainda não foram gravados na tbl_Cotacao_Produto para a cotação em aberto!

Amigão.. Eu acho que é você que não está entendendo....

O que fiz faz exatamente isso!!!!

Você só está vendo porque no exemplo que me mandou todos os produtos listados como sim tem Cotação!!!!!

Observe o produto 96... eu exclui a cotação do mesmo... observe:

Não estou entendo mesmo...
Me desculpe se é por falta de conhecimento meu, mas veja que a consulta que vc me enviou não atende a necessidade original que é listar todos os itens da tbl_Produto marcados como "sim" e que ainda não estão gravados na tbl_Cotacao_Produto para a uma cotação que estiver aberta no momento no form!
Apenas está consultando se é nulo ou não na tbl_Cotacao_Produto!

Outra vez amigo...

Neste Bd que estou te enviando tem duas consultas:

qry_Sim        >>>> lista todos os produtos como SIM (129 registros)
Observe que nesta consulta o campo cotação está preenchido exceto o produto 96 (que não tem cotação)

qry_SimEnulo >>>> Lista o produto que está como sim porém sem cotação (1 Produto)
Observe que aparecerá aqui somente o produto 96.


É isso amigo, procure entender... porque não há melhor forma de explicar isso.


Cumprimentos.

Agora quanto a exibir a cotaçào ativa no form... é só colocar o criitério Como Forms!NomeForm.SeuCampoCodigo


Cumprimentos.

Amigão, até aí eu sei fazer tranquilo.... mas o problema nunca foi esse, o problema é fazer o filtro funcionar corretamente que até agora não consegui descobrir como fazer! Por isso que postei o banco com os forms e tabelas, pois se testar isso tudo que vimos até agora lá no form verá que não vai funfar....

Segundo o Título do Tópico:

Dificuldade em criar consulta para listar itens de uma tabela e não estejam inclusos em outra tabela

Segundo o que solicitou amigo... foi o que fiz...

Se a dúvida difere então do que até agora estou exaustivamente explanando... e versa sobre formulários...

Favor criar um tópico na sala correta especificando a real dúvida...
Porque até então fez-me neste tópico trabalhar em vão.

Segundo o título... este tópico está solucionado.

Cumprimentos.

Me desculpe Piloto, mas o problema não é de formulário e sim na consulta, isso sempre esteve claro e eu sempre deixei bem claro onde estava o problema!
O formulário não tem nenhum problema para ser resolvido, afinal a consulta só pega um campo do formulário e isso não existe nenhum problema!
Agradeço suas tentativas em ajudar, mas infelizmente vou reabrir porque meu problema ainda existe e é sim na consulta.

Bem amigo.. veja ai o form... Abra e veja que está como voce deseja...

Amigo infelizmente sou obrigado a desistir deste tópico.. porque não vejo problema....

A consulta que criei está retornando os dados quer deseja...

Boa Sorte.

Piloto, novamente lhe agradeço pelo paciência e ajuda com o tópico.
Consegui resolver como uma única consulta como eu queria e sem necessitar de tabelas temporárias como eu estava antes!

Para isso a consulta SQL ficou assim:

Código:

SELECT tbl_Produto.Codigo, tbl_Produto.Produto, tbl_Produto.TipoProduto, tbl_Produto.Cubo, tbl_Produto.TipoPista
FROM tbl_Produto
WHERE (((tbl_Produto.Status)="ATIVO") AND ((tbl_Produto.Comercial)="SIM") AND (((SELECT tbl_Cotacao_Produto.Produto
FROM tbl_Cotacao_Produto
WHERE (((tbl_Cotacao_Produto.Produto)=(tbl_Produto.Codigo)) AND ((tbl_Cotacao_Produto.Cotacao)=[Formulários]![reg_Cotacao_3_Item]![Numero]))
ORDER BY tbl_Cotacao_Produto.Produto;)) Is Null))
GROUP BY tbl_Produto.Codigo, tbl_Produto.Produto, tbl_Produto.TipoProduto, tbl_Produto.Cubo, tbl_Produto.TipoPista
ORDER BY tbl_Produto.Produto;

Agora sim, tópico resolvido!

Fico feliz que tenha conseguido resolver... as vezes não conseguimos visualizar o problema como a pessoa que está a desenvolver o bd.

So faltou clicar no Resolvido.


Cumprimentos.

Verdade!
Agora sim, tópico resolvido!

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