[Resolvido]Usar apenas uma contagem númerica em tabelas diferentes

Pessoal, boa tarde,

Meu primeiro post no fórum, gostaria de primeiro de dar os parabéns a todos que aqui contribuem, andei lendo alguns tópicos e gostei da atenciosidade do pessoal. Vou explicar um pouco a minha situação antes de tirar a minha dúvida real, talvez até para facilitar a compreensão de quem irá me responder. Abri junto ao meu pai uma corretora de seguros recentemente, antes disso trabalhávamos com seguro porém para outra corretora e sempre controlei nossa base de clientes pelo excel, temos aproximadamente 100 clientes, então, nada que o excel não desse conta, mas resolvi aperfeiçoar minhas planilhas que já tinham registros de clientes, de seguros e alguns relatórios, queria fazer um sistema dentro do excel com formulário de cadastro de cliente, de seguros e assim vai, botões de consulta e gerador de relatórios, e até comecei, mas o arquivo foi ficando pesado e muito lento de se mexer. Foi ai que resolvi migrar tudo para o Access, porém é ai que mora o problema, tenho um grande conhecimento em excel (suas ferramentas e formulas, vba uso pouca coisa), mas no Access, sou café-com-leite! Não sei nem por onde eu começo, então li um pouco e criei 4 tabelas por enquanto e 4 formulários:

1 tabela para clientes (tblclientes)
1 tabela para seguros de automóvel (tblauto)
1 tabela para seguros de frota de automóvel (tblautofrota)
1 tabela para endosso* (tblendosso)

*endosso no mundo do seguro, é quando modificamos uma apólice (contrato do seguro) ainda vigente. Por exemplo, você tem um carro X e pagou um ano de seguro, no sexto mês vende o carro X e compra um Y, você tem que remover o X da sua apólice e adicionar o Y, então você endossa a apólice.

E criei os formulários para o preenchimento de cada uma.


A minha dúvida é a seguinte: Nas tabela tblauto e tblautofrota tem o ID com chave primaria, gostaria de saber se é possível compartilhar a contagem de registro das duas? Se eu cadastrar um seguro de auto vai marcar como 1, ai se logo em seguida eu cadastrar um seguro de frota, o ID marca 2. É possível isso?



Se alguém tiver alguma outra sugestão, por favor, estou aberto a elas. Também pensei em fazer um mecanismo para cada tabela de seguro começar com um número de registro diferente, tipo auto de 0001 à 0999, Frota de 1001 à 1999, e assim vai, porque no futuro irei incluir outros tipos de seguro e a tabela de endosso vai se relacionar com todas elas através do ID do seguro.


Pessoal, desculpem o texto logo que escrevi, espero não causar tormento a ninguém aqui.


Fico no aguardo.
Obrigado!

Olá Flavinho

Bem vindo ao forum

Pelo que entendi voce queria que as dua tabelas tenha código sequencial é isto?
Caso seja isto é possivel sim, mas precisamos de dados das tabelas
para poder ajudar.
Post o banco para analizarmos ou passe os dados

Aguardamos

abraços

Celso Roberto, obrigado pelo retorno.


É isso mesmo que eu quero, as duas tabelas e as demais que vou criar tenham a mesma sequência de código na hora de um cadastro.

Se isso é possível, então vou até fazer uma tabela para clientes pessoa física e uma outra para clientes pessoa jurídica, na hora de cadastrar um novo cliente, é possível ter um formulário só, e quando a pessoa que estiver cadastrando indicar que é pessoa física por exemplo, criar um mecanismo que faça o formulário entender que os dados devem ser armazenados na tabela de pessoa física e no caso indicar pessoa jurídica o formulário armazenar na tabela de pessoa jurídica? Porque no formulário, muitos campos vão pedir os mesmos dados para os dois casos, mas cada um terá seus campos particulares.

Caso tenha alguma sugestão diferente, quem monta ou já montou algum sistema semelhante deve ter experiência nesse caso.

Olá Flavinho,

Se eu fosse você, para facilitar e deixar "mais enxuto" o seu BD, faria apenas 01 tabela, para cadastro de seguro de automóveis e seguro de frotas de automóveis, adicionando apenas mais um campo, com valores pré-definidos: SA (seguro de auto) e SFA (seguro de frotas de auto), pois, se depois vc quiser filtrar em consultas, terá esse campo como base.
Da mesma forma eu faria somente uma tabela para os clientes, adicionando, também um campo com os valores: PF (pessoa física) e PJ (pessoa jurídica), para os devidos filtros.

Espero que ajude.

Flavinho

Vou dar um pitaco no assunto:

Você tem 4 tabelas:

Sugiro que mantenha estas duas:
1 tabela para clientes (tblclientes)
1 tabela para endosso* (tblendosso)

Una essas duas abaixo, porque ambas terão os mesmos dados, modificando somente a "categoria" Individual e Grupo (Frota)
1 tabela para seguros de automóvel (tblauto)
1 tabela para seguros de frota de automóvel (tblautofrota)

Dessa forma, os dados dos teus segurados estarão todos numa tabela somente
Para diferenciar os seguros individuais de Grupos, pode-se colocar um controle no final do ID
Por Exemplo:
001-I
002-G

Veja que só olhando o código do seguro, já saberá o tipo de seguro de que se trata.
Pode-se também criar um campo nessa tabela para os Tipos de seguros

Dessa maneira não irá precisar criar outras tabelas.

É isso

Abraços

Noob

EDITANDO:Roderick Postamos quase juntos ^^

É Noob,
Creio que seja a melhor solução.

Obrigado Noob e Rdrck!

Entendi o que vocês estão querendo dizer, porém agora criei apenas as tabelas de seguro auto e seguro auto frota, mas vai haver, seguro empresarial, seguro vida, seguro saúde, seguro riscos diversos, cada um terá campos particulares, vocês acham que mesmo assim é melhor manter tudo em uma única tabela?

Bom, vc poderia ter uma só tabela, com um campo diferenciador, como disse antes: SA, SFA, SE, SV, etc... e acrescentar todos os campos necessários a todos os tipos de seguros.
Quando for criar os formulários respectivos, crie primeiro uma consulta baseada nesta tabela, somente com os campos necessários para cada tipo de seguro e crie os formulários baseados nessas consultas.
É um jeito de implementar, de forma que a numeração do Código fique sequencial, como vc quer.

Boa tarde a todos

como voce ve flavinho existe várias possibilidades de se fazer

como disse o rdrcd  criaria só uma tabela com todas as informações necessárias, agora para filtrar o tipo de seguro ao inves de campos para cada um eu criaria uma tabela com todos os tipos de seguro que pretendo trabalhar ex: (TipoSeguro) auto, residencia, empresarial, saude etc...
e na criação da tabela ao inves de campos diferenciador eu criaria só um campo com caixa combinação chamando esta tabela pra trazer o tipo de seguro que estou cadastrando de resto seguir informação do rdrcd 

Abraços

Olá Celso,
Só esclarecendo, pois acho que não me fiz entender direito, na verdade o que eu disse foi a mesma coisa, criar somente 01 campo, com valores pré-definidos: SA, SFA, SV, etc., e não um campo para cada tipo de seguro.
Acho que esse seria o melhor caminho.

Desculpe rdrck, creio que eu é que não entendi a sua sugestão
Abraços

Sem bronca.
Valeu.

Pessoal, entendi a proposta e gostei, se eu conseguir fazer desse jeito vai ficar ótimo!


Gostei da ideia também de colocar um diferenciador no ID, tipo auto 001-A, vida 002-V, como o Noob sugeriu, como posso fazer isso?

Acho que depois dessa pergunta posso deixar esse tópico como resolvido, porém ainda não sei trabalhar com consultas, verifiquei que no Repositório aqui do fórum tem muitas apostilas, alguém poderia me indicar uma que melhor se adequasse a minha situação para aprender o que preciso para montar esse sistema neste momento? Porque quero criar depois um menu para tudo isso para fazer os cadastros consultas e gerar relatórios.


Obrigado a todos novamente

Flavinho,

Quanto às consultas, creio que serão as que te darão menos trabalho.
Suponha que sua tabela tenha os seguintes campos:
ID (Código)
CLIENTE
TIPO DE SEGURO (caixa de combinação com valores pré-definidos SA, SFA, SV...)
CPF
CNPJ
TIPO DE PESSOA (PF ou PJ)
TELEFONE
ENDEREÇO
EMAIL
MARCA DO AUTOMOVEL
PLACA DO AUTOMOVEL
ETC...

Então vc quer criar uma consulta para seguro de vida:
Crie a consulta com base nessa tabela e adicione somente os campos que tem ligação com o seguro de vida. Por exemplo, creio que vc não precise colocar os campos Marca e Placa do Automóvel, pois seguro de vida não tem automóvel. E no campo Tipo de Seguro, vc coloca no critério "SV", caso seja a sigla usada para seguro de vida. Então vc cria seu form para seguro de vida com base nessa consulta e só mostrará os campos selecionados.
Espero que ajude.

Rdrck,

Irei fazer exatamente isso então. Obrigado!

E quanto ao ID ter um final diferente para cada tipo de seguro? 0001-A, 0002-B. Como faço isso?


E se alguém poder me indicar uma apostila para eu me aperfeiçoar, porque como disse no Acess eu sou café-com-leite ainda.

Flavinho

Para fazer o ID como te sugeri siga esses passos:

O campo ID na tabela tem que ser texto e lógico que não será automático.

Crie um uma combobox(não precisa ter campo na tabela, mas se quiser melhor) = combobox=Caixa de combinação.

e povoe essa combobox com os tipos de seguros:A=Auto;V-Vida. etc...

para o ID seria:

IDSeguro = (DMax("format(Left([IDSeguro],6)+1,"000000")", "[tblSeguros]")) + 1) + " & me.ComboTipoSeguro

Veja, os registros da tabela começarão com 000001 + o tipoSeguro.
Creio que vai demorar pra vocês terem 100.000 seguros, se achar pouco acrescente mais um zero   

Estude o código, dúvidas retorne

Abraços

Noob

Olá Flavinho,
O problema já foi sanado?
Se sim, não esqueça de fechar o tópico com o Resolvido.
Valeu.

Pessoal, desculpe o inconveniente, ainda não tive tempo de testar os códigos e as dicas, mas posso afirmar que já foi de grande ajuda! Agradeço a todos que aqui me ajudaram! Estou marcando como resolvido porque tenho certeza que agora não terei grandes problemas com essa dúvida!

Abraços

Flavinho

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