01 Registro contendo Muitas informações.

Boa tarde, pessoal.

Desculpem se eu estou perguntando algo que já tem postado no fórum.

A minha dúvida e solicitação de ajuda é a seguinte:

Eu estou montando um sistema no access, onde eu possa controlar pagamentos de empresas de obras / gerenciamento / Social.
estas empresas, 01 vez a cada 02 meses, me informam uma medição ( valor gasto no ultimo período da obra / Gerenciamento / Social ).

No sistema terei  ( N empresas de Obras )
                      ( N empresas de Gerenciamento )
                      (N Empresas de Social )

São inúmeros campos pois cada obra podem ter até 03 empresas (Obra/Gerenciamento/Social), e as medições, dependendo da obra podem ir até 20 medições.

desta forma ficam muitos campos e o access não permite uma tabela com tantos campos.

Cada Contrato tem 56 campos contando apenas com a 1º medição..  só que a obra pode ir até 20 medições neste caso seriam (30 campos x 20 medições = 600 campos ) e segundo o que sei o Access só aceito 255 campos em uma unica tabela.

Exemplo:

Contrato: Ampliar praça
Dados gerais = 26 campos
Dados Financeiros = 30 campos. ( apenas 1º medição)
Totalizando neste registro 56 campos.

Porém, este contrato pode ir até 20 medições.
Os 26 campos de dados gerais não mudam, apenas os da medição que seriam:
1º medição = 30 campos
2º medição + 30 campos
3º medição + 30 campos
..
..
20º medição + 30 campos.
Assim seriam muitos campos e o access não permite.

Como posso fazer?
Estou enviando as telas em anexo, caso queiram dar uma olhada.


agradeço muito quem puder me ajudar nessa luta!.

Forte abraço!

Boa noite, e bem-vindo ao fórum
Crie tabelas essenciais e relacione-as
Obras, Empresas, Medicoes, Contratos, etc
Não precisará de tantos campos que excedam os 255

Opa Grande Alexandre Neves.

Obrigado pelas boas vindas e pela sua informação..
mas como devo proceder para fazer o relacionamento por exemplo:

Contrato > Medições ( 1, 2, 3, 4, 5... etc. )

Creio que utilizaria o campo contrato na tabela medições correto?

e para eu ver as medições na tabela contrato?

por exemplo, quero abrir um contrato e ver todas as medições deste..

tem como?

Bom dia,
p.ex.
Contrato-> NrContrato, ....
Medicoes->NrMedicao,NrContrato, ...
relacionado Contrato.NrContrato<->Medicoes.NrContrato (um para muitos)

Basta puxar os dados para o formulário ou relatório que o Access assume o relacionamento

Bom dia Alexandre!!!

Ta caminhando!!... consegui captar o seu raciocínio!!

reajustei 2 tabelas, são elas:

1º Contratos.
2º Medição.

Desta forma eu relaciono o campo ( Nome do Contrato ) em ambas as tabelas, conforme sua orientação : ( 01 contrato para Muitas Medições)

Porém, quando faço este relacionamento, ao inserir qualquer campo da tabela (Medição) o formulário fica em branco, todos os campos somem.

O que pode ser isso?

Boa tarde,
Não sei o que pode ser, mas não tenha campo de controlo do tipo texto. Tenha campo número. Pode vir a ter dois nomes iguais e não terá dois números iguais. Será isto a causa do erro?

Alexandre, estou mandando em anexo para vc dar uma olhada se puder..

Só vejo a tabela medicao

Desculpa, a tabela (Contratos) chama-se ( SICONV_ARAÇATUBA)..
Esqueci de renomear neste arquivo que te mandei.

quais os campos que ligam as tabelas?

Na Tabela SICONV_ARAÇATUBA o campo é ( NOME CONTRATO )
Na Tabela MEDIÇÃO o campo é (NomeContrato)


estes dois campos serão relacionados.

Estude os relacionamentos entre tabelas. Deve ter campo numérico. Nos dados que tem, não tem dados que se relacionem

To lascado!! rss.

não tenho muito conhecimento em Access, estou tentando fazer isso na sorte..
mas está ficando difícil.. acho que vou ter que abandonar

no mais, muito obrigado Alexandre!.

Claro que tem de saber o essencial e perguntar o que não sabe.
Se ainda não sabe, é uma oportunidade para evoluir no conhecimento
Sobre relacionamentos veja na própria ajuda do Access
http://office.microsoft.com/pt-pt/access-help/guia-para-relacoes-de-tabela-HA010341733.aspx

Não desista. O Access é um mundo de muita utilidade

Eu fiz o seguinte:

Criei as seguintes tabelas:

Tabelas:

Contrato;
1º Medição
2º Medição
3º Medição
4º Medição
5º Medição
....
20º Medição


O relacionamento está ( tabelaContrato > NomeContrato ) x ( Tabela 1ºMedição > NomeContrato).

Ou seja, em todas as tabelas eu coloquei o NomeContrato como principal dado em todas.
porém, quando eu faço o relacionamento os campos do formulário somem!



Outra coisa que percebi, quando arrasto o campo para o formulário, ele aparece de outra forma na lista pra mim,
na imagem, os campos que estão marcados em amarelo mostra os campos que estão duplicando ou aparecendo de forma diferente pra mim.

o que pode estar acontecendo? estou enviando uma tela para vcs verificarem o que estou falando.