[Resolvido]Armazenar totais por data gerada por Tabela de Referência Cruzada

Bom dia, amigos!

Tenho uma consulta em uma Tabela de Referência Cruzada que me mostra a contagem de quantidades por status de cada registro. Porém, ele só me mostra os dados gerais, sem data - eu o chamo de resumo geral, da seguinte maneira: na coluna, as quantidades, e nas linhas, os status,  de maneira simplificada, da seguinte maneira:

APROVADO: 50
CANCELADO: 20
EM PRODUÇÃO: 30

TOTAL: 100


Pretendo armazenar os dados por dia para poder montar um gráfico de linhas, por quantidades. Já faço isso no Excel manualmente, e é o que eu gostaria de automatizar no Access, fazendo da seguinte maneira:

DATA     | APROVADO  |  CANCELADO | EM PRODUÇÃO
12/09: 10 | 05 | 00
13/09: 08 | 05 | 00
14/09: 12 | 10 | 16
15/09: 20 | 00 | 14



Já pesquisei por aqui, tentei algumas consultas, mas não encontrei o termo certo que me sirva de exemplo para que eu possa encontrar a solução...

Desde já, agradeço a todos que puderem me auxiliar de qualquer maneira!

Bom Dia,

E se você fizesse guardasse em uma tabelas as datas, e fizesse três linhas em um código de atualização dessa tabela, tendo como critério a data atual?

Acredito que isso solucionaria seu problema.

Rodrigo

Bom dia, Rodrigo! Obrigado pela sugestão.

Uma das ideias que me ocorreram seria criar uma coluna que armazenassem as datas como Chave Primária e colunas com os referidos "status".
E então, a partir de um comando diário, automático ou não, eu fizesse a atualização copiando os dados da consulta (que calcula os totais) para a tabela de armazenamento.

Baseado em sua sugestão, se a tabela de origem fosse uma tabela comum, eu saberia como copiar os dados de uma tabela a outra; mas como a origem é uma consulta de referência cruzada, não faço ideia ainda de como fazer essa cópia dos totais.

Olá, Dilson! Você acabou me auxiliando em outra dúvida minha para outro problema que eu não havia encarado ainda.

No seu ótimo exemplo, é como se eu já tivesse as datas de cada STATUS; realmente tenho outra tabela que solicita isto e ainda não gerei gráficos para tal. A minha intenção é gerar gráficos para poder analisar a evolução e andamento dos resultados captados pelo sistema.

No seu exemplo, é como se fosse anotado, por exemplo, numa tabela de Histórico: "Aprovado | Data de Aprovação" ; daí cada usuário, a cada aprovação dos clientes, vai jogando no sistema a data de aprovação.

A partir daí, o Status do registro muda, no caso, para APROVADO ou outra situação exigida. O que tenho hoje é a contagem de registros com os status no sistema em tempo real, sem registro de data.

Pensei em captar a data de cada alteração nos STATUS e depois fazer a contagem por data. Mas, se por acaso, um registro for alterado mais de uma vez, na contagem final terei alguma discrepância, mesmo que mínima. A partir daí sim, poderei utilizar o exemplo, Dilson. O que você acha da armazenagem a cada alteração de status feita?

Na prática, há somente um campo em cada registro que define o status do mesmo;
E uma tabela que salva os históricos conforme as situações diversas:




Baseado no campo STATUS, tenho o seguinte relatório baseado na consulta de referência cruzada:



Pensei em salvar um registro a cada mudança de status, só que alguns status podem se repetir, outros são únicos. Um cliente, por exemplo, pode fazer alteração várias vezes no dia e o registro se repetir, dando problema na contagem.

Então, não sei se entendi certo, mais eu tenho algo parecido, e fiz da seguinte maneira.

Tenho uma tabela que cai dos os registros que o usuário preenche no form;
Tenho uma tabela com as datas (De hoje até 2050 por exemplo) e todos os "Status" que podem cair na tabela de registro geral;

Depois tenho um código que rodo algumas instruções SQL fazendo um update na tabela "Relatório" sendo que meu critério é apenas a data, com isso minha tabela que tem todas as datas já é base do meu relatório. Que seria na mesma estrutura de uma ref. cruzada.

Se você fizer um arquivo Bat e utilizar o agendador do windows essa atualização passa ser automática.

Espero que seja mais ou menos isso.

Rodrigo

Com a ajuda dos amigos do fórum, cada ideia leva à outra!

Com o que eu tinha em mente, acabei encontrando a solução, sem código, ao menos para o problema inicial, que é armazenar os totais gerados pela tabela de referência cruzada:

1 - Baseado na consulta de referência cruzada já pronta e que apresentava os totais, criei outra consulta de acréscimo que copia somente os STATUS e TOTAIS (lembrando que não há data registrada);

2 - Criei uma nova tabela que armazena os dados copiados, com as seguintes colunas: STATUS, TOTAIS e DATA (esta coluna DATA, tem o valor padrão "Now()", que inserirá a data e hora em que o acréscimo foi feito, ou seja, quando a consulta for executada);

3 - E baseado na nova tabela, criei outra consulta que faz novamente uma referência cruzada, tendo como linhas: as DATAS; e como colunas: os STATUS.

A partir desta última consulta, tenho os dados que preciso armazenar, podendo gerar um gráfico no próprio Access ou exportar como uma planilha do Excel (que possui gráficos mais flexíveis).

A minha última dúvida, que pretendo buscar solução posteriormente, é como fazer para que a consulta de adição insira somente um resultado por data, mas aí agora é outro caso, já que a consulta pode (ou deve) ser executada somente uma vez ao dia, num horário específico (ou não).


Agradeço o auxílio dos amigos Rodrigo e Dilson pela atenção e disponibilidade na resolução de meu problema!