[Resolvido]ordenar relatorio por data de inscrição (mais recente) inserindo a ponderação e numero de classificação

boa tarde

tenho uma consulta que retorna os ultimos registo inseridos (data de inscrição) e a sua ponderção numa bd de lista de espera. Ou seja essa ponderação é calculada no formulario e quanto mais alta mais prioridade a pessoa tem de entrar no lar.

acontece que gostava que o relatorio vieesse mais ou menos assim:

prioridade ------- data de inscrição------ponderação
  3-------------------08-01-2015----------------50
  2-------------------05/01-2015----------------60
  10------------------04-01-2015----------------15


e assim até chegar ao registo mais antigo inserido. de Notar que entre o 2º e 3º deste relatorio existem 6 clientes que terão a ponderação entre 15 e 60 mas que foram inscritos há mais tempo.

alguem que pode ajudar?

envio em anexo imagem da consulta do relatorio

Boa noite, Leila.

Eu de novo.
Vou tentar te ajudar. Achei meio confuso o que você quer, mas veja se entendi direito.
Na sua consulta tem dois campos data: Data de Inscrição e Data de Inserção. Pelo que vejo a sua consulta está ordenada pela Data de Inserção (pois na linha Ordenação está "Decrescente"), e, pelo que entendi você que ordenar pela Data de Inscrição. Entendi certo?
Se for isso, basta você apagar o "Decrescente" da DataInserção e coloca-lo na coluna da DataInscrição.

Se não for isso, tente me explicar melhor o que quer

Walter

ola valter!

o campo de inscricao é meramente ilustrativo.

o que pretendo é que, sendo que, a data de inscricao é fundamental para aparecer de forma descendente, é ja que apareca a ponderacao de 0 a 100 como prioridade conforme a data de inscricao. ate aqui ja cheguei mas se eu quiser numerar essa ponderacao, por exemplo quem tem 100 esta com prioridade 1 mas pode nao estar nesta consulta no topo ja que depende da data de inscricao...

ou seja,


uma pessoa que tenha se inscrito ontem e que tenha uma ponderacao de 50 podera ser o numero 20 do cliente na lista de espera para entrar m devera aparecer no topo desta consulta pk foi o ultimo dado inserido. julgo que devera haver uma relacao entre o total de ponderacao e a numeracao k me ajudou a fazer no outro topico.

sera que ajudou?

Vamos pensar mais pra que eu entenda o seu raciocinio....

Qual é o mais importante, a Data de Inscrição ou a Ponderação?

Vamos imaginar os seguintes registros:


Nome              DataInscrição        Ponderação

Maria  ............24/12/2014  .......         10
Jose ..............25/12/2014    ......        60
Pedro ............ 25/12/2014   ......       100
Manuel ......... 25/12/2014   ......         40
Carlos .......... 25/09/2014   ......         40
Joaquim ....... 25/08/2014   ......         40
Walter ......... 25/07/2014   . ....         40
Leila ............ 25/06/2014    .....         40

Como ficaria a ordenação?

Boas
Tem que pôr o campo (Ponderação) na consulta e fazer ascendente
Pina

ola!

a dasta de inscricao!

a maria ficava com o numero 8 mas na segunda linda ja que foi a penultima a ser inscrita
depois o pedro com o numero 1 na primeira linha pk tem 100 e foi o ultimo
depois o jose com o numero 2 na terceira linha pk tem 60 e tb foi o ultimo a ser inscrito

os restantes que estao empatados ja vi noutro relatorio que o access coloca os feminimos primeiro em caso de empate, provavelmente aqui em caso de empate deveria ser o registo mais antigo a ter prioridade.... aqui aceito sugestoes!

isto ajuda tb a perceber com k classificacao ta a pessoa que acabou de ser inserida.

obrigada

Veja bem, Leila.

Aquele campo que te ensinei a criar no Relatorio (no tópico anterior), não vai servir para isso porque ele sempre vai ficar em ordem numerica...

Uma sugestão: Na sua TABELA deve ter um Campo Codigo ou outro nome que é Numeração Automatica, e que é Chave Primaria da Tabela. Não dá para voce incluir esse Código na Consulta e usa-lo no Formulário?

O amigo Pina tem razão.

Para classificar por Ponderação voce tera que criar um Campo Calculado na Consulta com o Nome "Ponderação". Já sabe como fazer isso?

Um abraço
Walter

bom dia!

pois realmente esse campo que me ensinou não deve funcionar aqui.

Em relação ao campo ponderação fi-lo na tabela Lista de Espera e uso-o no formulario e nas consultas.

Em relação ao campo de chave primária, pode dizer que fui ver a tabela e é o meu ID mas por exemplo o primeiro cliente está com o numero 42, porque fui fazendo testes e não foi funcionando e fui eliminando por isso nunca aparecerá como pretendo.. certo?

já não sei se há solução

Leila

Não preciso repetir que o campo ponderação tem que estar na consulta, como já disseram.

Na consulta:

Coluna DataInscrição Decrescente
Coluna Ponderação = Crescente. " precisa criar um campo ponderação na consulta e colocar o calculo.
Assim a Consulta vai priorizar a data de inscrição e depois a ponderação.
Caso não saiba como fazer o calculo na consulta, digite o calculo para dizermos como proceder.

Experimente.



[ ]'s

Noob

Aí, Leila.
Agora o Noob está na área...
Vamos aproveitar para tirarmos as dúvidas, que ele é fera e além de tudo tem paciència com os iniciantes!!! Tem me ajudado bastante no meu aprendizado.

Entendi porque o campo ID não dá certo!

E se você tentar criar um outro campo, na Tabela, também autonumeração, mas que não seja chave primaria? Tente. Talvez dê para usa-la para os seus propósitos.

E vamos criar o Campo Calculado "Ponderação", com a ajuda do Noob.

Walter

já enviei email para o Noob,
aguardo que ele me ajude!

Leila

Até o momento, aqui no Brasil são 18:00 h e no horário do fórum 15:00 h, não
recebi algum email em teu nome.

Por favor verifique, o endereço.

[ ]'s

Noob

vi que recebi um email a perguntar se eu nao queria enviar a base de dados para um endereco de mail do gmail?

nao foi o noob?

vi agora que foi o pina....

a base de dados ja tem 7 mb...

Boas
Realmente recebi sem ser zipada, quer que exponha aqui ou envio para o seu email?
Pina

esta a referir.se a base de dados? pode enviar por email.

o que achou?

Boas
Veja o email
Pina

Boas....

Compartilhar e partilhar informações faz parte do fórum.

Aprendemos sempre uns com os outros !

É verdade Silvio,deste jeito esta ajuda esta entre o Pina e leila.
Assim as dicas de Walter e Noob fica em vão...

Boas
Tem razão
Ainda não obtive resposta da base de dados que enviei à Leila
Mas na consulta estava em 1º lugar o campo (dataInscrição) e depois o campo que gera a (Ponderação) então troquei a ordem 1º a (Ponderação) em Descendente e depois a (dataInscrição) em Ascendente
Pina

Bem, vamos aguardar o parecer dela.
Mas, pelo que entendi, ela quer, na ordem: Ponderação (Decrescente) e DataInscr (Decrescente), mas não ficou bem claro prá mim...

Walter

Bom dia Walter
O que a Leila queria, penso eu! foi o que descrevi em cima.
Pegando no seu exemplo descritivo vamos ver como fica
Num relatório nós podemos agrupar a Data por Ascendente e a Ponderação em Descendente no entanto fiz este processo em Consulta.
Mas o campo que manda é o 1º e depois o 2º
veja o exemplo que lhe envio. A Consulta1 e a Consulta2 têm o mesmo conteúdo mas campos trocados
Pina

Eu já entendo o contrário, o principal é a Data da inscrição e por isso ela pediu a mesma na ordem Decrescente e depois a ponderação com
a ordem Crescente.

Tudo é conjectura, esperemos por ela.

Só para constar:
- Não recebi email algum.
- Não enviem emails para mim, ajudo somente pelo fórum.

[]'s

Noob

Kkkkkk. Até agora 3 entendimentos diferentes. Acho que quase dá para fazer uma bolsa de apostas...

Walter

Bom dia!

Desde já peço desculpa por não conseguir vir aqui mais cedo, mas surgiram problemas pessoais que me impediram de estar ao computador.

Penso que se esqueceram de algo importante:

a consulta é baseada nos ultimos registos inseridos... logo à frente dos mesmos estará a ponderação que variará entre clientes, por isso o ultimo registo inserido pode ter 60 mas não ser o próximo a entrar na residencia. Em gostava de fazer corresponder esse registo (neste caso a ponderação) consoante o seu lugar para entrar, ou seja, na verdade queria que fosse gerado um número que correspondesse ao ranking para entrar em lar.

Por isso o ultimo registo inserido estaria no top da consulta mas se tivesse uma ponderação de 60 e que na classificação total lhe desse um 5º lugar, embora aparecesse na primeira linha. O que me falta aqui é criar esse número!

depois poderia estar na segunda linha um cliente com 10 de ponderação e que estivesse do 20º lugar para entrar mas estava na segunda linha porque tinha sido o penultimo a ser inserido.

e na terceira por exemplo, o registo de 100 de ponderação e seria o 1º no ranking para entrar..

isto facilitaria-me para ver em que lugar no ranking estaria por exemplo: o ultimo registo inserido.


Espero ter-me esclarecido!

e Muito Obrigada pela ajuda!

Leila

E o anexo?

Envie um exemplo com a tabela e formulário afins para podermos testar.


Noob

o problema é que a base de dados já tem 7 megas....

Bem

Quando eu preciso de ajuda faço o seguinte

Separo a tabela ( depois deixo apenas uns 50 registros, já que são os registros que engordam o aplicativo.
dai o(s) formulário(s) afins.
Se mesmo assim , o arquivo ultrapassa os 2.998 mb do fórum, faço uma compactação e reparação do aplicativo pelo Access e
depois compacto-o para .zip


Noob

em relação a registos so tenho 5....


fiz a reparação como falou o noob e mesmo assim ainda tem 4 mb...

como posso fazer?

Leila

Abra um conta "di gratis" no MEGA (https://mega.co.nz)

Coloque o arquivo la e nos passe o link

Noob

Boa tarde

aqui vai o link para a bd

https://mega.co.nz/#!oMJ03YRa!muE4vLkFdFhKKis2qNux114EnyG74_xtm45eq6zFMC8

pass: 2014123

Envio tb uma imagem do tal relatorio alterado com o paint que explica o que pretendo! acho que é caso para dizer que uma imagem valem por mil palavras!!

https://mega.co.nz/#!xco1GQqK!DVCCeDjAToZHP4Ukv1X8CWcP_NjJ8EuaXDm5T327arE

o relatorio é "ultimos dados inseridos" e a consulta desse relatorio também tem o mesmo nome

Obrigada, e peço desculpa pela ausência!

Obrigada

Leila

Estou tentando entender a regra da classificação, mas está difícil, vejamos:

1   Pedro ............ 25/12/2014   ......       100
8    Maria  ............24/12/2014  .......        10
2   Jose ..............25/12/2014    ......        60

    Manuel ......... 25/12/2014   ......         40
    Carlos .......... 25/09/2014   ......         40
    Joaquim ....... 25/08/2014   ......         40
    Walter ......... 25/07/2014   . ....         40
    Leila ............ 25/06/2014    .....         40

"a maria ficava com o numero 8 mas na segunda linda ja que foi a penultima a ser inscrita
depois o pedro com o numero 1 na primeira linha pk tem 100 e foi o ultimo
depois o jose com o numero 2 na terceira linha pk tem 60 e tb foi o ultimo a ser inscrito"

Porque a lista não está ordenada pela classificação (prioridade) vejo que Pedro está em primeiro só por ter 100
mas Jose que tem a classificação nº 2 está na terceira linha, não deveria estar na 2ª linha?
Outra coisa como Jose tem ponderação ou peso 60 , ok que seja o segundo, mas então você diz que também porque foi o último.
Também na mensagem 24 você diz:

"a consulta é baseada nos últimos registos inseridos."

Mas a prioridade não é a data de inscrição? se for assim, significa que quem se inscreve por ultimo, te prioridade sobre os demais, a despeito da ponderação?

Na realidade estou quase entendendo a coisa toda, mas o que não entendo é o fato da listagem final não estar
classificada pela ordem de prioridade como mostra o exemplo acima


Noob

Boas
Na mensagem 21 já tinha feito o exemplo que se pretendia, como houve muitas dúvidas e…. Mais uma vez digo que na consulta1 era como a Leila tinha e na consulta2 foi como fiz na base de dados da Leila Consulta/relatório (Lista de Espera Consulta)
No entanto a Leila diz que estava bem mas precisão mesmo na Consulta/Relatório (ultimos registos inseridos) Como lhe dei a cana agora também lhe enviei o peixe e fiz o mesmo nesta consulta.
Em relação (classificada pela ordem de prioridade como mostra o exemplo acima) é o próprio Relatório que cria esta ordem.
Pina

bom dia pina,


obrigada e de fato tem razão.

de todo quero que façam o mesmo trabalho ou que vos desrespeite.

a sua consulta está correta mas eu gostava que aparecesse um numero de classificalção antes do nome, e esse numero so pode ser criado, a meu ver com base da classificação.

viu a imagem gif? eu alterei a imagem no paint para dar uma visão do que pretendo.

obrigada


respeitosamente

Neste caso a sua consulta1 está ideal, do que me enviou, mas a minha preocupação é a criação do número... como fiz na imagem gif...

envio em formato word essa imagem que ja tinha enviado pelo mega...


falta apenas a criação do numero do lado esquerdo que corresponda com a pontuação do lado direito

VEnho por este meio comunicar que resolvi o problema graças ao sr Pina!

A todos muito obrigada!

esqueci-me de dar como resolvido!!