EducaCenso - Layout de migração 2015 - Como exportar dados obedecendo as regras do INEP

Olá pessoal, estamos com uma situação diferente para exportar dados no formato TXT > ISO-8859-1

Estou preparando a exportação dos dados para o Educacenso 2015.

A equipe do Educacenso me disponibilizou o modelo abaixo com a ordem dos dados que serão exportados do sistema Access para o site do INEP.

REGRAS GERAIS PARA O ARQUIVO DE IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO – EDUCACENSO 2015 (.TXT ISO-8859-1)

CADASTRO DE ESCOLA – IDENTIFICAÇÃO – REGISTRO 00
CADASTRO DE ESCOLA – CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA – REGISTRO 10
CADASTRO DE TURMA – REGISTRO 20
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA – IDENTIFICAÇÃO – REGISTRO 30
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA – DOCUMENTOS E ENDEREÇO – REGISTRO 40
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA – DADOS VARIÁVEIS – REGISTRO 50
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA – DADOS DE DOCÊNCIA – REGISTRO 51
CADASTRO DE ALUNO – IDENTIFICAÇÃO – REGISTRO 60
CADASTRO DE ALUNO – DOCUMENTOS E ENDEREÇO – REGISTRO 70
CADASTRO DE ALUNO – VÍNCULO (MATRÍCULA) – REGISTRO 80

Modelo do arquivo disponibilizado pelo INEP:

00|52000000|12345678901|JOSE ALMEIDA|1|JOSE.ALMEIDA156487@GMAIL.COM|1|02/02/2015|27/11/2015|ESCOLA MACHADO DE ASSIS|||76270000|BECO SEM SAIDA||||52|5212204|5|||||||00018|2|1||||||||||1|0||
10|52000000|0|0|0|0|0|0|0|0|1|||||||||2|1|0|0|0|0|1|0|0|0|1|0|0|1|0|0|0|0|0|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|1|0||5||||||||||||||||||10|1|1|1|1|0|0|0||7|1|0|0|0||||0|0|0
20|52000000||T01|ENSINO MEDIO 1 SERIE|1|08|00|12|00|0|1|1|1|1|1|0|0|0||||||||||||||||||1|25||0|0|1|0|0|1|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0
20|52000000||T02|ATIVIDADE COMPLEMENTAR|1|14|00|16|00|0|1|1|1|1|1|0|4|0|11002||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20|52000000||T03|AEE|1|16|00|18|00|0|1|1|1|1|1|0|5||||||||1|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0||||||||||||||||||||||||||||||
30|52000000|120000000000|D01|AMANDA VAZ ARAUJO|||02/11/1988|1|0|RAQUEL VAZ ARAUJO|1|76|51|5101258|0||||||||
40|52000000|120000000000|D01|22598568425||||||||
50|52000000|120000000000|D01|5||||||||||||||||||||||||||0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|1
51|52000000|120000000000|D01||T01|1|1|3|6|||||||||||
51|52000000|120000000000|D01||T02|1|1|||||||||||||
51|52000000|120000000000|D01||T03|1|1|||||||||||||
60|52000000||A01|JOAO ARAUJO DA SILVA|01/01/2000|1|0|0|||1|76|21|2111300|0|||||||||||||||||||||||
70|52000000||A01||||||||||||||||||1|||||||
80|52000000||A01||T01||||3|0|||||||||||||
80|52000000||A01||T02|||||0|||||||||||||
60|52000000||A02|MARIA JOSE DA SILVA|04/03/2001|1|0|0|||1|76|21|2111300|0|||||||||||||||||||||||
70|52000000||A02||||||||||||||||||1|||||||
80|52000000||A02||T03|||||0|||||||||||||

Diante deste modelo alguém pode ajudar, orientando como exportar os dados observando esta ordem das linhas?

Agradeço desde já a quem puder ajudar, pois até o momento não encontrei nada sobre esta dúvida.



Arquivo PDF com as Orientações do Layout 2015:
http://download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/migracao/2015/layout_importacao_exportacao_2015_v3.pdf

Olá amigo!

Você já fez alguma vez a importação e, nesse sentido, está com dificuldade apenas nesse novo layout do Educacenso?

Bom dia Hephraim BF

Ainda não fiz,

Estou sem saber ainda, como montar o arquivo automaticamente.

Pois poderia geral um exportação individualmente para cada tipo de registro: 00, 10 , 20 etc

Mas pra gerar o arquivo com todos juntos na ordem que o inep solicita, ainda não encontrei um forma automática pra realizar esta exportação dos dados.


Você encontrou um forma pra fazer isso?

Tudo bem.

Amigo vou te ajudar nessa. Também desenvolvo sistemas escolares e quando surgiu essa necessidade de exportação para o Educacenso tive um trabalho considerável em resolver a minha situação, pois não encontrava nada a respeito, até que encontrei as instruções do próprio site que disponibiliza o layout com instruções e tabelas auxiliares e com a ajuda desse fórum pude enviar tanto os dados da coleta inicial quanto a coleta de movimentação.

Primeiramente, esse fórum é show!
Segundamente, se a sua dúvida for apenas na geração dos dados no arquivo que será importado para o Educacenso, não é tão complicado.

Uso esse código - Ele gera o arquivo com os dados da movimentação escolar dos alunos que possui três tipos de registros:
O cadastro da escola;
Dados dos alunos informados ao censo;
Dados dos alunos admitidos após o censo.

Código:

Dim N As Integer
    Dim rstEscola As Recordset
    Dim rst As Recordset
    Dim rstApos As Recordset
    
    N = FreeFile
    
    Set rstEscola = CurrentDb.OpenRecordset("cons_B_Integracao_Situacao_Escola")
    Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("cons_B_Integracao_Situacao_Aluno")
    Set rstApos = CurrentDb.OpenRecordset("cons_B_Integracao_Situacao_Aluno_Apos")
    Open caminho For Output As #N
    
    Do While Not rstEscola.EOF
        Print #N, rstEscola!TipoRegistro & "|" & rstEscola!CodigoINEP & "|" & rstEscola!GestorCPF & "|" & rstEscola!GestorNome & "|" & rstEscola!GestorCargo & "|" & rstEscola!GestorEmail & "|"
        rstEscola.MoveNext
    Loop
    
    Do While Not rst.EOF
        Print #N, rst!TipoRegistro & "|" & rst!CodEscola & "|" & rst!CodTurmaLocal & "|" & rst!CodTurmaINEP & "|" & rst!CodAlunoINEP & "|" & Format(rst!CodAlunoLocal, "000000") & "|" & rst!CodMatriculaINEP & _
                    "|" & rst!CodModalidade & "|" & rst!CodEt & "|" & rst!Movimento & "|" & rst!Rendimento & "|" & rst!Concluinte & "|" & rst!Andamento & "|"
        rst.MoveNext
    Loop
    
    Do While Not rstApos.EOF
        Print #N, rstApos!TipoRegistro & "|" & rstApos!CodEscola & "|" & rstApos!CodTurmaLocal & "|" & rstApos!CodTurmaINEP & "|" & rstApos!CodAlunoINEP & "|" & rstApos!CodAlunoLocal & "|" & _
                        rstApos!NomeAluno & "|" & rstApos!Nascimento & "|" & rstApos!NomeMae & "|" & rstApos!CodMatriculaINEP & _
                        "|" & rstApos!CodModalidade & "|" & rstApos!CodEtapa & "|" & rstApos!Movimento & "|" & rstApos!Rendimento & "|" & rstApos!Concluinte & "|" & rstApos!Andamento & "|"
        rstApos.MoveNext
    Loop
    
    Set rstApos = Nothing
    Set rst = Nothing
    Set rstEscola = Nothing
    Close #N

Boa sorte aí!
Qualquer coisa estou por aqui.

Certo,

Este código seria para gerar o arquivo de "Situação do Aluno"? correto?

Para enviar os dados do censo 2015 (escola, turmas, profissionais, alunos) seria outro código ou seria a mesma lógica adaptando os campos?

Olá Hephraim BF,

Fiz um teste com apenas uma consulta, conforme o código abaixo:

Código:


Private Sub Comando0_Click()

Dim N As Integer
    Dim rstDocentes1 As Recordset
    Dim rstDocentes2 As Recordset
    Dim rstDocentes3 As Recordset
    
    N = FreeFile
    
    Set rstDocentes1 = CurrentDb.OpenRecordset("cns_Docentes")
    Set rstDocentes2 = CurrentDb.OpenRecordset("cns_Docentes")
    Set rstDocentes3 = CurrentDb.OpenRecordset("cns_Docentes")
'    Open Caminho For Output As #N
    Open "C:\micro_censo_escolar_2015\DADOS\docentes.txt" For Output As #N
    
    Do While Not rstDocentes1.EOF
        Print #N, "10" & "|" & rstDocentes1!ANO_CENSO & "|" & rstDocentes1!FK_COD_DOCENTE & "|"
        rstDocentes1.MoveNext
    Loop
    
    Do While Not rstDocentes2.EOF
        Print #N, "20" & "|" & rstDocentes2!NU_DIA & "|" & rstDocentes2!NU_MES & "|" & rstDocentes2!NU_ANO & "|"
        rstDocentes2.MoveNext
    Loop
    
    Do While Not rstDocentes3.EOF
        Print #N, "30" & "|" & rstDocentes3!FK_COD_MUNICIPIO_DEND & "|" & rstDocentes3!PK_COD_ENTIDADE & "|" & rstDocentes3!ID_NOME_INSTITUICAO_1 & "|"
        rstDocentes3.MoveNext
    Loop
    
    Set rstDocentes1 = Nothing
    Set rstDocentes2 = Nothing
    Set rstDocentes3 = Nothing
    Close #N

End Sub



O Resultado foi a geração de um arquivo .txt com o conteudo abaixo:

Código:


10|2014|117357508754|
10|2014|112088947046|
10|2014|121543170910|
20|11|4|1969|
20|2|11|1983|
20|5|8|1979|
30|2906808|29115620|UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA|
30|2906808|29115620|ÁREA1 - FACULDADE DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA|
30|2906808|29115620|FTC EAD FACULDADE DE TECNOLOGIA E CIENCIAS ENSINO A DISTANCIA|


Com mais algumas horas ou dias o código para gerar o arquivo completo deverá ficar no ponto.
Notei que a geração do arquivo é meio demorada, pois neste teste com aproximadamente 240 regístros, levou uns 5 minutos para terminar.
Na escola onde implantou o sistema você sabe o tempo para gerar o arquivo e quantos alunos tem na escola?

Muito obrigado mesmo, ajudou muito! Vou agilizar para enviar os dados do censo ainda este ano.