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    ACCESS - O limite de 2 Gb

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    ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  AJM73 em Seg 17 Ago 2015, 15:52

    Boa tarde.

    Sou um curioso, apenas. Há um ano desenvolvi, aproveitando a base do NorthWind, uma Base de Dados para o meu trabalho. Ficou melhor do que esperava Smile
    O princípio é que os diversos processos criados poderão ser consultados sempre que há entrada de um novo (para verificar se já existe algum aberto, mesmo que de anos anteriores).
    Esta BD é utilizada pelas juristas do meu trabalho. Eu sou um mero administrativo que faz triagem de alguma documentação mas que acabei por desenvolver este trabalho que deu uma enorme vantagem. A eliminação do papel.

    Um ano depois, deparo-me com o "atrofio" da BD, por ter atingido os 2 Gb. A mesma tem Front-End/Back-End, para permitir a utilização por diversos utilizados.

    Como se ultrapassa o limite de 2 Gb? Há alguma sugestão?
    Há algum conversor que "recrie" a BD e as suas funcionalidades, para não ter de assentar em Access (eventualmente torneando o limite de 2 Gb)?

    Obrigado.
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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  JPaulo em Seg 17 Ago 2015, 16:01

    Ola seja bem vindo ao forum;

    Todas as versões do Ms Access têm o limite de 2GB e não existe solução para aumentar.

    Questões:

    1ª Já fez o Compactar/Reparar ?
    2ª Já criou alguma BD para guardar algum histórico e diminuir o tamanho do BD Original ?




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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  AJM73 em Seg 17 Ago 2015, 16:05

    Boa tarde.

    Obrigado pela rápida disponibilidade.

    Sim, já fiz o compactar e reparar. A cada processo são anexados muitos ficheiros (frequentemente imagens). E, em apenas um 10 meses), atingiram o limite.
    O "problema" de guardar histórico em tão pouco tempo é que obriga aos utilizadores, sempre que entra um processo novo, irem verificar no histórico. Ora se demorámos 10 meses a atingir o limite...
    Não vai ser prático. São processos jurídicos e é normal que demorem algum tempo. 10 meses, neste ambiente, é muito pouco.
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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  JPaulo em Seg 17 Ago 2015, 16:16

    Isso acontece exatamente por estar a armazenar imagens diretamente no banco.

    O que é habito fazer, é guardar as imagens numa pasta e na tabela do Access apenas o caminho ou somente o nome da imagem, dessa forma o banco irá durar anos.


    Última edição por JPaulo em Seg 17 Ago 2015, 16:23, editado 1 vez(es)


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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  JPaulo em Seg 17 Ago 2015, 16:22

    Veja só quanto pesaria este exemplo que fiz a um amigo aqui no forum, se todas as imagens estivessem alocadas diretamente no banco.

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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  AJM73 em Seg 17 Ago 2015, 16:25

    Só vou poder ver em casa.
    Não tenho acesso a repositórios, como o Drobpbox, aqui no trabalho (não sou informático, apenas curioso).
    Smile

    Resolvi o problema. Fiz o download com o telemóvel e liguei-o ao PC Smile


    Última edição por AJM73 em Seg 17 Ago 2015, 16:49, editado 1 vez(es)

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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  AJM73 em Seg 17 Ago 2015, 16:30

    A ideia parece-me boa.

    Mas cria-me duas situações.
    O ideal seria que o "caminho" apontasse para pastas individuais (por exemplo com o número do processo). Não sei como o fazer...
    O segundo problema é... Como faço a "migração" dos ficheiros que estão na base para as tais pastas?
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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  JPaulo em Seg 17 Ago 2015, 17:05

    Criar pasta individuais com o numero do processo é facil, depois de tudo montado.

    Para extarir todas as imagens, já não vai ser tão facil.

    No entanto o Lebans tem algo que pode ajudar;

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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  AJM73 em Seg 17 Ago 2015, 17:08

    Pois... Era o que eu calculava...
    Mas preciso de emagrecer a base actual, pois já está no limite.

    Obrigado, pelas dicas.

    Vou tentar perceber como faço para criar sub-pastas.
    Se tiver alguma dificuldade, voltarei aqui.

    Obrigado, uma vez mais.

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    Recuperando...

    Mensagem  AJM73 em Qua 02 Set 2015, 13:46

    Ora bem... Com pessoal de férias, o tempo não tem sido muito.

    O que pretendo fazer é claramente:

    Associar os ficheiros numa pasta (deixando de ter os anexos como existe até agora). Essa pasta deverá ser uma sub-pasta de uma geral, que tenha como nome o nº do processo. Desta forma tudo ficaria distribuído, com cada processo em cada pasta.
    Cada vez que for associar um ficheiro a pasta poderá existir ou não (dependendo se foi criada antes).
    Já sei que, colocando um Hyperlink, o mesmo abrirá o Explorer por defeito. Há alguma forma de essa janela abrir "incorporada" no access para, quando se sair, a janela fechar? É que, de cada vez que lá se vai vai abrir uma janela. Isso vai criar n janelas ao final do dia (obrigando o utilizador a fechar uma de cada vez), o que é pouco prático.

    Há alguma sugestão, p.f.?

    Obrigado.
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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  ÓscarSantos em Qua 02 Set 2015, 14:11

    podes enviar tabela onde estão as imagens do teu sistema?

    Abraço


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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  AJM73 em Qua 02 Set 2015, 14:23

    Boas.

    Só a tabela?
    Sem os dados?
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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  ÓscarSantos em Qua 02 Set 2015, 14:48

    a tabela pelo menos com um registo para ter uma ideia.



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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  AJM73 em Qua 02 Set 2015, 15:00

    O site deve estar a dar erro.
    Estou a tentar fazer o upload e diz que o espaço total de armazenamento foi ultrapassado...

    Alguma sugestão?

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    Re: ACCESS - O limite de 2 Gb

    Mensagem  AJM73 em Qua 02 Set 2015, 16:57

    Bem... Consegui fazer isto, até agora:

    Private Sub Anexos_Link_Click()
    Anexos_Link = ("C:\" & [NumeroEntrada])
    If Len(Dir([Anexos_Link], vbDirectory)) = 0 Then
    MkDir ([Anexos_Link])
    End If

    Shell ([Anexos_Link]), vbNormalFocus

    End Sub

    E funciona quase tudo bem...
    Na primeira linha associa o número do processo ao link (usei C:\ para facilitar a compreensão).
    Na segunda linha analisa se já existia a Directoria.
    Na terceira linha cria a Directoria se ainda não existia.

    No último comando... Não funciona...
    Uma situação adicional (que não sei se é possível) gostaria de abrir a janela dentro do Access e não fora.

      Data/hora atual: Qui 19 Out 2017, 08:23