[Resolvido]Exportar relatório em PDFs separado por usuário.

Prezados, boa tarde!

Gostaria de saber se podem me ajudar?

Eu gostaria de exportar um relatório do ACCESS em formato PDF (ou WORD), contudo, gostaria que saísse em arquivos individuais.

Atualmente, por padrão do ACCESS, quando exportamos apenas extrai-se um arquivo PDF com todos os documentos.

Na situação que eu preciso, por exemplo, se eu tiver 10 documentos em um relatório, gostaria que fosse extraído 10 PDFs, um PDF para cada documento.

Agradeço desde já!

Ola boa tarde, poderia postar o projeto para melhor ajuda-lo ?

Att

Boa tarde, Amigo daniloreiis!

Não há um relatório pronto.

Poderia ser qualquer projeto.

Por exemplo:
Imagine que você crie um relatório com 1000 (mil) páginas.
Se você tentar exportar em PDF, você irá exportar um relatório único com as 1000 páginas.
O ideal seria que fosse extraído 1000 relatórios diferentes, por página.

Eu estive pesquisando para tentar chegar à solução, mas essa questão nos fóruns que eu passei não teve respostas.

Um exemplo prático, que um usuário colocou, por exemplo, é o caso de um curso que emita certificados.
Se o curso tiver um banco de dados com 40 certificados prontos, mas na hora de arquivar os certificados no computador, quando ele exportar sairá um único PDF. O ideal é que saísse 40 PDFs separados.


Agradeço o interesse.
Grande abraço!

Bom dia meu amigo, segue exemplo abaixo.

Código:


    Dim db As Database
    Dim rs As Recordset
    Set db = CurrentDb
    
    Set rs = db.OpenRecordset("SELECT * FROM TBL_USUARIO ORDER BY NOME_USUARIO")
    Do While Not rs.EOF
       DoCmd.OutputTo acOutputReport, "TBL_DADOS", acFormatPDF, txt_caminho & "\" & rs(1) & ".PDF"
       rs.MoveNext
    Loop
    rs.Close


Caro amigo, boa tarde!

Primeiramente, quero te agradecer a boa vontade em ajudar-me.

Veja o anexo...

Ao exportar, ele nomeia por nome, cada arquivo...
Contudo, ao abrir cada arquivo salvo, verificamos que na verdade ele repetiu todas as páginas.
O que eu gostaria era de que ele separasse as páginas por pessoa.

Boa tarde meu amigo, pequeno ajuste.

segue projeto:

Att

Boa noite daniloreiis!!!

Fico muito grato com todo seu apoio...

No entanto, desta vez o programinha deixou de funcionar.

Sobre o campo usuário, aquele controle individual não ajudaria se eu tivesse 14 mil registro e precisasse imprimir (exportar) um a um. Ou seja, exportar um PDF para cada registro.

Além disso, o controle individual eu poderia fazer na consulta, colocando um filtro [Digite o Nome], por exemplo.


Em resumo, eu preciso que, ao clicar no botão exportar, sejam criados 9 (nove) arquivos PDFs, pois são 9 registros que tem na tabela denominada "plan1".

bom dia meu jovem, na verdade eu testei aqui e não deu erro, outra coisa o campo usuário não precisa digitar nada, é apenas um campo de controle, veja eu ocultei o mesmo, e continua funcionando , estou enviando novamente, com um gif demostrando o funcionamento do programa.

Abraços

Ola Danilo,

Muito bom seu projeto é o que eu precisava mas queria saber se é possivel ao inves de exportar enviar os relatorios via email para os usuarios.