Escala de serviço

Boa tarde!

Sou militar portuguesa e estou à procura de quem me possa ajudar

Tenha uma base de dados em acess que gostaria de automatizar com código.
Destina-se a escalar militares para diversos serviços mas além de tabelas, e formulários não percebo muito!

Se colocar aqui o ficheiro posso obter ajuda?

Obrigada!

Olá bom dia !

Detalhe por favor, o que na realidade necessita.

Muito obrigada pela sua resposta!

Acho que muita gente vai fujir ao ver este testamento!!!

No meio militar, estar nomeado de servico é algo muito comum e recorrente. E gostaria de dizer que uma vez finalizada esta base de dados vou distribuí-la pelo número máximo de pessoas que são diariamente responsaveis por nomear militares para serviço!
Cada militar, pode ser escalado para uma ou mais escalas de serviço conforme a sua categoria (Oficial, Sargento ou Praça).
Para melhor perceber esta mecânica, vou utilizar o exemplo para um Sargento: O SILVA.

O Silva é Sargento e pode ser nomeado para os seguintes tipos de escalas de serviço:
- Comandante da Guarda de Polícia. Esta escala comporta duas “sub-escalas”:
....... Semana
....... Fim de semana
- Sargento de dia ao Regimento
....... Semana
....... Fim de semana
- Serviços especiais como é o caso do apoio aos incêndios. Ao contrário das outras escalas, nesta escala é feita uma nomeação em forma de prevenção que tem, normalmente, uma duração de uma semana.


Diariamente podem ser nomeados os seguintes militares (meramente como exemplo):

- 1 Oficial de dia
- 1 Comandante da Guarda de Polícia
- 1 Socorrista
- 1 Sargendo de Dia
- 1 Cabo da Guarda de Polícia
- Cabo de reforço
- 3 Guarda de Polícia
- 9 Soldados de Reforço



Algumas considerações:

- Numa escala, o(s) primeiro(s) militar(es) a serem nomeados são os mais folgados (aqueles que não são noemados há mais tempo)
- à execpção dos serviços especiais, nas demais escalas deve existir uma folga mínima de 24 horas
- As trocas de serviço são permitidas (desde que os militares façam parte da mesma escala). As destrocas de serviço ocorrem à primeira oprtunidade (Se o SILVA está nomeado para 2 feira e trocar como o RIBEIRO que está nomeado para 3 feira, o RIBEIRO faz o serviço na 2 feira e o SILVA na 3 feira)
- No caso do militar (com que se fez a troca) falhar por qualquer motivo, o nomeado por direito terá que fazer o serviço.
- Por cada militar nomeado, há sempre um reserva (normalmente é aquele que está no dia seguinte).
- Escalas de serviços especiais: como o nome indica, neste tipo de escala os militares nela nomeados podem ou não ser empenhados. No caso da escala de prevenção a incêndios, os militares são normalmente nomeados por um período de 7 dias. Se forem empenhados, será depois necessário um controlo par assinalar que foram para o terreno.
- A escala de fim de semana tem preferência (ou prioridade) sobre a escala de semana. No exemplo a seguir explico como funciona:

2 feira: SILVA            troca com RIBEIRO  
3 feira: RIBEIRO       por destroca SILVA
4 feira: CARVALHO
5 feira: SANTOS
6 feira: RIBEIRO (como a escala de fim de semana tem prioridade, o SILVA foi nomeado para Sábado e avançou o militar imediatamente a seguir. Fará serviço de semana à primeira oportunidade desde que folgue 24 horas).

Sábado: SILVA
Domingo: RIBEIRO (O RIBEIRO fez 6 feira, folgou 24 horas, e é nomeado para Domingo).

2 feira: CARVALHO  
3 feira: SANTOS
Etc...      


2 feira: SILVA (o SILVA fez serviço no Sábado e folgou 24 horas. Foi assim nomeado para 2 feira.

O que gostaria que a base de dados fizesse:

- Gerar as escalas automaticamente (com as categorias e quantidades necessárias)
- Permitir alterações manuais
- Visualizar a informação sob a forma de um calendário e lista
- possibilidade de configurar o calendário com dias feriados (que contam como fim de semana)



Condições a verficar pelo código (que seriam previamente configuradas no perfil de cada militar):

- O militar está disponível? (Não está de férias ou doente? A verificar na tabela TblAbsences)
- Categoria do Militar (Oficial, Sargento ou Praça? A verificar na tabela TblCategory)

- Faz serviço à semana: sim/não
  Em caso positivo:
    - horas máximas por serviço: xx (valor em horas a definir pelo administrador)
    - Horas minímas a folgar por serviço:  xx (valor em horas a definir pelo administrador)


- Faz serviço ao fim de semana: sim/não
  Em caso positivo:
    - horas máximas por serviço: xx (valor em horas a definir pelo administrador)
    - Horas minímas a folgar por serviço:  xx (valor em horas a definir pelo administrador)

- Necessita especialidade específica: sim/não
  Em caso positivo:
     - Tipo de especialidade: xx ( a ir buscar à tabela TblSkills. Nos casos dos condutores de viaturas pessadas é muito útil).


Formulário de criação da(s) escala(s)

- Tipo de escala (semana/fim de semana)
- Subtipo: normal ou extraordinária (cmo no caso das prevenções para incêndios)
- Data de início da escala
- Horário (selecionar opçao):
....... 24 horas (Checkbox)
....... Personalizado: (checkbox)
....... Prevenção: sim/não

- Posto/Graduação mínima (exemplo: Tenente e/ou Capitão. Neste exemplo, o Alferes não poderia ser nomeado)
- Quantidade de militares para cada tipo de escala (incluindo reservas)


Poderá haver mais coisas mas se fizesse isto seria formidável!!!

Gostei principalmente pela penultima frase (o Alferes não poderia ser nomeado), é que eu fui Alferes na Escola de Oficiais em Mafra (1986)...

Vou mover este tópico para a sala de "Projetos em Desenvolvimento", para que brevemente a possamos ajudar.

Uma ultima pergunta, tem já algo começado ?

Olá!!!

Desculpe, não queria ofender os Alferes!!! Eu sou furriel lol

Pedi a um amigo para adaptar para access um sistema que temos em excel (mmmuuuiito básico!).
Ficou de me enviar ainda hoje, assim que pronto coloco aqui?