Sistemas de Reserva Sala - Consulta das Salas disponíveis

Amigos do Fórum,
Gostaria de saber como é que eu faço para informar as Salas que estão disponíveis (livres) para uma determinada data?
No aguardo de dicas e orientações:

Segue a estrutura da Tabela:

-IDReserva
-Docente
-Curso
-DataReserva
-Sala (combox)
-HoraEntrada
-HoraSaida

Gostaria que me trouxesse uma consulta das salas que ainda se encontram Livres para uma determinada data???

Link para download do arquivo: pc.cd/IKb7 (copiar e colar no navegador)

Boa tarde,

Primeiro há coisas a serem consideradas. Por se tratar de um sistema escolar (ou algo do tipo), você tem horários que a sua sala estará reservada, e não dias. Isso quer dizer que no mesmo dia, a sala pode estar reservada para mais de uma pessoa, obviamente em horários diferentes. Então primeiro, sugiro que defina horários fixos que as salas podem trocar de usuário.

Ex.: vamos supor que sua escola funcione de 18:30 às 22h, com aulas de 50 minutos e intervalo de 10 minutos entre 20:10 e 20:20. Impreterivelmente o mínimo que os professores ficarão na sala são 2 horários de aula, ou seja, 100 minutos. Com isso vai saber que no mínimo o professor ficará de 18:30 às 20:10 na sala. O máximo que vai acontecer é ele ficar os 4 horários na mesma sala, ou seja, de 18:30 às 22h. Então você, ao invés de pedir pro usuário colocar o horário que ele quer usar a sala, vai disponibilizar uma opção pra ele, já pré-preenchida com os horários: 18:30 às 20:10 /// 20:20 às 22:00. Você pode colocar isso numa combobox ou listbox e pedir pro usuário selecionar. Quando for necessário fazer a verificação de disponibilidade, basta que faça uma simples pesquisa no evento Ao Clicar de uma botão. Ficaria algo do tipo:

Código:

If DCount("sala", "tblReserva", "codigo_sala = " & txtCodigoSala & " AND data_reserva = #" & txtDataReserva & "# AND horario_reserva = '" # cbxHorarioReserva # "'") > 0 then
    MsgBox "A sala " & txtNomeSala & " já está reservada no período selecionado.", vbCritical, "Reserva"
end if

Onde: sala é o campo na tabela que tem o nome da sala
tblReserva é a tabela onde estão as salas reservadas
codigo_sala e txtCodigoSala são os campos na tabela e formulário, respectivamente, que contém os códigos das salas cadastradas na tabela de salas
idem para data_reserva/txtDataReserva e horario_reserva/cbxHorarioReserva.

Como seria basicamente uma mudança mais profunda no seu sistema, preferi apenas dar a ideia e não fazer de fato no seu modelo. Vou deixar para que pesquise a respeito e consiga desenvolvar à sua maneira.

Ps.: Pelas regras do fórum, não se pode postar links externo (exceto no google drive). Desta vez ajeitarei pra você, mas se atente para a próxima.

Abraço.

Cassio,
Primeiramente agradeço pela atenção dispensada, e peço desculpas pela disponibilização do link que não fosse do Google Drive.

Temos 3 períodos de aulas (Manhã, Tarde e Noite) com horários fixos.

A intenção era de que o relatório informasse quais salas ficam disponíveis nesses periodos, não para que fosse preenchidas, mas para levantarmos a abertura de mais cursos.

O banco que eu postei já consegue sanar referente as reservas feitas. O problema agora é fazer a contagem semana e/ou mensal de quantas salas ficaram sem uso durante esse período?

Toda sala que é reservada no seu turno de aula automaticamente ocupa um período de 4 horas de uso sempre no mesmo horário.

Exemplo: Foi feito a reserva da Sala-01 no período da manhã do dia 01/06/18 à 31/06/2018. Nesse período de reserva, quantas vezes uma sala não foi reservada?

Bom dia,

E se você, ao invés de separar apenas as salas que estão reservadas, fizesse uma modelo de relatório como o deste tópico: https://www.maximoaccess.com/t30016-relatorio-no-formato-calendario ?

Abraço.

Cassio,
Muito obrigado!
Vou fazer alguns testes sim.

Abraços,

Muito obrigado!