Sistema para controlar troca de óleo - Como criar as tabelas?

Prezados, bom dia

Tenho uma planilha que controla a troca de óleo de motor de caminhões na empresa.

PLACA DO VEICULO

1 - HODÔMETRO ULTIMA TROCA
2 - TRÓCAR APÓS
3 - HODÔMETRO ATUAL
4 - TROCAR QUANDO HODÔMETRO CHEGAR EM
5 - DIFERENÇA ATUAL
6 - UNIDADE
7 - STATUS
8 - ÓLEO DE CÂMBIO
9 - ÓLEO DE DIFERENCIAL
10 - FILTRO DE ÓLEO
11 - FILTRO DE COMBUSTÍVEL
12 - FILTRO DE AR

Minha duvida é qual a forma mais eficiente de criar as tabelas no access de forma que as consultas funcionem corretamente, por exemplo

Devo criar uma tabela separada para cada assunto ou posso criar desta forma?

1 tabela para os óleos
1 tabela para os filtros
1 tabela para a placa dos veiculos
1 tabela para a frota
1 tabela para a unidade que o veiculo pertence?

o que acham?

muito obrigado pela ajuda!

muito obrigado pessoal

Bom dia amigo!!

Aqui no fórum, se pesquisar vai encontrar vários exemplos sobre manutenção de veículos.

Mesmo assim,  se preferir criar, minha dica é:

Primeiro passo, antes de criar as tabelas, tente identificar e descrever os fatos ou atividades que deseja controlar;

Exemplo:

Serviços de troca de óleo:
- do motor;
- do câmbio;
- do diferencial;

Serviços de troca de filtro:

- do óleo;
- do combustível;
- do ar.

Serviços de troca de pneus.


Segundo passo, dentro de cada atividade procure identificar os objetos envolvidos, tipo:

- Troca de óleos: veículos e óleos lubrificantes;

- Troca de filtros: veículos e filtros.

E terceiro passo, identificar quais dados desses objetos desejar cadastrar e movimentar:

Cadastro:

Veículo: código, placa, marca, modelo,  ano fabricação,  unidade ou local, hodometro última troca, hodometro próxima troca, etc;

Unidade: código, nome unidade;

Material:código, tipo(óleo, filtro, etc.),

Status: código, tipo status;


Movimento:

Manutenção : código,  data,  veiculo;

Itens Manutenção : Manutenção, material,

Quarto passo: partir para as tabelas.

Abraços,

Bom dia Cleverson

Muito obrigado pelo retorno

vou postar aqui como esta a planilha que utilizo:



Minha intenção é realizar no access o controle que já faço no excel

Quais seriam:

Óleo:

Controle de troca de óleo de motor
Controle de troca de óleo de diferencial
Controle de troca de óleo de câmbio

Filtros:

Controle de troca de filtro de óleo de motor
Controle de troca de filtro de óleo de diferencial
Controle de troca de filtro de combustível
Controle de óleo de filtro de ar

Características do sistema:

São 64 veiculos
algumas das principais informações no sistema:

1 - Placa do veiculo + hodômetro da ultima troca --> com estas duas informações vou comparar com o hodômetro atual para saber se está no prazo para trocar ou não.
Duvida: Posso colocar estas duas informações como campos na mesma trabela ou seria melhor colocar em tabelas distintas e criar a consulta?

2 - Organização da informações das tabelas:
Duvida: Seria recomendável fazer uma tabela Tab_oleos e lá dentro colocar: óleo de motor, óleo de diferencial e óleo de câmbio ou fazer três tabelas separadas com estas informações? será colocado nos campo da tabela a informação "checado" ou "trocado"

Duvida: Seria recomendável fazer uma tabela Tab_filtros e lá dentro colocar: filtro de óleo de motor, filtro de óleo de diferencial, filtro de combustível  e filtro de ar ou fazer três tabelas separadas com estas informações?  será colocado nos campo da tabela a informação "checado" ou "trocado"

3 - Não faremos controle para troca de pneus

4 - vou criar também as seguintes tabelas separadas:

Tab_Frota
Tab_Unidade
Tab_Placa

A princípio minha duvida seria esta, não vou prolongar muito pois não confundir.

Muito obrigado

Boa noite amigo,

Respondendo:


01 -
1 - Placa do veiculo + hodômetro da ultima troca --> com estas duas informações vou comparar com o hodômetro atual para saber se está no prazo para trocar ou não.
Duvida: Posso colocar estas duas informações como campos na mesma tabela ou seria melhor colocar em tabelas distintas e criar a consulta?

R - Bem, se vc realiza a troca de óleo dos vários itens de um caminhão na mesma manutenção tranquilo, ao meu ver, pode ficar somente com esses dois campos na mesma tabela, no caso na de veículos.
Mas, se a troca do óleo de cada item é realizada em mais de uma manutenção, ai teremos que analisar melhor.


02 -
2 - Organização da informações das tabelas:
Duvida: Seria recomendável fazer uma tabela Tab_oleos e lá dentro colocar: óleo de motor, óleo de diferencial e óleo de câmbio ou fazer três tabelas separadas com estas informações? será colocado nos campo da tabela a informação "checado" ou "trocado"

Duvida: Seria recomendável fazer uma tabela Tab_filtros e lá dentro colocar: filtro de óleo de motor, filtro de óleo de diferencial, filtro de combustível e filtro de ar ou fazer três tabelas separadas com estas informações? será colocado nos campo da tabela a informação "checado" ou "trocado"

R - apenas uma tabela para filtros e óleos resolve


03 -
4 - vou criar também as seguintes tabelas separadas:

Tab_Frota
Tab_Unidade
Tab_Placa


R - precisamos analisar os dados que pretende cadastrar em cada tabela.
por exemplo, qual a diferença entre as tabelas frota e placa?
acredito que ambas terão dados semelhantes ou iguais.
Podendo disponibilizar a planilha com alguns dados fictícios fica bem melhor de analisar sua atividade


Abraços,

Bom dia Cléverson

Muito obrigado pelo retorno

Segue abaixo a planilha que utilizo na empresa:

1drv.ms/x/s!AvDIZz15B_6OsBYi_sya5PC6zCL1?e=FROPOw

Sobre suas respostas:


01 -
1 - Placa do veiculo + hodômetro da ultima troca --> com estas duas informações vou comparar com o hodômetro atual para saber se está no prazo para trocar ou não.
Duvida: Posso colocar estas duas informações como campos na mesma tabela ou seria melhor colocar em tabelas distintas e criar a consulta?

R - Bem, se vc realiza a troca de óleo dos vários itens de um caminhão na mesma manutenção tranquilo, ao meu ver, pode ficar somente com esses dois campos na mesma tabela, no caso na de veículos.
Mas, se a troca do óleo de cada item é realizada em mais de uma manutenção, ai teremos que analisar melhor.

95% das trocas de óleo são feitas após 40.000 km
5% dos outros veículos é após 25.000 km - são apenas 5 veículos

A primeira informação que pesquisamos se precisa ou não trocar o óleo é pegar a placa do veículo + o km da ultima troca, em seguida fazemos o calculo exemplo:

placa: AQB 5413
Km no dia da troca, exemplo 10/5/2019: 100.000 km
km atual 27/12/2019: 128.000
regra da troca de óleo: a cada 40.000 km
dai subtraímos:128.000 - 100.000 km = 28.000
tiramos 5.000 km já para agendar o veículo para troca de óleo

total: 23.000, ou seja este ainda não precisar agendar a troca



Outro caso: Quando o veículo precisa fazer a troca do óleo do motor:

Na troca do óleo do motor, é feito também a troca do filtro de óleo, filtro de combustível e filtro de ar.

Há outro filtro o de Racór, que é trocado a cada 60.000 mil km

A troca do óleo de diferencial e óleo de câmbio é feito após um prazo maior, 100.000 km

SE FICOU CONFUSO POR FAVOR ME AVISE QUE EU TENTO FAZER MELHOR


Quanto a duvida 2:

perfeito, vai ficar bem melhor mesmo.

Quant a duvida 4:
4 - vou criar também as seguintes tabelas separadas:

Tab_Frota
Tab_Unidade
Tab_Placa

R - precisamos analisar os dados que pretende cadastrar em cada tabela.
por exemplo, qual a diferença entre as tabelas frota e placa?

TABELA PLACA:
Vai listar as placas dos cavalos mecânicos exemplo:
AQB8833
AQB8844
AQB8855
AQB9005
AQB9007
AQB9111
....
esse número não se repete...

TABELA FROTA
lista o número da frota que o veículo pertence, exemplo:
número da frota
10
20
36
54
68

AQB 8833 sempre será a mesma frota 10
e assim por diante...

TABELA UNIDADE
lista apenas a unidade que ele pertence, exemplo:
unidade:
Fóz do iguaçu
Nova Esperança
Franca

Estou enviando a planilha atualizada, muito obrigado pela sua ajuda

Boa noite amigo,


Tô meio zureta aqui ainda saindo do trabalho, fim de ano já viu.

Passando para dar uma satisfação, a ansiedade para resolver é grande da sua parte, acredite, kkkkk, já passei por isso também.

Bem, baixei a planilha dei uma olhada rápida clareou mais as ideias.

Vou analisar com mais calma e te retorno com as novidades.


Abraços,

Bom dia Cleverson

também estou pesquisando aqui a respeito

muito obrigado pela ajuda

abrs

Boa tarde amigo,


Para entender melhor e resumindo vc precisa controlar separadamente de cada caminhão:

- óleo do motor: de uns a cada 25.000 km e de outros a cada 40.000 km;

- filtro do Rácor: de todos a cada 60.000 km

- óleo do diferencial e câmbio: de todos a cada 100.000 km;



Sendo que vc precisa agendar todos com uma margem de 5.000 km.


Bem acho que era isso, desculpe se estou sendo redundante mas preciso saber se meu raciocínio esta correto.

Abracos,

Boa tarde amigo,


Para entender melhor e resumindo vc precisa controlar separadamente de cada caminhão:

- óleo do motor: de uns a cada 25.000 km e de outros a cada 40.000 km;

- filtro do Rácor: de todos a cada 60.000 km

- óleo do diferencial e câmbio: de todos a cada 100.000 km;
exatamente isso.

Sendo que vc precisa agendar todos com uma margem de 5.000 km.
isso mesmo, é a tolerância que temos que colocar para realizar o agendamento assim que ele chegar de viagem.

Bem acho que era isso, desculpe se estou sendo redundante mas preciso saber se meu raciocínio esta correto.

sem problemas amigo. eu estou trabalhando aqui para entender como fazer as consultas da forma correta.

muito obrigado

Blz!!!!

Quanto as consultas, não se preocupe elas vão surgir assim que conseguirmos definir as tabelas.

Já estou pensando no agendamento da troca, vai ficar mais ágil.

Até amanhã, posto as tabelas para vc analisar tanto a estrutura como os dados que vão ser trabalhados.

Abraços,

Bom dia cleverson, tudo bom?

estou malhando o access aqui e criei as tabelas, defini chaves primárias, mascara de entrada, caixas de listagem etc ufa!

por favor, poderia só verificar se estou fazendo corretamente?


https://drive.google.com/file/d/13yAphCyBwHekoJZ-N-VDmc7qXkJxS3z6/view?usp=sharing

qualquer critica ou sugestão é sempre bem vindo

muito obrigado!

Bom dia amigo,


Não consigo baixar o arquivo. Poderia utilizar o mesmo servidor da planilha?

Lá tá de boa.

Abraços

Boa tarde tudo bom?


desculpe o problema

segue em anexo

https://1drv.ms/u/s!AvDIZz15B_6OsBjUFZFmeYIukYKk

muito obrigado

boa noite amigo tudo bom?

estou malhando aqui nos relacionamentos das tabelas,


quando eu entro com o primeiro registro da tabela, não aparecem erros.

quando quando vou colocar o segundo, aparece aqui:


todos os relacionamentos estão configurados desta forma:


o que deve estar errado?

muito obrigado!

tentei criar também desta forma:



mas ai também não deu

Bom dia amigo,


Desculpas pela demora em responder,  mas fim de semana fiquei meio atarefado.

Bem, ia postar as tabelas e o formulário Veiculo na sexta, mas como vc postou primeiro tive que acrescentar mais uns campos nas minhas e modificar o formulário também.


Bem, praticamente estamos pensando da mesma forma, mas com tabelas diferentes.

Vc está repetindo os mesmos campos em várias tabelas, mudando somente os nomes.


Na verdade vc precisa controlar, principalmente, os dados de quatro itens de cada caminhão que são:


- óleo do motor, do cambio, do diferencial e o filtro racor.

Bem chega de conversa, em anexo um primeiro teste.


Tem as tabelas, que vc vai entender melhor somente com um certo tempo.

E o form dos veículos, da uma analisada e depois da um retorno.


Abraços,

Bom dia amigo,


Estou finalizando o form troca, e me surgiram algumas dúvidas:

- Unidade contêm várias frotas ou vice-versa?

- As KM's ATUAL e TROCA são as mais importantes para atualizar os demais prazos e KM's, então, vc atualizar a KM ATUAL bem antes da troca várias vezes ?


Abraços,

Boa noite amigo,


Bem, ainda estou testando o form VEICULO.

Estou tendo dificuldades em lançar as KM ATUAL e TROCA, ou seja, uma depende da outra para calcular as outras KM.

Acredito que será necessário primeiro cadastrar as KM de trocas e em seguida as KM ATUAL.

Em anexo, uma atualização do form VEICULO, e o começo do form TROCA.  


Abraços,

Boa noite Cleverson tudo bom?

Desculpe a demora em responder

Olha, fiquei até sem graça sobre o quanto você já avançou com o projeto, muito obrigado pelo seu esforço.

Acredito que você tenha que ser recompensado por isso de alguma forma. Você tem algum contato de wats para conversarmos no privado para fazer um depósito? Mesmo que simplório, você merece pelo esforço.

Eu queria ver se podemos apenas dar alguns passos para trás só para eu me posicionar. Eu queria entender a princípio como fazer as consultas de forma que elas funcionem. e quando isso estiver claro para mim a gente possa seguir adiante.

Por favor, longe de mim querer abusar de sua boa vontade.

sobre km das trocas, seu entendimento está perfeito.

vamos supor que eu tenho o veículo AQB 4040 para trocar de óleo hoje:

qual seria o procedimento:

1 - O mecânico pede o km da ultima troca
por exemplo: 100.000
2 - sabendo que a troca é a cada 40.000 eu pergunto para ele o km atual do veículo
ele responde: 132.000
3 - então em um campo onde tenho 100.000 na tabela "KM DA ULTIMA TROCA", uso TAB para ir na próxima tabela e digito 132.000
na tabela seguinte ele subtrai um valor pelo e exibe o resultado se é necessário trocar ou não considerando a tolerância de 5.000 km

eu vou fazer um modelo de consulta e formulário que pode nos ajudar

as vezes eu posso estar dificultando um processo que pode ser mais simples de explicar com um formulário

novamente muito obrigado

abrs

Boa noite amigo,

Bem indo pra casa agora.

Acabei de finalizar o form Veículo e frm Troca.

Amanhã ou fim de semana finalizo o  frm ItemTroca, e assim que terminar as rotinas estarão completas, ficando assim as "regras de negócio" do sistema:

01 - Primeiramente cadastrar todos os veículos e as KM's Limite para as  trocas oleo do motor, do cambio, do diferencial, o filtro do racor( a exceção aqui são os outros filtros, que tenho que saber a KM limite para troca) bem acertamos depois, para isso vc usa o frm veiculo.


02 - Em seguida, vc cadastra as datas e KM'S das trocas de todos veículos no frm troca;

vc vai reparar que no começo a data da troca é a data atual até a próxima troca, e assim sucessivamente;

03 - No frm itemTroca, quando finalizar, a cada item trocado será calculado:

- A km prazo para troca cada item;

- A km diferença, que mostra quanto falta para cada item.

04 - e por último, voltando para o frm veiculo, vc vai atualizar apenas a km, que novamente calculará a km  diferença.


Bem quanto as consultas, pelo contrario do que imagina, quando finalizar os frms de cadastro e movimento, ai sim vamos criar as consultas e em cima delas os relatórios.

Pelos menos para mim,  só consigo explicar nessa sequência.

Em anexo, o projeto atualizado lembrando que falta finalizar o frm ItemTroca.


Abraços,

Boa noite amigo como vai


já estou trabalhando tabela, ainda hoje eu envio o resultado para você

muito obrigado

Bom dia amigo.

Pronto. faça os testes de cadastro e troca.

Em seguida iremos paras as consultas e relatórios.

abraços

Bom dia meu amigo como vai?

segue anexo algumas alterações que fiz

https://drive.google.com/file/d/1emy6jZRG_WO2ejKZLqXMCSUuSLXYLQzQ/view?usp=sharing

Eu vi o seu arquivo e tentei deixar o meu o mais próximo possível

por favor veja se estou no caminho certo

a gente consegue se falar pelo skype ou wats?

muito obrigado

Bom dia meu amigo

Segue verão atualizada do banco

https://drive.google.com/file/d/1QiuwhG9XTNnEV-23ZP3yz2jBD3Fy4krF/view?usp=sharing

a diferença deste em relação ao que deixei ontem é que este aqui está com todas as placas dos veiculos, número de frota e unidades estão preenchidos

amanhã envio para você os dados da primeira troca de óleo diesel

Bom dia amigo,

Estou de férias na minha cidade natal.
Retorno dia 28/01.

Assim que chegar vamos finalizar o projeto.

Qualquer dúvida, meu email está no perfil.

Abraços,

Bom dia tudo bem Cleverson?

estou ainda ajustando as tabelas e atualizando algumas informações

por favor, quando veja o que fiz

muito obrigado!

Tranquilo.

Tô me arrumando ainda, acabei de chegar.
Assim que puder te retorno.

Abraços,

o meu amigo boa noite

desculpa mandei o arquivo errado

agora tá certo

https://drive.google.com/file/d/1Y-jbfe4BBPjnrae-VQa6o4eiY6rx_pcQ/view?usp=sharing





eu fiz um desenho no power point que ilustra um modelo de consulta para gente poder conversar se conseguimos chegar próximo disso. No caso o usuário do sistema digita a placa e ao apertar o TAB os campos são preenchidos. Acha que é possível de acordo com a tabela que eu fiz? qualquer coisa podemos discutir algum valor sobre o seu suporte, é claro.


eu queria ver se a gente pode trabalhar neste e poder ver algumas questões que fiz aqui. dai a gente continua nos outros processos

o que você acha?

muito obrigado!

Boa noite amigo,

Testa no form veículo, o relatório de manutenção.

Bem, no decorrer desses mais de 30 dias, tive o prazer de aprender, compartilhar e ajudar os colegas amantes do ACCESS deste forum.

Acredito que conseguimos ajudar o colega e vários outros a terem um pouco de noção do poder dessa fantástica ferramenta.

Fico feliz com o  objetivo alcançado e exemplo está finalizado e aberto para que todos possam usufruir dos vários temas abordados pelo mesmo, como normalização, entidades, relacionamentos, VBA, DAO, etc.

Para contato mais detalhado sobre melhoramentos e funcionalidades do exemplo, favor contactar pelo e-mail no meu perfil.


Abraços,