planilha de ocupação preenchida automaticamente através de outro subformulário

Boa noite senhores,

Peço a gentileza ajuda sobre o desenvolvimento de uma "planilha de ocupação de hospedagem" que atualmente ela já existe, só que para facilitar e dar mais consistência no sistema, eu precisaria que essa planilha fosse preenchida automaticamente através de um subformulario de reservas de hospedagem no ato do preenchimento de data inicio e data término, apto e situação da reserva (reservado ou confirmado) fosse preenchido automaticamente nessa planilha de ocupação, pois, às vezes na correria do dia-dia a gente acaba esquecendo de preencher de forma manual.https://photos.google.com/photo/AF1QipPqGsQS_BcOlKMj4UnIrFXsJJxMp09J_6enAZc

Ola amigo,primeiro edite o título da postagem,coloque em letras minusculas,é regras do forum.o anexo não veio.

tentei enviar o anexo mais a imagem do arquivo é maior que o permitido, estou enviando um link.