Dificuldades em fazer um relatório vinculado ao código do aluno.

Boa Tarde, Pessoal.
Estou com dificuldades em fazer aparecer em uma CAIXA DE LISTAGEM apenas os dados que preciso de planilhas diferentes mas relacionadas. Por exemplo na PLANILHA ALUNOS tem um código que identifica o aluno. Já na PLANILHA FAMILIA tem a composição familiar toda identificada através do código do aluno.

Dados foram extraídos de um banco de dados exportados para uma planilha Excel:

código:     nome aluno:       endereço:      Telefone: (dados da planilha aluno)
48                 João                 rua x             tel x
250             Maicon               rua y             tel y

já na Planilha Família:

código: nome_aluno:       nome:        parentesco:            profissão:          etc:
48           João              requerente       requerente            estudante            x
48           João                 Marcos             pai                    pedreiro             xx
48           João                  Maria              mãe                   do lar               xxx
250         Maicon           Requerente
250         Maicon               Jonatan            pai                    pedreiro             xx
250         Maicon               Lourdes              mãe                   diarista           xxx
se puderem me ajudar agradeço.
Att.
Claudio

Olá Cláudio,

Seja bem-vindo ao fórum!!!

Este fórum é relacionado às duvidas sobre o MS Access.

Vc vinculou as planilhas do Excel no Access? É isso?

Essa caixa de listagem é no Access?

Por gentileza, poste aqui o seu banco de dados para analisarmos.

Veja no link como postar anexos:
https://www.maximoaccess.com/t32003-como-postar-anexos-e-imagens-no-site-maximoaccess-com


[]'s

FIM

Bom dia. Obrigado pelo apoio. O que preciso na verdade é que no relatórios saia apenas os dados relativos a composição familiar da tabela família mas apenas do código. Agora está saindo por exemplo código 48 e outros juntos teria que sair apenas os dados referentes ao 48.
Desde já agradeço.
Att.
Claudio

Bom dia Claudio,

Minha sugestão é que você faça a importação dessas planilhas para tabelas do Access e trabalhar diretamente com ele.
Se você recebe as informações em planilhas, também é possível criar uma rotina para importação dos dados para as respectivas tabelas e manter seu banco de dados atualizado.
Se você pretende utilizar somente o Access, minha sugestão é importar as planilhas e salvá-las como tabelas no banco e não trabalhar vinculado.

Para que possamos te ajudar, disponibilize seu banco de dados e as planilhas a qual o banco está vinculando, para análise e solução do teu problema.

Att,

FIM

Segue a planilha e o arquivo em access desde já, agradeço a disponibilidade em ajudar, estou fazendo este formulário para ajudar uma entidade que tem que cadastrar neste sistema do SESC e teriam que fazer um a um. O que preciso é que a composição familiar vinculado pelo código apareça em cada ficha que for impressa ou seja preencher a ficha para impressão de cada um, com os dados de específicos de cada aluno. Agradeço o apoio. Deus abençoe.

Olá Cláudio,

Criei um banco de dados novo e importei os dados de Alunos e Familiares da planilha para o Access, onde agora são 2 tabelas que se relacionam através da Matrícula do Aluno:




Elaborei um exemplo de relatório agrupando os alunos e seus respectivos familiares:




SUGESTÃO: No Access é possivel criar formulário de preenchimento de dados nas tabelas acima, sem a necessidade de usar o Excel.

Segue arquivo.

Espero ter ajudado

Boa sorte

[]'s

FIM

Bom dia Fim, como esta.
agradeço a ajuda é exatamente o que preciso vou utilizar as orientações sobre importar as planilhas com certeza.
Estou com dificuldade de colocar as informações no layout que é exigido pelo SESC. Tem que ser exatamente assim:

teria que imprimir essas 2 paginas com os dados... Desde já agradeço a paciência.

Bom dia Cláudio...tudo bem!!!

Vou criar este modelo de relatório.

OBS.: Fiz uma análise nas informações da planilha, existem dados equivocados e com erros de português.

Caso seja necessário a criação de um formulário para cadastro dos dados, alguns campos são necessários criar caixa de combinação, onde os dados são provenientes de uma tabela.
Exemplo:
- Parentensco
- Profissão





Segue exemplo de Cadastro de Alunos usando a caixa de combinação:



Aprimorei o cadastro com um campo para localizar o aluno também.

Quando finalizar o relatório, eu te mando a nova versão.

Por enquanto fique com essa.

[]'s

FIM

Meu amigo, nem sei o que dizer sobre as orientações. Gostaria de conversar particularmente com vc se possível. Mais uma vez muito obrigado.