[Resolvido]Contar as horas/minutos trabalhados

Pessoal,

Estou fazendo um ponto de entradas e saídas mas não consigo calcular as diferenças de horários dos registros (em um relatório baseado em uma consulta) para estabelecer o tempo trabalhado entre a entrada e a saída do empregado...

alguém sabe alguma solução?

Entrada e saída acontecem no mesmo dia? Se for, tente o DateDiff. Os campos de entrada e saída precisam estar no formato data/hora.

Acontecem no mesmo dia...

qual é a sintaxe?

Leandro

Já que entrada e saída se darão no mesmo dia, pode colocar hora de saída - hora de entrada em um campo desvinculado:

=[Saída]-[Entrada]

Nesse caso, todos os campos devem estar no mesmo formato de hora 00:00 ou 00:00:00.

Criquio,

o problema é que a entrada cria um registro (com o campo de saída em branco)e a saída cria outro registro com o campo de entrada em branco)...

se dessa maneira for muito ruim, tens outra alternativa?

abraços

Leandro

Como assim? Os dois campos não estão na mesma tabela vinculada a um formulário que tambem tem esses dois campos para inserir a hora de entrada e a hora de saída? Lembrando que esse cálculo você não precisa armazenar na tabela. Basta ter a hora de entrada e saída para fazer o cálculo no formulário ou relatório no momento da exibição/impressão.

Criquio,

Os campo de entrada e saída estão na mesma tabela. Ambas as horas e datas são inseridas como valor padrão. O problema é: como pegar a hora da entrada do registro "1" e calcular a diferença com a saída gravada no registro "2"?
Vou tentar reproduzir a tabela...

REGISTRO "1" (que registrou a entrada do João no dia x às 10:01)

Nome..........Entrada..........Saída
João..........10:01............" "

REGISTRO "2" (que registrou a saída do João no dia x às 15:01)

Nome..........Entrada..........Saída
João.........." "..............15:01

Grato

Leandro

Continuo sem entender. Entrada e saída são gravadas em registros diferentes? Ou você quer calcular a soma de horas trabalhadas? Dia1+Dia2+Dia3... Seria isso?

Entrada e saída são gravadas em registros diferentes.

Criquio,

Estou indo embora, amanhã eu volto.

um abraço

Leandro

Conte-me o porquê. Essa é nova, nunca tinha visto assim

Geralmente, fica tudo no mesmo registro:

Cod  CodFunc  Data        Entrada Saída
1    1234     28/09/2011  08:00   15:00
2    2345     28/09/2011  08:05   15:00    
3    3456     28/09/2011  08:00   15:05
4    4567     28/09/2011  08:15   15:10
5    1234     29/09/2011  08:00   15:10
6    2345     29/09/2011  08:00   15:00    
7    3456     29/09/2011  08:30   15:25
8    4567     29/09/2011  08:12   15:15

então...

é como eu ecrevi no início, não sei se estou fazendo o correto...

fiz dessa maneira porque não sei como fazer a entrada e a saída no mesmo registro...

então, fiz assim:
ao bater a entrada ou a saída, é criado um novo registro.

uma vez que o empregado bate a entrada, como chamar esse mesmo registro para ele bater a saída? talvez o pobrema seja esse, pois, conforme a sua tabela pra mim é perfeita.

att

Leandro

http://maximoaccess.forumeiros.com/t1342-resolvidocontrole-de-ponto

http://maximoaccess.forumeiros.com/t2789-resolvidoregistrando-ponto

http://maximoaccess.forumeiros.com/t30-controle-diario-de-ponto

MarioFernandes,

infelizmente não consigo fazer downloads aqui do meu trabalho...

obrigado mesmo assim... pelo visto, o que preciso é somente descobrir como chamar determinado registro para cadastrar a saída do empregado, se puderes me ajudar de forma diferente...

um abraço

Leandro

Você precisa ter um formulário para a entrada do código ou username do usuário e um botão para clicar e abrir um segundo formulário filtrado por esse código ou username e com a data atual. No código do botão, você coloca algo assim:

DoCmd.OpenForm "NomeDoFormulário", , , "Código=" & Me.Código & " And datainicial=#" & Date & "#"

ou assim:

DoCmd.OpenForm "NomeDoFormulário", , , "Código=" & Me.Código & " And datainicial=#" & Format(Date, "mm/dd/yyyy") & "#"

Usando uma das sintaxes acima, o formulário de controle deve ser aberto com o registro de entrada do usuário cujo código ou username foi digitado no formulário inicial e que tenha como data de entrada, o dia atual.

Uma forma ainda melhor, seria o usuário apenas clicar no botão e automaticamente ser inserida a hora atual no campo horafinal da tabela, algo como:

CurrentDb.Execute "UPDATE NomeDaTabela Set horafinal='" & Time & "' WHERE NomeUser='" & Me.CampoUser & "' And CampoData=#" & Date & "#""

Naturalmente, cada usuário precisaria ter uma senha para ninguem alterar os dados de outro usuário sem permissão. E precisaria ter uma tabela de usuários com o username ou código e a senha. E juntando ao código acima, algo que ficaria mais ou menos assim:

If Me.Senha <> DLookup("Senha", "TabelaUsuários", "Usuário='" & Me.Usuário & "'") Then
MsgBox "Nome de usuário ou senha não conferem. Tente novamente.", vbCritical, "Erro"
Else
CurrentDb.Execute "UPDATE NomeDaTabela Set horafinal='" & Time & "' WHERE NomeUser='" & Me.CampoUser & "' And CampoData=#" & Date & "#""
End If

Criquio,

Esse monte de códigos é demais pra minha cabecinha (ou cabeção!), então, queimei uns dos poucos neurônios que ainda me restam e vinculei um segundo formulário em uma consulta que traz somente os registros com entradas registradas... deu certo, pois, agora ao registrar a saída, a mesma fica gravada no mesmo registro.

agora o problema é outro:

neste segundo form, aparecem todos os registros em aberto (saídas não batidas) e a identificação do empregado aparece em uma combobox que bloqueei para que o usuário ao selecionar o seu nome não acabe alterando o 1º registro que é o que está aparecendo quando o form é aberto.

tem uma solução legal pra quando esse form seja aberto o usuário possa selecionar o seu nome em uma combobox para que seja filtrado o seu nome?

estou pensando em tornar invisível a combobox existente para então usá-la como referência... o que vc acha?

abraços

Leandro

Estou a puxar o tópico para cima. se já tiver resolvido, agradeço o seu retorno.

Vieira,

ainda não resolvido.

Quase tudo foi resolvido... agora eu tenho os dois campos (entrada e saída) no mesmo registro, ambos no formato Data/hora, mas quando tento uma expressão como, por exemplo: "=[Saída]-[Entrada]" (não acoplado), não dá certo, aparece um resultado do tipo: 0,011584551...

o que está errado?

Leandro

Tente colocar o campo não acoplado no mesmo formato de hora dos outros dois.

Simples... simples assim!

muito obrigado Criquio, valeu mesmo!

um abraço a todos

Leandro