[Resolvido]Cálculo baseado em duas consultas não retorna valor nenhum

Boa tarde,

já procurei pelo forum as formas de dar volta ao meu problema mas não consegui com nenhuma.

As consultas que tem um número antes do nome, são os totais do tipo de transacção e a que tem nome de "Gross Profit", é um cálculo que está baseado nessas de totais, que fiz com base nas consultas de total de cada despesa.

O que é que acontece? O Gross Profit é o Total Vendas - Total Compras, se o cliente não tiver resgistado qualquer valor de venda e só tiver compras, ele não executa o cálculo.

Por exemplo, ao executar a consulta Gross Profit escolhendo:

• o cliente A (que só tem compras) ou o cliente B (que só tem vendas) nenhum destes mostra o gross profit.

• o cliente C e D (que tem compras e vendas) são os únicos que mostram o resultado do grossprofit.

• o cliente E, testei a introduzir compras e vendas mas a 0€ também mostra resultados

mas lá está, se um cliente não tiver uma das despesas desse tipo, o utilizador da bd não as vai introduzir, dessa forma, a consulta que faz o total de uma despesa não inserida não mostra qualquer valor e como consequência a do Gross Profit também não vai mostrar.
Ainda não consegui dar a volta a isto para que quando não existem essas despesas inseridas na bd, as consultas de totais devolver na mesma os parametros, tendo no total o valor 0, de forma a que o gross profit possa ser calculado.

É possível fazer com que a consulta de um total, devolva o valor 0 quando não há registos dessa despesa??
Se calhar fazendo isso nas consultas de totais, as dos cálculos possivelmente já vai funcionar correctamente. Porque estão baseadas nessas e recebem o valor 0 em vez de nulo. É possível fazer isso?

Obrigada pela atenção
Vanessa

Boa tarde, vanexarc

Estou , desde ontem e conforme tempo disponível, a tentar resolver-lhe a dúvida. No entanto, até eu estou admirado por ainda não ter conseguido o relacionamento correcto para, num único SQL, trazer-lhe o resultado pretendido.
De qualquer forma, se tiver urgência na resolução, informe pois, se assim fôr, tratar-se-á de se arranjar criação de tabela com o resultado pretendido.

Novamente, vanexarc
Utilize apenas esta consulta (modo SQL)

SELECT Name_Client, (SELECT Sum(Value_transaction) FROM (Clients as C1 LEFT JOIN Balance ON C1.id_Client=Balance.Id_Client) LEFT JOIN Transactions ON Balance.Id_Balance=transactions.id_balance WHERE id_transactionType=1 and C1.Id_Client=Clients.id_Client) as SumSales, (SELECT Sum(Value_transaction) FROM (Clients as C2 LEFT JOIN Balance ON C2.id_Client=Balance.Id_Client) LEFT JOIN Transactions ON Balance.Id_Balance=transactions.id_balance WHERE id_transactionType=2 and C2.Id_Client=Clients.id_Client) as SumPurchases FROM Clients WHERE Name_Client=[Client name]

Boa noite Alexandre,

muito obrigada desde já pela disponibilidade. Tenho um pouco de urgência sim, e tenho dado voltas e voltas e não consigo.
Essa consulta que me disponibilizou funciona mas não calcula na mesma o gross profit quando um dos valores é nulo mas já está bem melhor, pois aparece o nome do cliente mesmo qd um dos valores é nulo e nas minhas nem isso.

Eu copiei o seu código para o access, e depois acrescentei "[SumSales]-[SumPurchases] AS [Gross Profit]" logo a seguir a ultima informação do select, mas os valores nulos continuam com o campo em branco, há possibilidade de quando isso acontece, em vez de o campo ficar em branco ficar com valor 0 mesmo? Era isso que pretendia, pois assim o Gross Profit era sempre calculado mesmo quando o cliente nao tem vendas, ou qd o cliente nao tem compras. Como faço isso? Dá para fazer tipo uma condição se for nulo passa a ser igual a 0(para qd não encontra registos de sales ou de purchases ele fazer a conta na mesma)

Como seria essa forma da criação da tabela, será que ai já permitia transformar o valor nulo em zero?


Obrigada mais uma vez
Vanessa

Novamente, vanexarc
Crie uma função
Function CNulo(ValorOuNulo) as double
if isNull(ValorOuNulo) or ValorOuNulo="" Then CNulo=0 Else CNulo=ValorOuNulo
End Function

No código, onde quiser transformar nulo (ou cadeia vazia) em zero, chame a função.

Isso é para fazer no seguimento da sua consulta?
Ou de outra forma?
Desculpe a pergunta mas sou uma utilizadora novata ainda :s e não sei como funciona isso da função.

Obrigada,
Vanessa

Vanessa,

Crie um módulo novo, cole a função que lhe fiz e grave.
No código, para chamar a função, coloque-a antes do valor pretendido.
Exemplificando com o código que lhe indiquei mais acima:
SELECT Name_Client, (SELECT CNulo(Sum(Value_transaction)) FROM (Clients as C1 LEFT JOIN Balance ON C1.id_Client=Balance.Id_Client) LEFT JOIN Transactions ON Balance.Id_Balance=transactions.id_balance WHERE id_transactionType=1 and C1.Id_Client=Clients.id_Client) as SumSales, (SELECT CNulo(Sum(Value_transaction)) FROM (Clients as C2 LEFT JOIN Balance ON C2.id_Client=Balance.Id_Client) LEFT JOIN Transactions ON Balance.Id_Balance=transactions.id_balance WHERE id_transactionType=2 and C2.Id_Client=Clients.id_Client) as SumPurchases FROM Clients WHERE Name_Client=[Client name]

Alexandre, muito obrigada, funcionou e com a ajuda da sua função consegui colocar a funcionar para que nas consultas individuais também mostrasse zero Obrigada mesmo, vou tentar fazer as que faltam que são com mais somas ver se consigo que não dê erros orientando-me com a ajuda que me deu

Se não for dar muito trabalho, permita-me só perguntar se seria possível explicar-me parte da função que fez para me ajudar.

IsNull é para quando ele verifica e o campo tá vazio certo? para quando não tem valor nenhum no campo que ele está a verificar. E a outra condição que colocou de ValorOuNulo = "" que significa? é para verificar o quê? O que poderia acontecer se não colocasse as duas? (Desculpe a minha ignorância, mas gostava muito de perceber para aprender mais um pouco)

Obrigada

Vanessa

Vanessa,
Function CNulo(ValorOuNulo) as double 'função denominada CNulo, tendo um argumento denominado ValorOuNulo. Como não determinei o tipo de dados do argumento, ele assume como variant
if isNull(ValorOuNulo) or ValorOuNulo="" Then CNulo=0 Else CNulo=ValorOuNulo
'tradução da linha acima
' Se ValorOuNulo for nulo ou ValorOuNulo for cadeia vazia então CNulo fica zero, caso contrário, CNulo fica com o valor de ValorOuNulo
End Function 'fim da função

Estude códigos pela ajuda do Access e por apontamentos aqui do fórum

Entendido e muito obrigada mais uma vez.

Vanessa

Vanessa,

Para dar por resolvido, tem de pressionar o botão "Resolvido" da parte inferior esquerda do painel.
Vou dar por resolvido.

Peço desculpa, não tinha visto o botão.
Obrigada

Boa tarde

Poderiam por favor explicar-me porque foi usado o left join em vez do inner join?
Estive a ler todo o tópico e fiquei com essa dúvida.

Obrigada

Se não me enganar, o Left Join foi utilizado para a relação de um para muitos.

Ou seja, por exemplo na Tabela A, o Cliente JP com varios registros na Tabela B.

O Inner Join é só para onde for igual nas duas tabelas.