[Resolvido]Dividir valores por Mes em um relatorio ?

Ola pessoal, tudo bem ?

Por favor uma duvida, tenho uma tabela, que possui em outros campos, os seguintes campos:
Nome_Projeto
Atividade
Data_Inicial
Data_Final
Valor_Total

Eu preciso de um relatorio e nao sei nem mesmo como comeca-lo, seguinte, eu preciso de um relatorio que mostre os valores mensais, conforme periodo solicitado pello usuario, so que cada mes deve conter o valor da atividade relacionado ao periodo cadastrado, exemplo:
Atividade: Adquirir isnsumos
Data inicial: 28/02/2011
Data Final: 15/03/2011
Valor Total: 100,00
Neste exemplo o relatorio devera mostrar 50,00 no mes de fevereiro e 50,00 no mes de marco.

Alguem consegue me ajdar ?

Juliana

Uma forma de se fazer isso seria você ter um formulário com os campos txtDataInicial e txtDataFinal. Vamos supor que esse formulário se chama frmPesquisa. Você cria uma consulta e no critério do campo da data, na consulta, coloca assim:

Entre Forms!frmPesquisa!txtDataInicial E Forms!frmPesquisa!txtDataFinal

Agora, crie o relatório com base nessa consulta. Aí basta digitar as datas e pressionar o botão para abrir o relatório.

Tambem pode colocar diretamente no botão algo assim:

DoCmd.OpenReport "NomeDoRelatório", , , "Data>=#" & Me.txtDataIncial & "# And txtDataFinal<=#" & Me.txtDataFinal & "#"

Oi Criquio, problema é o seguinte, os campso na tabela estao dispostos assim:
NomeProjeto
Atividades
DataInicio
DataFim
Valor

E eu preciso de um relatorio assim:
------------------------------------------
Atividade | Jan | Fev | Mar | Abr | Maio |
------------------------------------------

So que ai que esta o problema, o campo valor da tabela pode conter valor de um mes so, ou de dois ou mais meses, dependendo da diferente entre a datainicio e datafim, agora, como fazer para que os valores aparecam na razao e mes correto ?

Ju

Já tentou criar uma consulta de referência cruzada? Se a ideia é mostrar todos os valores de todos os dias para todos os meses, acredito ser essa a melhor forma. Ficaria mais ou menos assim:

--------------------------------------------------------------
|DATA       |ATIVIDADE |JANEIRO   |FEVEREIRO  |MARÇO     |...
--------------------------------------------------------------
|01/11/2011 |Ativid. 1 |R$ 155,00 | R$ 213,00 |R$ 483,25 |...
|02/03/2011 |Ativid. 2 |R$ 515,00 | R$ 884,00 |R$ 453,15 |...
|03/11/2011 |Ativid. 3 |R$ 974,00 | R$ 358,00 |R$ 413,25 |...
--------------------------------------------------------------

Oi Cri,

o problema é qu o valor esta ENTRE duas datas (Data de Inicio e Data de Fim), ai nao consigo fazer da forma que vc falou...... tem alguma outra ideia ?

ju

Esquematize as linhas para visualizarmos melhor como deve ficar. Pode ser mais ou menos conforme coloquei na mensagem anterior. Para ficar certinho, basta usar a tag <pre> no início do esquema e </pre> no final. o meu ficou assim:

<pre>
--------------------------------------------------------------
|DATA |ATIVIDADE |JANEIRO |FEVEREIRO |MARÇO |...
--------------------------------------------------------------
|01/11/2011 |Ativid. 1 |R$ 155,00 | R$ 213,00 |R$ 483,25 |...
|02/03/2011 |Ativid. 2 |R$ 515,00 | R$ 884,00 |R$ 453,15 |...
|03/11/2011 |Ativid. 3 |R$ 974,00 | R$ 358,00 |R$ 413,25 |...
--------------------------------------------------------------</pre>

Oi Criquio, problema é o seguinte, os campso na tabela estao dispostos assim:
NomeProjeto
Atividades
DataInicio
DataFim
Valor

E eu preciso de um relatorio assim:

------------------------------------------
Atividade | Jan | Fev | Mar | Abr | Maio |
------------------------------------------

So que ai que esta o problema, o campo valor da tabela pode conter valor de um mes so, ou de dois ou mais meses, dependendo da diferente entre a datainicio e datafim, agora, como fazer para que os valores aparecam na razao e mes correto ?

Ju

Tá bom, mas detalha melhor. Só o cabeçalho fica difícil sabermos exatamente o que você precisa, aonde buscar na tabela e como preparar a consulta. Exemplifique mais detalhadamente, com exemplos de dados tambem.

Oi Cri, anexei um arquivo explicativo, veja se consegue me entender..rs....obrigada.

Ju

Ola pessoal, postei esta duvida na Aba relatorio, mas acho que sera resolvido apenas com código VBA, vejam só que desafio interessante, como consigo construir o relatorio indicado no documento anexo ?

Obrigada com antecendecia...

Juliana

Bom dia Juliana,
O que eu entendi olhando o seu slide foi que você está precisando de criar uma consulta de referência cruzada. só tome o cuidado com a entrada de dados ex: Não é a consulta que irá dividir o seu valor você é que deve gerar cada entrada de valor em sua respectiva data e as consulta agrupará para você.

Oi Gerson, legal sua dica, mas ainda nao entendi como fazer....?

Ju

Oi Juliana,

à partir de uma consulta simples com os dados das suas tabelas no modo de estruta da consulta vá no menu ferramentas escolha consulta e consulta de referencia cruzada.
Na grade da consulta ira aparecer mais uma linha (Referência cruzada) mesta linha escolha um campo para agrupar por valor, outro para agrupar por colnuna(no seu caso são as datas) e os demais campos agrupar por linha.

Oi gerson, mas vc percebeu que os valores estao entre datas e nao numa data especifica ? Ai que mora o problema...rs.....a referencia Cruzada nao faz isto.....e agora !

Ju

Oi Juliana,
Vamos ter que fazer uma coisa antes de chegar ao relatório desejado.
1) O preço do projeto é estabelecido no ato certo ?
2) A data de conclusão fica em aberto mas há algum limite de tempo ?
Mande mais informações

Coloque aqui só tabela aonde estão os dados que eu faço isso

Oi Gerson, em resposta:
1) O preço do projeto é estabelecido no ato certo ?
O Valor do Projeto 'e baseado na soma dos valores referentes as atividades deste projeto, cada atividade tem o seu valor, este valor varia.

2) A data de conclusão fica em aberto mas há algum limite de tempo ?
A data de conclusao nao eh em aberto, ela 'e definida no ato do cadastro da atividade.

Assis, estou anexando a tabela.

obrigada.

Juliana

Não está nada anexado Juliana

Juliana,
Não sei se o companheiro Assis tem outras idéias mais simples para seu caso. Eu sujiro o seguinte
http://dl.dropbox.com/u/771097/Parcelas_2008.rar
Esse exemplo é do mestre Jpaulo e tem ajudado bastante ao pessoal aqui do Fórum inclusive eu mesmo.
de uma olhada nele após efetuar o contrato e dividir as parcelas basta fazer a consulta de referencia cruzada que chegarás ao seu objetivo.

Gerson

Aonde está o relatório como a Juliana mostra na mensagem Nº 7 ?

Juliana

Será um relatório assim que pretende ?
Abra a aba dos relatórios

Olá Assis,
A tabela que ela enviou está na própria mensagem 7 trata-se de um slide do Power Point, bamos aguardar até que ela veja os últimos exemplos e ver o que mais precisa.
Abraços,

Gerson

Oi Gerson e Assis, a minha principal dificuldade 'e justamente dividir um valor de um unico campo, pelos meses que estao entre o periodo de outros dois campso (datainicial e datafinal), veja a tabela, tentei anexar novamente.

Juliana

Oi Juliana,

O que estamos querendo dizer é o seguinte:
O Problema em é dividir o valor é que não temos parâmetros para efetuar o cálculo, ao meu ver é um problema de extutura do seu BD. Como faríamos o calculo de diferença de dias entre duas datas = [Data Final]-[Data Inicial]= X
Valor / x = Y e qual data atribuir a Y ?
Na minha opinião você devereia:
1 - dividir o valor do projeto em quantos dias necessários.
2 - Estabelecer o prazo de vencimento que pode ser 01,03,10,15,30 etc dias para efetuar pagamentos
3 - Ao passo em que fosse sendo pago esse projeto você lançaria os valores pagos e sua respectiva data de pagamento.
4 - Com essas informações você teria condições em saber todas as respostas sobre o projeto.
Se For assim você Irá conseguir o telatório que desejas.

Uma opção talvez possa ser fazer isso no relatório mesmo, aonde se teria um campo com o total de dias e o outro com o valor total e em um terceiro campo:

=[ValorTotal]/[Dias]

Bom dia
Se puder postar o banco com as tabelas ajudo. Mas sem tabela nada feito.

Oi Assis, eu nao consegui incluir o arquivo anteriormente, vsamos ver se agor vai, so que tive que colocar como planilha do excel, tudo bem ?

Obrigada.

Ju.

Pela Data Fim do Projecto

Oi Assis, entao, mas nao é tao simples assim, vou citar um exemplo, quanto a "Atividade de numero 02" ela tem Datainicio = 28/10/2010 e DataFim = 04/11/2010, neste caso o que preciso, é que o valor dela seja dividio pela quantidade de meses entre as duas datas, neste caso 10/2010 e 11/2010, o relatorio devera mostrar entao 100,00 no mes 10/2010 e 100,00 no mese 11/2010, assim tem como fazer ?

Juliana

Ola pessoal, obrtigada pela ajuda de todos, utilizei a expressao: VarQtdadeMes1 = (DateDiff("m", Me.DataInicial, DataFinal) + 1) e deu certinho.

Juliana.