[Resolvido]Ajuda com Sub-Form

Olá pessoal, estava aqui em casa pensando em modificar algumas coisas no meu BD que melhoraria o seu Layout, acredito eu e até mesmo o seu desempenho futuramente, em razão da grande quantidade de dados inseridos. Bom o meu BD consiste em um cadastro de Mandados de Prisão (MP)que chegam ao meu Departamento, pois bem, eu yenho uma tabela que guarda todos os dados dos indivíduos com seus respectivos MP. Acontece que cada vez que chega um MP novo, eu adiciono os dados desse individuo novamente juntamente com o novo MP. Aí pensei que fosse melhor separar as coisas, deixando os dados dos indivíduos em um form e talvez, os dados dos MP logo abaixo em subform. Acontece que um indivíduo pode ter vários MP, e seriainteressante que cada vez que chegasse um MP para tal indivíduo, eu pudesse localizar esse indivíduo e inserir seu MP novo, ficando assim talvez uma barra de rolagem mostrando os outros MP inseridos. Só que na hora de imprimiros MP que estão com validade apareceria um abaixo do outro. Penso eu que isso poderia melhorar em muito meu serviço, e sem falar que atualmente eu estou modificando o modo de inserção de fotos, que é anexada ao BD e passará para uma pasta do Sistema, onde terá somente um link como o endereçona tabela. Melhorando assim o desempenho do BD, pois não pesará tanto no futuro.
Caso seja possível alguém me orientar de como proceder nessa empreitada agradeço desde já.

Bom dia Pablo.

Penso eu, que duas tabelas sejam necessárias para fazer isso. Uma com os dados do indivíduo ( dados cadastrais e campo para foto ) e a outra tabela com os dados do MP. Então cria-se um vinculo entre as mesmas através da chave primária que esta na tabela principal com a chave secundaria da outra tabela.

Criar um form com sub form. Depois pode-se acrescentar uma combox para buscar se existe mais de um MP para o mesmo.

É apenas uma ideia.

Abraços!

Silvio

Ok, Silvio, vou dar uma atenção a suas recomendações e tentar aplicar esse método. Meu medo é de na hora de dividir a tabela, eu não faça nada de errado e acabe perdendo dados, pois aí seria um caos no meu serviço.

Pablo,

Uma sugestão......crie um banco novo, com um outro nome....e depois vai importando as tabelas. Assim pelo menos, o banco original não será mexido em nada. Ou se preferir, faça uma cópia do mesmo e salve ele com outro nome. Fazendo isso, te da mais liberdade e segurança para fazer as modificações necessárias. Se der algo errado, é só copiar de novo e começar novamente.

Abraços.

Valeu amigo Silvio, vou fazer isso, uma cópia do BD e fazer as alterações cabíveis. Por acaso você não sabe de nenhum exemploonde eu poderia tirar uma idéia de como proceder?

Olá Pablo

Na realidade é simples:

Verifique na tua tabela atual os dados pertinentes as MP's

Então crie uma tabela de MP :tblMPrisao (só um exemplo, claro)

Coloque esse dados que verificou na nova tabela.

Então ela ficará +/- assim:

idIndividuo ' é o id da tabela onde tem os dados do individuo
dados mp 1
dados mp 2

Essa tabela de MP não precisa ter idCódigoMp ou chave primária, uma vez que ela ficará atrelada (relacionada) ao campo idIndividuo da primeira tabela.
Não esqueça de fazer o relacionamento entre os idIndividuo das duas tabelas.

Acredito que você já tenha um bom conhecimento em Access.
Poderá depois fazer uma consulta adição na nova tabela MP, pegando os dados da "tabela antiga" e te digo isso é uma "mão na roda"

Abraços

Valeu meu amigo vou dar uma olhada e fazer as alterações necessarias. Grande abraço e obrigado pela atenção.

Ótimo Pablo

Se precisar ajuda, pode reabrir esse tópico.

Boa sorte!