[Resolvido]Relação entre tabelas

Olá pessoal. Estou com um problema em que tenho uma tabela com todos os dados do Sistema. Porém estava pensando em dividi-la. Acontece que existem registros como por exemplo o nome, que se repetem, pelo motivo de cada vez que eu insiro um novo registro dessa pessoa, torno a repetir seus dados pessoais e ainda os novos dados (não repetidos). Vou tentar explicar melhor, por exemplo, chega um documento para mim com o nome "João Pedro", vou inserir no meu form, repetir seu nome, RG, data de nasc, etc.. e inserir os dados novos desse documento. Então acontece que poderá existir varias linhas na tabela principal com o nome João Pedro. Gostaria de fazer com que eu dividisse essa tabela, onde numa eu colocaria os dados pessoais e na outra os dados que vão chegando. Mas que ao digitar um novo documento desse indivíduo, seus novos dados fossem adicionados a essa tabela. Mas não sei como fazer, pois tenho o medo de perder os dados lá existentes.

Pablo

Poderia colocar os dados (campos) pertinentes ao indivíduo e os dados de cada documento para que possamos verificar em que tabela colocaremos cada dado?

Pelo que entendi:

Tabela Principal(dados pessoais)..................Tabela Documentos

idnome ----------- Relação 1 ------> muitos ................. idNome
Nome........................................................................... Campo de identificação do documento
RG ............................................................................ campo c
CPF ............................................................................campo N
Data Nasc.
etc

Formulário Principal - Baseado na Tabela principal
SubformulárioDocumentos Baseado na Tabela Documentos

Creio que seja isso.

Abraços

Olá Balem, os campos são os seguintes:
NOME, DTNASC, RG, ALCUNHA, ENDERECO, BAIRRO, COMPLEMENTO, MUNICIPIO, NR_MANDADO, PROCESSO, NATUREZA, DT_ENCAMINHADO, DT_VENCIMENTO, ORGAO_EXP, CIA, DESTINO, EM_VIGOR, OBS

Dai a minha dúvida como relacionar a nova tabela com essa aí. Sendo que no meu form de cadastro tenho todos esses campos. E a cada vez que insiro um novo registro de um indivíduo, eu acabo repitindo seus dados pessoais e inserindo os novos fornecidos pelo no Mandado. Me diga uma coisa, colocando um sub-form dentro do form de cadastro, ao inserir novos dados de um Mandado de Prisão para um individuo já cadastrado, esses novos dados serão inseridos na tabela Mandados, por exemplo, como será que ficaria. Será que també, não ficaria melhor inserir uma combobox e nela procurar o individuo tal para registrar os novos Mandados, ou derepente de outro jeito. Se você tiver uma idéia melhor e prática por favor me indique. Grande abraço.

Dentro daquilo que expliquei no primeiro post:


Na Tabela/formulário principal:
Crie um campo com o ID e chave primária, por exemplo: IdIndividuo (escolha um nome melhor)
idIndividuo,NOME, DTNASC, RG, ALCUNHA, ENDERECO, BAIRRO, COMPLEMENTO, MUNICIPIO

Tabela Madados: tblMandados
NR_MANDADO, PROCESSO, NATUREZA, DT_ENCAMINHADO, DT_VENCIMENTO, ORGAO_EXP, CIA, DESTINO, EM_VIGOR, OBS,IdIndividuo -Campo que deve ser relacionado conforme expliquei no post anterior.

Use um formulário Principal com subformulário.
Poderá usar uma combobox desacoplada para procurar pelos nomes de individuo e após atualizar, exibir os dados no formulário.
Poderá também adicionar novos mandados no subformulário.
Creio que assim, fica tudo numa janela somente, sem complicações.
Dúvidas, retorne

Abraços

Ok amigo vou dar uma olhada agora. Mas me diga uma coisa por exemplo, na minha tblCadastro_Individuos possuem 552 registros, dentre ele alguns são do mesmo indivíduo, o que poderia ser feito para fazer com que a relação criada com a nova tblMandados, enxergue esses registros, conforme abaixo.
IDIndiv Nome RG........Mandado
1 Jose Ricardo 123456789.....123
.
.
.
.
45 Jose Ricardo 123456789.....890

E na hora de criar o subform vinculado ao form de cadastro, criando essa relação ele vai buscar esses dados ou não.

Pablo

Eu faria 2 tabelas novas, usando os mesmos campos e tamanhos que são usados na tabela atual e já fazia o relacionamento entre elas com elas vazias.
Mesmo porque como você tem registro duplicados, com vários registro para um mesmo individuo, não irá conseguir fazer uma relacionamento com integridade referencial com essa tabela atual.

Depois usaria consultas ação para Popular a nova tabela de cadastro e a nova tabela mandados.
Usaria um campo que distingue os registros de cada individuo para popular essas tabela que é o campo RG.
Primeiro popularia a primeira tabela com os dados dos indivíduos, usando o campo RG como critério.
Depois popularia a segunda tabela com os dados dos mandados.usando o campo RG como critério.

Assim, você não precisa mexer nessa tabela atual.

Depois que passar todos os dados para as novas tabela, faria uma verificação geral.

Abraços

Ok Balem, acho que agora brilhou uma luz no fim do túnel, estou aqui fazendo essas alterações. Abraços. Darei por resolvido, caso de algum problema, poderei reabrir o tópico?

Claro Pablo

Se precisar, é só reabrir o tópico.

Boa sorte!

Olá amigos, precisei reabiri o tópico, haja vista eu ter reslvid meu problema em parte, pois a relação ficou certinho, marquei a integridade referencial, atualização e exclusão. Bom no meu form principal adicionei um subform, onde constam alguns dados de Mandados de Prisão dos individuos cadastrados. Pois bem ao selecionar o individuo pela combo, é atualizado os dados no form principal e subform, então adiciono um novo Mandado e tudocerto. Só que vou na tabela de tblMandados e nela aparece por exemplo:

IdNome Nome Mandado
127 Fulano de Tal 123465
Fulano de Tal 445566

Então é criado uma nova linha, isso é correto?

E outra pergunta, eu adicionei o mdlReverterMaiuscula, nos campos dos meus forms, ta certinho também, mas eu pergunto os dados já inseridos anteriormente ao módulo, o único jeito de modifica-lo para a nova formatação é de digita-los novamente?