Atualizar dados antes de imprimir

Amigos, tenho um sistema que antes de imprimir eu o visualizo. E que quero atualizar um dado na tabela somente quando der o comando de imprimir efetivamente. Importante, uso o botão de imprimir padrão ribon access 2007. Já tentei colocar isso na opção "ao imprimir" , mas nao funciona, pois o simples fato de visualizar já executa essa função. Obrigado.

esperimenta colocar a função no comando ao fazar click no botão imprimir

atualizar
pre-vizualizar
Maximiza
zoom 100%
imprimir
e fechar

Private Sub "Comandonome"_Click()
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70
DoCmd.OpenReport "Nome do report", acViewPreview, , "[ID] = " & [ID]
DoCmd.Maximize
DoCmd.RunCommand acCmdZoom100
numCop = InputBox("Informe a quantidade de cópias: ", "IMPRIMIR") 'Valor este que pode ser obtido por outro meios
DoCmd.PrintOut acPrintAll, , , acHigh, numCop 'Linha simplificada para a impressão
DoCmd.Close
End Sub