Formulario com adição de registros para um mesmo dado

Boa tarde senhores!
Estou tentando montar algo para um controle de comandas de um restaurante, onde colocaria a mesa como ocupada e iria alocando os produtos para no final finalizar a venda e abrir a mesa novamente. porém to sofrendo para criar esse formulario, alguem pode me ajudar?

Você pode ter um campo de nome Status na tabela, aonde terá os valores "Livre" ou "Ocupada". Se necessário, tambem o valor "Reservada". Você pode ter labels numeradas de acordo o número de mesas e colorir esses labels de verde, amarelo e vermelho por exemplo, de acordo o status da mesa. Assim, olhando na lista, pela cor você sabe qual está livre ou ocupada.