[Resolvido]Verifica e adiciona registo de modo automático

Boa tarde, estive procurando e não consegui encontrar.

Agradeço a vossa colaboração

Tenho uma tabela onde são registados os processos respeitantes a pessoas [tab_Processos]. O campo chave é Id_Processo constítuído por um número característico e imutável. Nesta tabela são registados vários factos sobre o processo que é aberto quando alguém solicita algo o qual contém diversos campos.

Tenho uma tabela onde se registam as pessoas [tab_pessoas] e o campo chave é um campo Id_Pessoa que gera um número automaticamente.

Esta tabela pessoas contém ainda o nome das pessoas e a data de nascimento.

Existe um formulário que se chama processos e neste formulário existe o sub-formulário pessoas.

O que pretendia que me ajudassem, porque existe aqui muita experiência, era o método que achem mais célere e fiável para que quando inserisse uma pessoa num processo a base de dados se essa pessoa já existir me avise sobre tal , me mostre o registo dessa pessoa e que me dê a opção de inserir essa pessoa e os seus dados no registo existente, ou seja que adicione essa pessoa ao registo de processo que se encontra a ser editado.


Existe um problema prévio que é o facto de milhares de registos já existentes não terem nada na data de nascimento e outros documento de identificação pelo que o ideal seria que o utilizador pudesse verificar o registo com todos os dados sobre a pessoa quando esta já existe a fim de poder decidir pela sua associação ao registo de processo.


Aceito sugestões e que tentem ser explícitos pois não passo de um curioso nestas coisas do access

Um grande abraço a todos e muito obrigado

Olá amigo, para verificar se uma pessoa já esta cadastrada na tabela eu uso a função DCount que busca direto da tabela,seria assim..

If DCount("id_pessoa", "tab_Pessoas", "Nome =""" & Me!suatxt & """") > 0 Then

msgbox "Registro já existente",vbQuestion ,"Atenção"

cancel = true
me.suatxtnome = null
me.suatxtnome.setfocus

else

DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord

Entendo, mas pretendia que quando o usurário inserisse um registo de uma pessoa que já existe na tabela pessoas, surgisse um formulário com os dados das pessoas com o mesmo nome que ele inseriu e que o usurário pudesse seleccionar entre essas pessoas caso corresponda ou inserir uma nova se esta ainda não existir. Consigo fazer isto desse jeito?

Boa noite, teste este modelo.. Olhe na tabela os nomes cadastrados e tente cadastra clientes com o mesmo nome no formulário cadastro... No aguardo

É isto mesmo, obrigado, um grande abraço a todo o forum, em umas horas resolvi um problemão que não estava a conseguir ultrapassar

Que bom que resolveu fico satisfeito, agora só falta clicar em resolvido para finalizar o tópico..

Ai Mateus gostei desse exemplo,legal.
abçs.