Geração de Cadastros Automáticos

Boa tarde!

Estou desenvolvendo um banco de dados para o Rh da empresa que trabalho, gostaria que o access gerasse mensalmente cadastro de todos os funcionarios ativos para cadastro de solicitação de vale transporte.

Ex.: Joao, Maria e Pedro (Funcionários ativos)
Mês de Outubro
Clico no botao gerar solicitação de VT - E o access automaticamente ja inseria todos os funcionários no formulario de solicitação de VT.

Se possivel tb se ele programasse a quantidade e valor exato que o determinado mês iria ser gasto com VT.

Boa noite amigo jarbas_pebas. Poste o bd que vc esta a fazer, pois fica mais fácil de ajudar.. O que vc quer e bem simples, crie uma consulta e coloque no critério do campo que determina ativo ou não assim "ativo", ai ela te retornará os funcionários ativos que irão receber o Vale trasporte.. Depois crie um formulário ou um relatório para exibir a consulta. Qualquer duvida poste seu bd...