[Resolvido]Formulário não abre registo se registo não tem associados valores noutra tabela

Boa noite


Procurei por aqui mas não encontrei a solução.

Tenho um formulário com dois separadores.
No primeiro separador tenho os dados do aluno e no segundo do seu encarregado de educação.

Queria que após inserir os dados do aluno e clicar no botão guardar, abri-se automaticamente o segundo separador, como posso fazê-lo?

Além disso, quando o utilizador não preenche os dados do encarregado de educação não consigo abrir o formulário com os dados do aluno, fica tudo em branco.
Se existirem dados do encarregado de educação é possível abrir qualquer um dos separadores com os dados visiveis.

Agradeço desde já a ajuda.

Sérgio Louro

Bom dia Sérgio
Penso que são as relações, quer expôr um exemplo?
Pina

Olá Sergio


O colega Pina está correto quando diz que o problema é de relação.

Analisando o que disse acredito que tens 2 tabelas, uma de alunos e outra de encarregados de educação.

Então, deduzo que um encarregado de educação (vou chamar de educador, pra ser mais fácil) tem vários
alunos sob sua responsabilidade, estou certo?
Se sim, então precisamos fazer um relacionamente entre essas duas tabelas, onde a tabela que tem somente
um registro possa ter muitos registros em outra tabela.
Portanto, percebemos que teremos um educador para muitos (vários) alunos.
Concluimos que a tabela educadores terá 1 registro de educador para vários da tabela alunos.
Exemplo:

tblEducadores
idEducador  Numeração automática - chave primária
outros campos

tblAluno
idAluno - número inteiro longo  - não precisa ter numeração automática e nem chave primaria
idEducador - Número - inteiro longo
outros campos

Veja que na tabela educador terá 1 registro de um educador e
na tabela tblAluno cada aluno terá a idEducador de seu educador, então vários alunos terá um mesmo educador.

Fiz-me entender?


[]'s

Noob

Boa noite

A relação entre as tabelas Encarregados de Educação e Alunos terá de ser um-para-muitos, um encarregado de educação pode ter vários educandos e cada aluno só terá um encarregado de educação.

O problema é que só consigo definir a relação um para muitos, sendo de Alunos para Encarregados de educação, o que não corresponde à realidade.
Conforme se pode verificar na imagem.

O campo Nr_processo_aluno da tabela Encarregados de educação é obtido através de consulta na tabela Alunos, campo Nr_processo_aluno, já alterei isto, colocando como campo de texto e mesmo assim não consigo fazer a relação que quero.

Onde estou a errar?


Sérgio

Sergio

A relação está ao contrário do que foi dito por mim, o certo seria assim:

tblEncarregadoEducação

NIF -chave primaria - numeração automática  ===> Lado Um do relacionamento Nâo precisa ser Chave primária.
Nome
etc...

tblAlunos

Nr Processo alunos
Nome
NIF - Lado muitos do ralacionamento ( simbolo do infinito)
Escola
etc..

[]'s

Noob

Boa tarde.

Pois, eu sei que está errada a relação, mas não consigo coloca-la em sentido contrário.

Já tentei arrastar o número de processo de aluno da tabela encarregados de educação para o nr de processo da tabela alunos mas o access quando pede para definir a relação faz-me sempre da tabela alunos para a tabela encarregados de educação e a associação é um para muitos.

Será por eu ter registos na tabela alunos? Os registos da tabela encarregados de educação apaguei todos.

Sérgio

Olá novamente.

Reli a mensagem e acho que percebi. Estou a tentar relacionar o nr de processo entre as tabelas mas o que devo relacionar é o NIF do encarregado de educação. É isso?

Exatamente!

Por isso deixei ele colorido



Noob

Boas
Uma pequena ajuda
As relações que vê neste exemplo tem tabelas de um para muitos, portanto não pode pôr dados em muitos se as tabelas de um não têm dados:
Antes de pôr os dados dos encarregas de educação tem que pôr os códigos postal
Antes de alunos os encarregados e as turmas.
Pina

Viva.

Obrigado pelas respostas.

Mas agora fiquei com uma dúvida, sendo a relação entre encarregados de educação e alunos de um para muitos, posso criar o aluno sem antes ter criado o encarregado de educação?

Boas
Como fiz as relações,sim. Era para exemplificar
Neste caso um encarregado de educação pode ter mais que um aluno?
Pode pôr os dados de encarregado de educação na mesma tabela que os alunos, como os códigos postais
Pina

Sim, um encarregado de educação pode ter mais do que um aluno associado a ela, daí ter feito duas tabelas separadas de modo a que não houvesse valores repetidos, à semelhança dos códigos postais.

Poderei colocar o NIF na tabela dos alunos como campo não obrigatório e dessa forma já não ser necessário ter o encarregado de educação já criado?
E depois no formulário para inserir o aluno, ao ter de colocar o NIF, fazia por pesquisa na tabela dos encarregados de educação e caso não exista aparece um popup a referir isso e terá de criar o E.E. 1º. É possível, ou o melhor é anular a relação entre as tabelas?

Boas
Se não quer preencher os dados do E.E em primeiro lugar que os alunos tem que anular a relação entre alunos e E.E.
Os dados do E.E. pode pode nos alunos como os código postal e anular as tabelas dos E.E. e códigos postaiPina