[Resolvido]formulario contando registros cancelados

boa tarde pessoal,
preciso mais uma vez da ajuda dos amigos...
tenho formulário baseado em uma tabela que esta contando os registros cancelados. ou seja,
quando cancelo um registro e abro o formulário novamente ele conta como que o registro não foi cancelado e dá continuidade na sequência de registros exemplo: registro 1,2,3,4
sendo que esse registro cancelado não consta na tabela só no formulário.
algum dos amigos pode me ajudar com essa questão?

Boa noite,

Poderia ser mais explicito sobre seu problema e postar sua BD para poder dar um help...
faça ums prints do problema e descreva em que formularios ou consultas está a aconteçer.

Abraço...

Até onde eu saiba não tem como mudar isso, pois cada registro é único. Até porque imagine o seguinte:
Você tem um cliente com id 4 e algumas contas a receber vinculado ao id 4 e ai você deleta o cliente de id 4 e cria outro com mesmo id 4. Todas as contas vinculadas ao cliente antigo serão vinculadas a esse novo cliente que não tem nada a ver com a historia.
Um exemplo simples, não sei se deu pra entender.

Bom dia,

Você deu exemplo que deu para entender e ao qual seu raciocino está correcto, mas se você tem criado relações nas suas tabelas, ao eliminar um Cliente ele deveria eliminar os dados das tabelas relacionadas.
Para não ter muito trabalho em fazer alterações na sua BD, faço a seguinte sugestão na qual o pode ajudar:

Porque não cria um código no seu botão de eliminar no qual ele percorre todas as tabelas e elimina os registos associados ao cliente?

CurrentDb.execute "DELETE bla bla bla....... WHERE .... [nomeDoCliente].

Abraço....

bom dia pessoal,
vou tentar explicar melhor.
o problema é que quando eu entro no formulário "Notas" e desisto de digitar os dados e clico em sair ele me pergunta se desejo salvar o registro eu clico em não!! até aí tudo bem, mais quando entro no formulário de novo ele conta como se o registro que desisti de fazer tivesse feito, ou seja apenas em acessar o formulário ele ta contando os registros.
na tabela o registro não consta só no formulário!!

Não consigo enviar o arquivo zip

bom dia,
estou usando o código abaixo para confirma ou não a alteração, na tabela beleza não salva se eu clicar em não, mais o formulário continua contando o registro como se tivesse sido salvo!
alguém pode me ajudar quanto a essa questão?

Dim strMsg As String
Dim iResponse As Integer

' Especifica a mensagem a ser apresentada.
strMsg = "Deseja salvar as alterações" & Chr(10)
strMsg = strMsg & "Clique Sim para salvar ou Não para ignorar."

' Mostra a caixa de mensagem.
iResponse = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Salvar registro?")

' Verifica a resposta do usuário.
If iResponse = vbNo Then
' Desfaz as alterações.
DoCmd.RunCommand acCmdUndo
' Cancela a atualização.
Cancel = True
End If

Boa tarde,

Dim strMsg As String
Dim iResponse As Integer

' Especifica a mensagem a ser apresentada.
strMsg = "Deseja salvar as alterações" & Chr(10)
strMsg = strMsg & "Clique Sim para salvar ou Não para ignorar."

' Mostra a caixa de mensagem.
iResponse = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Salvar registro?")

' Verifica a resposta do usuário.
If iResponse = vbNo Then
' Desfaz as alterações.
DoCmd.Close acForm, "SEUFORM", acSaveNo 'veja se isso dá......
' Cancela a atualização.
Cancel = True
End If

bom dia amigo roberto,
amigo, inseri o código e continua do mesmo jeito, não salva na tabela porém o fom conta o registro.
como posso resolver isso?

Boa tarde,

Como é que ele não salva na tabela, mas contabiliza no form??

exemplo:

abro o form começo a colocar os dados no registro 1, por algum motivo desisto do registro e fecho o Form, ao fechar o Form ele me pergunta se quero salvar ou cancelar, eu clico em cancelar... não salvou o registro 1 na tabela ok! porém quando abro o Form ele já abri no registro 2 e na tabela não tem o registro 1 pois eu desisti dele e o Form era pra abrir no registro 1.

Eu enviei um MP para si com meu email, envia BD para mim.

Veja se serve???

amigo roberto,
não sei o que acontece, mais está do mesmo jeito o Form continua contando com o registro não salvo!!

bom dia a todos,
a credito que essa questão do formulário está contando os registros que não foram salvos e a tabela não, é um pouco complicado, pois já pesquisei e usei alguns códigos e não tive sucesso com os resultados...
agradeço a ajuda do amigo roberto_1977 que me deu uma força, mais continuo na busca de uma solução para esse problema

Boa tarde

Veja se serve assim ?

Boa tarde,

Assis qual foi a alteração???

O código deixou de ser número automático e tem como valor predefinido uma fórmula.

agradeço a todos pela ajuda, e ao amigo roberto, e ao amigo assis. com a alteração que o amigo assis fez resolveu o problema.
muito obrigado!!!!!

Boa tarde,

Estamos aqui para ajudar e aprender...
Ainda bem que resolveu, a ajuda do nosso mestre Assis é muito útil.

Continuação de um bom estudo.....