Não permitir mais de uma informação numa data.

Oi pessoal, esse é meu primeiro tópico aqui.

Estou criando um sistema em Access para substituir o Livro de Ocorrências que tem que ser preenchido em todo turno.

A empresa funciona 24hs e cada dia tem 4 turnos. Em cada turno o funcionário deve preencher um livro padronizado e relatar as ocorrências que aconteceram no turno.

Na minha tabela, dentre outros campos, eu tenho o campo Data e o campo Turno. Esses campos são alimentados por um formulário que chamei de FRegistros.

Ao abrir o formulário o campo Data é preenchido automaticamente com a data atual. O próximo campo é o campo Turno.

O que eu ia pedir aqui é que quando o usuário selecionar o turno que seja feita uma verificação para saber se aquele turno já foi inserido naquela data que é para evitar que o usuário selecione o turno errado sem querer, já que depois que as informações são salvas elas não podem ser editadas em hipótese alguma.

Só que aí também pensei na possibilidade de alguém selecionar sem querer um turno que não é o que ela está fazendo e que também ainda não existe naquela data.

Então achei melhor que o turno seja preenchido automaticamente dependendo da hora do relógio do Windows.

O turno A é das 00:00 às 06:00. Então se o usuário preencher o formulário dentro desses horários o campo será preenchido com "Turno A".

O turno B é das 06:00 às 12:00. Turno C das 12:00 às 18:00 e turno D das 18:00 às 00:00.

Agora pensei melhor e acho que a idéia de usar o relógio do Windows para preencher o campo não dá certo por causa do horário de verão.

Acho melhor fazer com que a cada novo registro o campo Turno seja preenchido seguindo uma sequência.

O primeiro registro seria preenchido com Turno A. Ao criar um novo registro já preencher com Turno B, depois Turno C e depois Turno D e depois voltar para Turno A e seguir esse loop indefinidamente.

Alguém pode me ajudar nessa? Obrigado.

Johannes

Vou tentar te ajudar.

Vamos primeiro ver sobre esse horário:

Usar o horário para cada turno, acredito ainda ser o melhor.

O windows muda automaticamente para o novo horário quando
for necessário, então isso não é problema.
A questão nisso ai seria os horários de turno.

Na primeira mensagem colocou que o
turno A trabalha 00:00h as 06:00h e assim por diante.
Existe a troca de turno, ou seja, os turnos se revesam
nos horários, ou o horário é fixo para cada turno.
Quando da mudança de horário verão/inverno ou vice-versa,
como é acertado o horário dos turnos das 18h com o da zero hora(00:00)
(já trabalhei de turno   )
Acredito que isso não será o problema se o turno das 18h continuar trabalhando
até o novo horário  00:00h fazendo 1 hora a mais e o turno da 00:00h 1 hora menos.
Veja isso com tua empresa.

Outra coisa, se pretende criar 1 registro para cada turno terá que fazer duas tabelas.

1 ocorrência para o turno todo --tabela Ocorrências (suposição) - id_Ocorrência - chave primária - numeração automática
Todas as ocorrências desse turno  - tabela detalhes da ocorrências. - id_Ocorrência-número - inteiro longo
Isso é uma relação de 1 para muitos  - usando o id_Ocorrência como ligação das duas tabelas.

Outra coisa, cada turno ou grupo de trabalho tem um supervisor, chefe ou líder de equipe
que é um cargo de confiança.
Ele poderá abrir e fechar as ocorrências do turno dele.
[ ]'s

Oi Noobezinho,

Eu acho que é melhor fazer o campo Turno seguir sempre uma sequência: Turno A > Turno B > Turno C > Turno D > Turno A...

O nosso serviço não para nunca, é 24 horas o ano inteiro. Então acho que é mais simples fazer o campo seguir essa sequência pra sempre.

Se for usar relógio fico à mercê do Windows. O computador que usamos não atualiza o relógio automaticamente no horário de verão porque senão dá problema num programa que usamos lá.

Ou seja, são vários poréns para usar a solução do relógio. Mas se fizer o campo seguir uma sequência já resolve meu problema.

Obrigado amigo.

Certo

Então. me diga, como você saberá que terminou uma sequência,
para iniciar outra?

Eu pretendo disponibilizar o banco de dados para meus colegas usarem durante um tempo como teste. Depois de um tempo vou pedir para minha chefe determinar que uma data para começar a usar Livro de Ocorrências Digital oficialmente. Também será determinado que nessa data a primeira pessoa que vai preencher o formulário será a que estiver no Turno A.

Daí por diante é só ir seguindo a sequência A B C D A... pois o serviço é ininterrupto e o preenchimento é obrigatório em todos os turnos, ou seja um turno nunca será pulado.

Resumindo eu preciso do seguinte. Tenho um formulário e quero que no campo "Turno" desse formulário à medida que novos registros forem sendo criados que esse campo vá sendo preenchido numa sequência que volta para o início depois do quarto registro, por exemplo:

Data       Turno
01/01/15   A
01/01/15   B
01/01/15   C
01/01/15   D
02/01/15   A
02/01/15   B

...e por aí vai.

Gostaria de saber se há algum alguma propriedade da tabela ou algum código de formulário que eu possa usar para fazer o campo Turno ter esse comportamento.


Obrigado.