[Resolvido]Duvida sobre livro de caixa

Ola Pessoal gostaria de tirar uma duvida a respeito de livro de caixa, já vi vários videos sobre o assunto já li também e não chegue em nenhuma conclusão

minha duvida e o seguinte :
tenho um formulário de livro de caixa
- venda
-compras
-contas a pagar
-funcionario
e outros
como eu relacionaria estas despesa e receita
com o livro de caixa para o usuario estar ciente de gasto
eu criei relatório  para informar todos as movimentações diaria e mensal
este seria o jeito certo ou seria de outra forma


desde ja agradeço

Oi Marcelo,

Vou tentar resumir para não ser chato.


Quando se trata de uma empresa ou profissional liberal, os lançamentos do livro caixa devem observar uma formalidade para atender a legislação vigente, pois são obrigados a declarar suas receitas e despesas ao final de cada exercício(ano), é quando apuram seu lucro/prejuízo.

E ai devemos ter uma noção de contabilidade, que por sinal conheço um livro muito bom para iniciante vc pode baixar em pdf:

https://archive.org/details/ContabilidadeBasica

Acredito que se vc dê uma lida com certeza, conseguirá melhorar sua aplicação ou postar suas dúvidas com outro entendimento.

Bem, chega, qualquer dúvida é só postar.

Abraços,

muito obrigado cleverson_manaus baixei e vou dar uma estudada e retorno



abraço

bom dia cleverson_manaus dei uma olhada no livro que você me enviou agora no estou sabendo como colocar em prática ou seja o que usar para deixar como eu quero tipo

vendas avista: Janeiro a Dezembro
fornecedores :Janeiro a Dezembro
despesas: Janeiro a Dezembro
assim por diante



veja como eu gostaria que ficasse isso so pra você ter uma ideia de como eu pretendo

Bom dia amigo,

Vou verificar e dou retorno.

Vi sua planilha.

Pra vc qual a diferença entre "compra" e "a vista", preciso saber para entender a lógica que usa para os seus registros.

ola acho que não me expliquei direito

"venda avista "
"compras" ou seja pagamento de "fornecedor"
"despesa da empresa "
etc


ou seja eu estou achando complicado porque cada um destes esta vindo de uma tabela

Analise esse material, ele funciona como uma espécie de plano de contas para o fluxo do caixa, registrando todos os eventos que vc mencionou anteriormente.

Crie as três tabelas GRUPO, SUBGRUPO e CONTAS de acordo com a estrutura, por exemplo:

GRUPO(RECEITAS e DESPESAS)

SUBGRUPO(RECEITAS DE CLIENTES, DESPESAS FORNECEDORES, ETC) aqui de acordo com cada GRUPO, para isso crie um campo para informar o código do GRUPO;

CONTAS(VENDAS DE PRODUTOS, FORNECEDORES NACIONAIS, VENDAS DE SERVIÇOS, ÁGUA, LUZ, TELEFONE, SALÁRIOS, MATERIAL DE LIMPEZA, ETC.) aqui também de acordo com cada SUBGRUPO, para isso crie um campo para informar o código do SUBGRUPO;


Caso tenha algo montado tente adaptar para esse modelo,  conseguindo vc terá as informações de acordo com a sua planilha.


Tendo dúvidas é só postar.

ola cleverson_manaus muito obrigado pela dica assim que fizer eu te dou um alô provavelmente eu vou poder fazer esse trabalho somente na sexta feira mais obrigado mesmo

Bem, assim que vc termina essa etapa, te passo a parte do movimento ou lançamentos dos registros nas contas, etc.


Abraços,

boa noite cleverson_manaus eu fiz as tabelas como você pediu não sei se fiz certo mais tente


tbl_grupo
* codgrupo
* descrica_grupo

tbl_subgrupo
*codsubgrupo relacionada com codgrupo
*cod_grupoDet
* descricao_subgrupo

tbl_conta_livro
*cod_contas
*cod_contaDet relacionada com cod_grupoDet
*Descricao


seria isso mesmo se tiver de acreditar mais campos e so dizer


obrigado

Posta o BD pra que possamos analisar melhor!

boa cleverson_manaus veja se é isso mesmo

bom dia marcelo,


Dei uma alterada e criei tabelas, me empolguei, conforme arquivo abaixo.

Bem o importante agora é vc preencher as tabelas grupos, subgrupos e contas de acordo com o plano de contas.

Andei vendo alguns modelos e criei a tabela histórico, nela vc informa o tipo do histórico, ou seja, se é entrada ou saida.

Abraços,

bom dia cleverson_manaus fico muito grato pela ajuda,antes de tudo me desculpa pelo incômodo mais a forma que pretendia não sei se seria como
exemplo vamos dizer que fiz uma venda de 1000,00 avista
tenho um funcionário para pagar hoje valor de 950,00
recebi uma prestação no valor 550,00
fiz uma compra de mercadorias a vista de 800,00


e no resumo ficaria assim

vendas avista: 1000,00

recebimento de parcelas: 550,00

pagamento de despesas :950,00

compras avista :800,00

seria automático

eu até tentei com consulta cruzada mais com mais de uma tabela eu não consigo,



abraço

ola cleverson_manaus tenho um formulário com toas as informações que pretendo fiz um formulário com Campos desacoplado e utilizei a função dsoma ele retorna somente as informações diárias e também não esta gravando em tabelas, sera que daria certo eu colocar um código para todas as vezes fechasse o sistema ele gravasse aquelas informações para uma tabela


sera que assim daria certo


meu formulário esta assim

venda avista
compras
recebimento de parcelas
contas a pagar
contas a receber

Bom dia Marcelo,

Entendo e é natural seu questionamento, também pensava assim.

Mas o importante mesmo é esse questionamento e mostrar toda a sua rotina para que não só eu como os demais colegas possam contribuir.

Vc disse que tem um arquivo com essas informações, o ideal seria disponibilizar uma cópia não com todas mas com as principais que acontecem e a forma como acontecem.

No momento, estou sem minha maquina está para manutenção problemas de sistema operacional.

Assim que receber, demonstrarei para vc como cadastrar seus eventos de acordo a estrutura criada e ai vc analisa se vale a pena continuar ou não.


Abraços,

bom dia cleverson_manaus da forma em que eu imagine não iria ficar muito bom eu mudei o rumo e estou trabalhando nele qualquer coisa eu retorno


abraço

Boa tarde Marcelo,


Dei uma atualizada no arquivo.

Daqui para frente acho será esse o definitivo.

Abraços,

bom dia cleverson_manaus muito obrigado pela grande ajuda gostei muito e desculpa pelo trabalho


abraço

Boa tarde Marcelo,


Abaixo o arquivo com todos os eventos de entradas e saídas e saldo atual, das contas e do livro.

Estou batendo cabeça com a rotina de abertura do caixa para inserir o saldo inicial (anterior) de forma automática ou manual.

Agradeço as sugestões dos colegas para implementar essa rotina.

No demais, já podem ser montados os relatórios necessários.


Abraços,

boa tarde me desculpa por reabrir este tópico porque me surgiu uma dúvida que seria a seguinte ao efetuar uma venda ou receber uma parcela eu tenho que fazer o preenchimento manual no livro de caixa ou este preenchimento deve ser feito através de código para lançamento automático


desde ja obrigado

Marcelo,

Vc cadastra o evento apenas uma vez, no histórico e a conta.

ola boa tarde, resolvido