Códigos automáticos pulam, o que fazer?

Bom dia!!!

Preciso da ajuda de vcs...    

Tenho um banco de dados, com várias tabelas relacionadas.

No formulário principal, existe o campo para cadastro, por ex "cadastro de produto", e antes disso tem o campo de código. O código é gerado automaticamente pelo Access.
Ocorre que, agora, do nada, ele pula código automático, por ex, cadastrei o 1890 e o próximo já pulou para 1892. Depois, mais adiante, aconteceu denovo, do 1905 por ex pulou para 1907.

O problema é que tipo, na barra do programa embaixo, aparece, por ex, quando sai do 1890, no formulário, pulou para o código 1892, mas na barra em baixo ainda aparece como 1891, seguindo a ordem normal.

Não posso perder os dados que estão cadastrados, ali, então não posso "zerar" o banco de dados, até porque tenho mais 1500 cadastros e todos relacionados com outras tabelas, então não sei como resolver.

Tem como corrigir esse erro de pular código???

Outro detalhe... fazer backup do banco de dados com frequencia é suficiente? ou vcs tem alguma outra dica de segurança para me repassar?


Obrigada!

Boa tarde,

Verificou no formulário de inserção de dados nessa tabela como ta o tratamento caso o usuário desista de criar um novo registro?
Por ex. se eu abro um form como Novo Registro e insiro algum dado no campo, automaticamente já gera o id. caso eu desista o cód. desfaz o registro na tabela, porém o id não se desfaz...

Entendeu?

Bom dia.

Alexandre, não tenho como postar o banco de dados pq nesse meu caso tem sigilo dos cadastros.

Caio Souza, com relação a "desistir" do cadastro, parece que não aconteceu isso, simplesmente o banco de dados teria "pulado" o código. Eu não uso o BD, apenas desenvolvi, mas a pessoa que usa me disse que simplesmente "pulou", quando ela foi digitar o próximo campo depois desse código automático, aconteceu isso... é difícil saber com detalhe como aconteceu pq não sou eu q uso o BD e eu não estava junto, mas a princípio, o BD teria feito isso "do nada".

Alguém já viu isso acontecer? Alguém pode me ajudar? E, principalmente, alguém sabe como faço para corrigir esse problema? rs No caso, retornar esse código e fazer o banco numerar novamente corretamente?

Não sei o que pode ter sido mas o problema é que não posso "restaurar" esse BD do zero pq tem mto cadastro já, mais de 1500.

Agradeço a ajuda

Josiante


O que precisamos é da tabela/Consulta e do formulário para analisar.

Não queremos o registros do teu cliente e sim que você separe  o que disse acima, e

coloque registro fictícios.

Agora...

Se ainda não testou para ver se o erro não está naquela peça que fica na frente do teclado...

Sugiro o seguinte: Teste você,  faça uns 15 registro,  só  preencha o primeiro campo, pois é um teste

para ver se está pulando mesmo, o que eu duvido muito.

Como você disse, que na barra de navegação a ordem está correta...

Bem se nos 15 registros que vc adicionou pra testar não deu erro, melhor fazer de uma outra maneira:

Só salvar o registro na tabela quando o usuário tiver certeza disso, com mesangem (Deseja salvar?).

[ ]'s

Nooobezinho,

entendi o que você disse, vou tentar fazer o teste.

Pergunta: Se por ex você formata o campo do código automático com certa formação, ex "000.000.00-00", e a pessoa não respeita isso, digitando de outra forma, isso pode gerar esse erro, de "pular" de código?

Outra pergunta: Tenho como recuperar esse código perdido e arrumar daqui pra frente pra ficar certo, sem ter que deletar/perder nenhum registro?

Obrigada!

Se formatares a mascara de introdução não é possível colocar de outra forma a não ser na própria tabela ou na extrutura, agora se for de escrita livre ai sim é possível.
Poderás ter é entrado no form e gerado numero e saído sem colocares mais dados ficando os outros campos em branco o que pode originar esse erro uma vez que podes ter alguma linha que oculte o registo se não tiver algum campo preenchido por exemplo.

Josiane

Código não se digita, ele deve ser automático para evitar exatamente isso que está dizendo, erros.

Se está utilizando essa formatação "000.000.00-00", então teu código não é automatico, acredito que

esteja usando o método Dmax() para automatizar o código?

Se não, deve usá-lo.

Seria bom, explicar como é preenchido esse código, o que significa cada grupo de dígitos.


Aguardo

Noobezinho, desculpa, eu que não fui clara.

Quando falei sobre o formato "000.000" por ex e se a pessoa não "respeita" esse código e digita de outra forma, se isso pode fazer "pular" o código, não é o código automático que me refiro.

Por ex, no meu formulário, a primeira caixa que tem é a do código automático, que ngm pode alterar.

Mas meu segundo campo, que é o "código do produto", ele tem uma formatação pré-definida... e percebi que os usuários do meu BD digitavam por ex "782" apenas quando o campo todo estava com formatação prevista para "000.000" por ex.

Ou seja, o que falei que tem a formação pré-definida é o "código do produto" que é a pessoa quem alimenta no BD, não o campo do código automático do Access.

Minha dúvida era se isso pode causar algum erro no código automático... de pular assim...


mas meu maior problema é retornar a funcionar novamente os códigos na ordem... pq está pulando do 1290 pro 1292 e gostaria de recuperar esse código automatico perdido, sem perder nada do cadastro. Tem como?

Obrigada.

Toyebom, eu também suspeito que a pessoa tenha feito isso.

Noobezinho, olha só!

Estava agora testando aqui, e fiz o seguinte, gostaria de uma opinião.

1. Retirei as relações das tabelas;
2. Fui até a tabela principal, removi a chave primária da minha coluna de código automático e, depois, removi a coluna do código automático;
3. Inseri ela novamente, e também reapliquei a chave primária e fiz novamente as relações.

Pelo que testei, a numeração foi corrigida!


Sabe me dizer se já fez algo parecido com isso?


PS: Vc tem alguma dica importante para segurança do BD? Eu por ex orientei que quem usa o BD faça backup regularmente para não perder os dados... e eles também emitem relatório impresso constantemente. Tem alguma outra dica que você sugere? Pq com o tempo o número de registros vai aumentar... temos de 2014 pra cá mais ou menos 1300 registros, 7 tabelas relacionadas.

Josiane

Já fiz isso a muuiiiito tempo, mas eram poucos registros e não houve problemas.

O que vc deve verificar, é se não tem registros orfãos  na tabela relacionada.

O que sempre digo para o pessoal, sobre relacionamento é:

O Access é um banco de dados relacional, mas nem por isso devemos abusar desses relacionamentos,

deixando a folha de relacionamento parecida com uma teia.

Se crio uma tabela somente para colocar dados fixos, por exemplo , o status de uma parcela:

Isso pode variar de acordo com o estabelecimento do cliente.

Seria: quitado, atrasado, SPC

Veja que são dados simples não precisa de uma tabela e sim de uma caixa de combinação, com esses status listados

Muita gente  coloca chave primeira na segunda tabela (lado muitos) o que não precisa já que está relacionada com registro da primeira(principal).

Pondere bem esses relacionamento, demais eles atrapalham.

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Para que não se percam os números automáticos, obrigue os usuários a preencher corretamente o campo.

É só testar o tamanho dele [  Len( ) ] se for menor, não deixa continuar.

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Segurança do Banco de dados (Back End)

Primeiro: Backup no mesmo computador não tem segurança, se queimar o HD, já era.

Backup deve ser feito em periférico, como por exemplo Pendrive, e/ou melhor se puder num local da internet.

Backup diário, faça isso automático,  e no momento de entrar no aplicativo, porque  o ser humano é preguiçoso,

não tem paciência de esperar o término do backup para sair do aplicativo.

Se tiver alguém de confiança, fale com teu cliente para responsabilizar essa pessoa a fazer o backup.

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Um dos meus clientes  tinha no computador dele, desde a Versão 97 até o ano 2012  que foi a ultima

vez que fui na clínica dele para atualizar o sistema para o 2010, um total de 8.500 Proprietários  com seus

bichinhos de estimação, a tabela de mascotes tinha até então, 11.100 registros, hoje deve estar bem além disso.

Ah! E o computador dele era um "fuleirinha", nessa ultima vez ele também trocou de computador.

Agora o Access ao compactar o banco de dados, também repara, deixando o banco de dados sempre em ordem.

Isso se faz no momento de fazer o backup.

É isso!

[ ]'s

O problema também pode ser que esse código que pula seja a chave primária e alguém apagou o registo que falta, nesse caso não o podes recuperar.
O mais facil é criares um campo de numeração sequencial sem ser a chave primária, nesse caso, se apagares o ultimo registo podes gerar outro com o mesmo numero.

Ja passei por algumas situacoes semelhantes e acredito que seu formulário esteja com o codigo "docmd.gotorecord,, acnewrec" no evento ao abrir e portanto, sempre que alguém abri-lo ira e simplesmente fechar, o access ira entender que aquele id foi utilizado disponibilizando o proximo. Não estou conseguindo enviar meu limite de arquivo já esgotou. veja um modelo

https://www.dropbox.com/s/t8y8fg1gmgfsh45/IDAutomatico.accdb?dl=0

Nuno

Tem sim como reaproveitar uma sequencia que falta num campo auto numeração.


Veja esse Exemplo.

[ ]'s

Sim isso eu sei e utilizo, mas como eu disse não pode ser numeração automática.

Boa noob, eu tinha algo parecido mas nao encontrei em meus arquivos essa recuperacao de numeracao automatica eh perfeita para aqueles sistemas onde ha exclusao de registros.