[Resolvido]Tabela contendo dois campos com registros iguais

Estou precisando de uma orientação dos colegas do forum para essa questão tenho um bd que tera em alguns casos de ser preenchido com registros iguais em campos separados.

Nome ProcessoJud Situação ProcessoJud1 Situção1
joao 1 Vara Aberto 2 Vara Aberto
luis 5 Vara Devolvido 5 Vara Cumprido

são 127 Varas que podem ser iguais em determinados nomes, o analisador do access separa os itens repetidos e cria 04 tabelas 2 Processo e 2 Situação

Já realizei o bd com apenas 3 tabelas a principal e as tabelas processo e situação, porem vai haver muitos registros repetidos no bd, alguem tem uma ideia mais pratica

Não entendi direito...
pode detalhar mais para melhor compreender?

Amigão, explique melhor a estrutura e funcionamento do aplicativo para entendermos melhor. Por que haverá de haver registros repetidos? Talvez possa ser feito com menos tabelas e acrescentando o nome da vara por exemplo. Explique com mais detalhes. Não poupe nos verbos.

ok companheiros marcelo e criquio, obrigado por responderem ao chamado, a questão está na repetição de registros em campos no BD, tenho o campo Nome que podera ser relacionado com o campoProcesso que tem as Varas Judiciais são 127 Varas Judiciais e o campo Situação que tem 03 palavras "Aberto, Cumprido e Devolvido", notando que o Nome podera ter 02 processos judicias ao mesmo tempo com isso tambem 02 Situações também, então criei os Campos Vara e Vara1 como também os campos Situção e Situação1, todos para o mesmo Nome. na tentativa de ver o bd mais leve tentei fazer com que o Access analiza-se a Tabela, e o mesmo criou as Tabela principal e mais 04 tabelas porem as tabelas criadas tem os dados iguais, 02 Varas Judiciais cada uma com 127 varasjudicias e 02 Situação, com as 03 palavras cada uma. conseguiram agora visualizarem a situação, posso postar o bd.

Você deverá criar duas Tabelas:

tabelaNomes

Que constará todos os dados do réu.

tabelaProcessos

Que constará todos os dados referente ao Processo, dentre esses dados estará a vara que ele pertence e o resultado que ele alcançou.

Faça o relacionamento entre tabelaNomes com tabelaProcessos e já poderá iniciar o desenvolvimento.

Poderá ainda criar uma terceira tabela para relacionar com a tabelaProcessos para controlar a Movimentação do Processo na repartição/instituição.

Qualquer dificuldade, coloque aqui o bd para analisarmos, pois para mim ainda não ficou muito claro o funcionamento.

Está muito confusa essa situação.

realmente caro vieira tá meio confuso mais para mim do que para vcs que são feras olhando o arquivo pode ser que possam me dar uma ajuda melhor, em relação ao que o dilson falou eu tentei fazer as tabelas separadas de Vara e Situação, mas confesso que me embaralhei nos relacionamentos, pois as tabela exteriores tinham que se relacionarem cada uma com dois campos na tabela principal, ai o bicho pegou, estou postando o bd para ajudar no desenrolar dessa confusão que criei. ok

http://www.4shared.com/document/pfh17pI0/Mand_Teste_.html

pedu1, confesso que mesmo assim não compreendi direito, mas tentei algo, veja se é o que precisa.
Fiz as seguintes alterações no seu bd:
criei duas tabelas: tbProcessos contendo todas as informações relacionadas ao processo e tbVarasJudiciais que deverá ter as 127 varas.
Para o cadastro das varas, criei um form (frmVarasJudiciais) mas se esses dados forem fixos, pode inserir direto na tabela e descartar o form (não aconselho).
Mudei um pouco o form principal, e inseri um subForm, nele você poderá inserir quantos processos forem necessário para um Nome, bem como a situação de cada processo. Nesse caso, não ficará limitado a dois.
Criei os relacionamentos entre as tabelas MANDADO, tbProcesso e tbVarasJudiciais de tal forma a garantir a integridade referencial entre os dados para não acontecer nenhum erro no resgate dos dados. É bem simples, mas pelo o que voce falou, será um bom exemplo para voce começar a entender sobre os Relacionamentos, bem como os sub-formulários no que diz respeito ao campo mestre e campo filho.


Clique aqui e baixe o bd

Valeu marcelo vou abrir o bd e ver os ajustes que vc fez, com certeza deve ter ficado melhor do que aquele que iniciei, pois eu não conseguia avançar para o final do projeto, depois retorno se ficar com alguma duvida.

Marcelo não consegui abrir os formularios que vc criou, esta dando um erro aparece a tela do dw20 do access e manda depurar e reparar quando eu depuro abre a tela do just-in-time e fecha tudo, vou tentar descobrir como desabilitar essa verificação de erro.

Amigão, qual Access vc usa? Baixe novamente, pos fiz compatível co a partir da versão 2000...
Baixe e veja se funciona...
No agardo

O Access 2007 costuma abrir arquivos do 2002/2003 sem problemas, mas se for anterior, alguns recursos podem causar problemas. De qualquer forma, verifique se tem alguma referência AUSENTE. Não acredito muito que seja o caso, mas de repente possa ter.

ok Marcelo consegui abrir em outra maquina, pelo que vc alterou ficou faltando o numero do processo no subformulario, em relação ao bd aos campos repetidos Vara1, Situação1 e os demais, posso retirar do bd, visto que foi feito uma relação apenas para Vara Situção e os demais, e não abusando muito pois o topico é sobre tabela, mas foi feito uma alteração no formulario poderia ser feito parecido com o anterior ficaria mais apresentavel ao digitador, e não abusando do abuso essa relação poderia ser feita pelo campo Ficha se é que dá pois ela não é autonumeração, desculpe ai, mas tem um questionario para vc responder, agradeço o esforço. utilizo o access 2003 no na maquina que consegui abrir tem o 2003 e o 2007

Deve ser isso mesmo criquio, Vou fazer o mesmo exemplo no 2003 e postar, para ver o resultado! E vou testar o que fiz no 2007 no 2003, para ver se simulo o erro que aparece para o amigo e ver a possível solução.

A questão é que se for feito subform como form simples, o usuário terá mas trabalho, pois para passar para outro processo do mesmo nome terá que clicar em botão e sem contar que irá encher de controles o form, que não é uma boa quanto ao visual e quanto a facilidade, daquela forma que eu fiz, simplesmente se adciona os processos e eles irão se acomudando abaixo um do outro. Enfim, apenas minha ipnião... Agoara vou ter que terminar algo aqui, mas assim que tiver um tempo eu revejo e posto alguma coisa, caso outro membro não o faça. (Mas acho que ta fácio para vc fazer os ajustes).

ok Marcelo vou fazer os ajustes no formulario baseado no bd alterado que vc me enviou, já me deu uma grande ajuda nessa divisão do bd e no relacionamento entre as tabelas parecido com as instruções que o Dilson postou.

Realizei os ajustes conforme desejava e ficou bom, de acordo com o bd que o Marcelo me enviou e suas ponderações a respeito do subformulario que devera ser utilizado para as inserções dos registros, ficou muito melhor do que pois agora posso adicionar mais de dois processos iguais ou não para o mesmo nome.