[Resolvido]Listar dados parciais de outra tabela

Boas a todos

Preciso de uma ajudinha/dica

Estou a fazer um bd para controlar processos relacionados com a aquisição de medicamentos.
Neste momento tem a configuração que mostra na imagem.

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A Tb_Medicamento é onde serão introduzidos todos os dados dos medicamentos, e que vai servir de consulta/alimentar  a Tb_Medicamentos_pregão, esta tabela é preenchida a quando da Tb_Ata_registro_preço, e contem apenas alguns dos medicamentos que constituem a Tb_Medicamentos. Até aqui perfeito (acho lol).

Ao preencher os dados na Tb_Medicamentos_empenho (por um formulário), eu preciso ter uma lista dos medicamentos que foram introduzidos na Tb_medicamentos_pregão. Ou seja os medicamentos do empenho só podem ser os que estão relacionados com a Ata/pregão.

Eu estou tão bloqueado que não estou a conseguir resolver o problema. Apenas consigo que me devolva os medicamentos do 1º registro.

Alguém tem uma dica / sugestão. eu dei uma pesquisada mas não consegui encontrar.

Obrigado

Boa tarde,
E como está a fazer para lhe devolver os registos?

Olá Alexandre
Obrigado

Olha, neste momento está como consulta a Tb_Medicmantos_pregão, sei que não está certo mas para poder ir fazendo o resto foi a solução que encontrei. Já tentei outras formas e é certo que estou a fazer alguma coisa de errado que não estou a ver o que é.
Se quiseres dar uma olhada e dar-me uma explicação seria muito bem vinda.

dropbox.com/s/weoo7xgj88hwqj0/Processos%20-%2002.accdb?dl=1

[Não são permitidos links externos, colocar conforme acima]

Explique onde precisa alterar. Falou em Tb_Medicamentos_empenho e em consulta Tb_Medicmantos_pregão

Mais uma vez obrigado pela atenção.

Então, Tb_Medicamentos é a tabela de registro de medicamentos (lista todos os medicamentos), esta alimenta a Tb_Medicamentos_pregão (medicamentos que fazem parte do pregão). Ao escolher aqui os medicamentos (no pregão) eu estou a delimitar os medicamentos que vão aparecer na Tb_Medicamentos_empenho e depois na Tb_Entrega_medicamentos, que podem ser todos ou parte dos que estão no pregão mas que só podem ser os medicamentos escolhidos no pregão.

O que não estou a consegui é isso, listar para escolher nas Tb_Medicamentos_empenho e Tb_Entrega_medicamentos os medicamentos "exclusivos" da Tb_Medicamentos_Pregão que por sua vez variam de pregão para pregão.

Eu já vi em algum lugar algo parecido, mas não consigo fazer e estou bloqueado sem conseguir ver uma solução.

Quer listar onde? consulta? qual? formulário? qual e em que controlo?
Tem de explicar todos os detalhes

Olá

Então, eu quero listar no Fm_MedicamentosEmpenho, no campo Medicamentos e ao escolher o campo Valor unitário preenche-se automaticamente e no Fm_EntregaMedicamentos no campo medicamento. para que possa gravar e ficar registrado nas tabelas.

O novo ficheiro já tem a ultima tabela.

www.dropbox.com/s/weoo7xgj88hwqj0/Processos%20-%2002.accdb?dl=0

Deve melhorar a denominação dos controlos e dos campos para tornar os nomes normalizados
Relativamente ao preço do medicamento, onde é procurado? Indique todos os detalhes

Sim tem toda a razão, eu fui fazendo isso aos poucos e testando daqui e dali e quando vi já tinha meio que perdido o controle, mas tenciono fazer isso.

Então, quando eu escolho o medicamento no Fm_medicamentos_empenho, melhor no seu subform Fm_SubMedEmpenho, ele deve preencher o campo Valor Unitário com o valor correspondente que está na Tb_Medicamentos_pregão.

No Fm_medicamentos_empenho eu escolho o medicamento Glicerol, e ele devolve no campo Valor unitário o 0,800.

Bom dia
Alterei no sub-formulário, o nome do controlo Medicamento para CxcMedicamento e o do Valor Unitário para TxtValorUnitario

Coloque no acontecimento AoAlterar do controlo CxcMedicamento
TxtValorUnitario = DLookup("[Valor Unitário]", "Tb_Medicamentos_pregão", "Medicamento=" & CxcMedicamentos)

Bom dia, sr. Alexandre

Muito obrigado pela dicas.

Funcionou que foi uma maravilha e a parte melhor é que entendi como é. Obrigado

Contudo continuo sem saber como resolver o meu principal problema.

Exemplo:

Vou fazer uma entrada nova e a acerto ponto eu insiro os dados do pregão na Tb_Ata_registro_preço vinculado a esse dado eu tenho os medicamentos que compõem pregão/ata.
Quando vou escolher os medicamentos no fm_MedicamentosPregão, eu tenho uma caixa de combinação que é uma consulta dos medicamentos na Tb_Medicamentos (supomos que tenho 100 registos) eu escolho 4 deles. Ou seja eu tenho uma lista de 4 medicamentos que estão relacionados com a ARP (até aqui tudo ok).

A partir desse mesmo registo ARP eu sigo introduzindo os seu detalhes, 1º na Tb_Empenho e depois na Tb_Medicamentos_empenho. Ao chegar neste ponto eu tenho que escolher novamente os medicamentos, mas que são referentes ao empenho e que só podem ser unicamente (um, vários ou todos) os medicamentos que lá a trás eu introduzi na Tb_Medicamentos_pregão.

Ora a minha dificuldade é como fazer para que no Fm_Medicamentos_empenho, no campo Medicamentos, eu tenha uma caixa de combinação, que me liste unicamente esses 4 medicamentos, que vão variar a cada novo registo de ata.

Ou seja, essa caixa precisa saber que eu estou a introduzir dados referentes a uma determinada Ata e ir lá na Tb_medicamentos_pregão e devolver-me a lista de medicamentos correspondentes dessa Ata. Isso impediria que acidentalmente se introduzisse um medicamento que não faça parte da Ata, bem como depois devolva o repetitivo valor unitário, que pode variar de ata para ata.

A minha questão é se isto é possível ser feito ? e como ?

Um vez mais Obrigado pela paciência .

Bom dia,
Para tal, tem de criar uma caixa de combinação, no form principal, para indicar qual acta pertence o medicamento. No sub-form deve filtrar também pela acta escolhida

Bom dia

Então quando eu introduzo os medicamentos que pertencem a ata, na tb_Medicamentos_pregão, cada um deles tem o IDAtaRegistro, que o ID correspondente a cada ata.

A dificuldade é que eu não consigo, ou melhor, não sei como fazer para que lá na frente no form que vai alimentar a Tb_medicamentos_empenho ele faça esse filtro.

Teria de transportar pelas tabelas o IDAtaRegistro ? e depois de alguma forma criar um filtro em cima disso para me listar os medicamentos correspondentes ?

Obrigado

P.S.:Ao escrever isto acho que descobri como.
Vou testar e depois dou noticias

Bom dia

Desculpem não responder antes, mas estava em viagem.

Bom consegui resolver alguns problemas mas não consigo fazer o mais importante para mim.
Se alguem poder dar uma olhada.

Eu tenho uma Tb_Medicamentos que serve de consulta para a Tb_Medicamentos_pregão, esta é alimentada pelo Fm_MedicamentosPregão. Até aqui tuo perfeito.

Mais na frente tenho uma outra Tb_Medicamentos_empenho que é alimentada pela Fm_MedicamentosEmpenho onde o seu subForm Fm_SubMedEmpenho tem um campo Cxc_Medicamentos, aqui eu preciso que ele me liste exclusivamente os medicamentos que inseri lá a trás na Fm_MedicamentoseEmpenho, e que vai variar em função do IDAtaRegistro.

Eu imagino que de alguma forma tenha que "levar" esse numero até à Tb_Medicamentos_empenho, certo ?

Neste momento estou a pegar diretamente da Tb_Medicamentos, para poder ir avançando nas coisas, mas não seria esse o objectivo.

www.dropbox.com/s/0i7ysxe0yk3xm4c/Processos%20-%2003.accdb?dl=0

Boa tarde
Depois de tantos dias, não sei qual o form que deve ter a escolha que pretende
Resuma em concrecto o que precisa

Bom dia Sr.Alexandre

Consegui resolver o meu problema, agora tenho a caixa de listagem a devolver-me o que preciso.
Contudo e não querendo abusar da sua paciência, surgiu-me um problema que não consigo entender o porque.

No Form Fm_MedicamentosEmpenho, quando eu escolho o medicamento no Cxc_Medicamentos do seu subForm Fm_SubMedEmpenho, era suposto ele na caixa Txt_ValorUnitário devolver-me o respectivo valor.

Até está a fazer isso, contudo quando eu seleciono o 4º e o 5º medicamento (na lista) ele não devolve o valor.
Não entendo porque, será que tem alguma ideia do porque ?
Eu atualizei o ficheiro.

www.dropbox.com/s/0i7ysxe0yk3xm4c/Processos%20-%2003.accdb?dl=0

Obrigado

Eu espero que seja o que você precisa

Saludos desde Bolivia

Boas FranklinJSP

Muito obrigado está perfeito.

Vi as linhas de código que escreveu. Acho que entendi, ele pega o valor que já vem da pesquisa, nunca me ia lembrar disso.
Agora, o que não entendi é (se poder me explicar), o que tinha de errado com o DLookup ? porque ele devolvia uns e não devolvia outros ?

- um boliviano a ajudar um português que está no Brasil, como o mundo é pequeno

A diferença foi o uso do evento AfterUpdate em vez de Change.
Às vezes Access trabalha de formas estranhas

Que bom, foi resolvido !!!

ok,

Entendido.
Mais uma vez muito obrigado a todos.
Resolvido