Ler um campo não associado a um controle do relatório

Bom dia. Imaginem a seguinte situação hipotética: eu tenho um Relatório cuja origem dos dados é uma Consulta que traz os dados de cadastro de pessoas (nome, endereço, CPF, telefone, etc). Quando as pessoas preenchem o formulário para cadastro, além de ter que preencher OBRIGATORIAMENTE todos os campos do formulário, ela tem a opção de "Divulgar" ou "Não divulgar" o seu telefone (vejam que o nº do telefone propriamente dito é obrigatório cadastrar, a pessoa tem apenas a opção de torná-lo público ou não).

O que eu quero, nesse exemplo hipotético, é: na geração do relatório ler o campo que informa se o telefone deve ser divulgado ou não para tomar a decisão de imprimir ou não o mesmo, respectivamente. Eu tratarei esse código no evento "imprimir" do relatório. Essa tratativa para mim é tranquila. A questão é: como ler/acessar um dado/campo da query que está abastecendo o relatório sem que este dado/campo esteja associado a um controle do relatório propriamente dito?

Obrigado aos mestres.

Bom dia Gilberto,
Seja bem vindo ao fórum.

Isso é possível de fazer via VBA.

Por gentileza, poste aqui um exemplo do seu banco de dados (somente parte envolvidas) para analisarmos.

Grato.

Abraço

Só pra acompanhar o tópico.

Alexandre, obrigado pelo apoio.
Eu realmente estou desenvolvendo essas tratativas com o VBA. O trabalho que estou desenvolvendo é mais complexo, por isso quis criei um exemplo hipotético para não bagunçar a cabeça de vocês e perder o foco do problema. Mas, se considerar a abstração que eu usei (a situação hipotética), com a solução dada a ela eu consigo transcrevê-la para o meu código.

A minha dúvida é simples assim: como ter acesso a um dado campo de um registro durante a geração de um relatório sendo que este campo NÃO ESTÁ associado a nenhum Controle do relatório. Devo estar "comendo um moscão", pois parece uma coisa simples. Mas, incrivelmente, não estou conseguindo resolver.

Qualquer Relatório básico pode ser usado como exemplo. Basta tentar realizar alguma ação (leitura) via VBA baseada em algum valor de um campo do registro que não esteja associado a nenhum controle.

Para tentar esclarecer um pouco, seria algo do tipo:

if Me.Recordset.exibirCelular = TRUE
   controleCelular.Visible = TRUE
else
   controleCelular.Visible = FALSE
end if

Onde exibirCelular é o campo do registro que eu quero acessar (nesse caso, testar seu valor), que não está associado a nenhum Controle do Relatório, mas que está na query que abastece o relatório, para tomar a decisão se torno "Visível" ou não o controleCelular. No caso do código digitado acima, não funcionou. Com ele recebo uma mensagem de que Recordset não funciona com MDB.


Mais uma vez, obrigado.

Olá;

Bem vindo ao forum;

Esse tratamento pode ser feito logo na consulta que alimenta o relatório;

Se campo = "Não divulgar", não mostra o telefone, caso contrario, mostra;

Código:

Telefone: IIf([SuaTabela]![exibirCelular]=False;"";[SuaTabela]![CampoTelefone])

JPaulo, obrigado pela atenção.

A sua solução ainda não me atende porque o registro como um todo eu tenho que mostrar (imprimir). Então, se a opção "não exibir celular" estiver marcada, os demais dados devem ser impressos. Apenas o número do celular que não deve ser impresso.

A sua ideia é interessante. Eu até já pensei em resolver esse problema na montagem da query que gera os dados. Mas como falei anteriormente, o meu banco é muito mais complexo do que uma simples lista de dados pessoais. São várias as condições que terei que avaliar para determinar se um determinado campo deve ser exibido ou não, o que tornou muito complexo (um emaranhado enorme) tratar essas condições com código SQL. O que é totalmente diferente se eu usar VBA (o céu é o limite, além de muito mais organizado).

Por isso volto a dizer (senhores, peço desculpas por insistir na abstração, mas se resolver ela, resolve meus problemas), o que eu preciso é "enxergar" um determinado campo que não está associado a nenhum controle do meu relatório, mas que está na query que o abastece, para tomar determinadas decisões na construção do Relatório.

Trata-se de um Relatório extremamente Analítico, envolvendo análises de Engenharia. Por isso insisto que não vale a pena ficar detalhando o trabalho aqui. Basta eu encontrar uma solução para a questão de enxergar o "danado" do campo (são vários, na realidade, e todos eles estão na query) e criar meus ifs para construção do Relatório.

Para ajudar mais ainda no entendimento do meu problema, para resolvê-lo de um jeito provisório (precário, gambiarrado, não elegante, tosco), esses campos que eu preciso ter acesso para tomada de decisão, mas não preciso da exibição deles na impressão do relatório propriamente dito (são números e parâmetros para cálculos), eu estou criando Controles no meu relatório associados a eles e tornando-os invisíveis (a propriedade Visible = false). Só que são próximos de 10 parâmetros. Imaginem o ninho de gato que está ficando o bastidor desse relatório (no mode lay-out fica tudo embolado, pois tenho que amontoar esses campos num cantinho para não ocuparem espços do relatório). Por isso digo que essa solução não é elegante.


Grato.

Olá Gilberto;

"A sua solução ainda não me atende porque o registro como um todo eu tenho que mostrar (imprimir). Então, se a opção "não exibir celular" estiver marcada, os demais dados devem ser impressos. Apenas o número do celular que não deve ser impresso."

A instrução que passei, leva todos os dados na mesma, apenas o campo se estiver marcado, vai vazio.

Comprendo a complexidade do seu relatório.