Atualizar dados da tabela ao abrir formulário

Salve galera!!

Venho acompanhando o fórum a um bom tempo e vários tópicos aqui me ajudaram a criar um sistema para controle das ordens de serviço aqui da industria onde trabalho.
Porém, estou com uma dúvida e não consegui encontrar nada que me ajudasse.

Ao criar uma ordem de serviço, o campo DATA_ENTRADA adiciona automaticamente a data de hoje e o solicitante indica qual a CRITICIDADE desse serviço que segue o seguinte critério:
BAIXO - 30 DIAS
MÉDIA - 15 DIAS
ALTA - 2 DIAS
URGENTE - 1 DIA

A ordem inicia com o STATUS: "SOLICITAÇÃO" e o gestor da área avalia ela posteriormente e ao imprimir ele atualiza o STATUS para "EM ANDAMENTO" automaticamente.

Até ai tudo bem, tudo está blza.. porém.. eu gostaria que o sistema criasse uma rotina que ao "logar" ele "corra" todo campo de DATA_ENTRADA e avalie se as Ordens de Serviços estão dentro do prazo especificado pela CRITICIDADE e se verificar que está atrasada, ele atualize os campos STATUS da Ordem de Serviço para "ATRASADA".

Agradeço muito a quem puder ajudar!

Hugo

Veja esse exemplo de formulário (Na verdade são 3)

No formulário da esquerda, as cores são definidas, no menu formatação condicional

Esses são formulários antigos que fiz para um sistema de clínica veterinária.

Pelo sistema de cores, poderá ter amplo controle das datas.

{ }'s

Balem

Muito obrigado meu amigo pela resposta e por disponibilizar o arquivo.

Mas fiquei na dúvida e não consegui adicionar a seguinte lógica para a condição.

Ao logar o sistema, ele teria que seguir a seguinte condição:

Se o status estiver como EM ANDAMENTO ou SOLICITAÇÃO e a DATA_LIMITE (que seria a DATA_ENTRADA + a CRITICIDADE) for MENOR que a DATA_HOJE ai ele atualizaria o STATUS para ATRASADA.

Estou com dificuldade para inserir esta rotina fazendo ele atualizar a tabela automaticamente.

Hugo

Melhor disponibilizar a(s) tabela(s), consulta e formulário envolvidos nessa operação,

para podermos analisar e tentar ajudar.

Já explique melhor sobre a data de entrada + praticidade.

Acredito que praticidade seja a "data de vencimento" do término do serviço constado na OS.

Estou errado?

Aguardamos a copia simplificada do projeto, com registros fictícios para teste.