[Resolvido]Gestão de Ata e Contratos

Boa Tarde
Venho mais uma vez recorrer aos Mestres de plantão, Surgiu uma necessidade no meu ambiente de trabaho de fazer um controle de atas e contratos e como ja sabem sou muito iniciante no access e VBA.
Em anexo o exemplo que estou tentando fazer e minhas necessidades, conto com a gentileza de todos para me ajudar nessa.

Up

Up!

Atualizei o BD pois ja fiz algumas coisas se vcs puderem me ajudar nas ligaçoes das tabela para exibir os dados corretos eu agradeço muito.

Olá Flávio,

vou analisar seu banco de dados e depois te retorno.

Att,
Alexandre Fim

Flávio,

Na tabela "tbl_Ata", os seguintes campos:

- MODALIDADE: Existem várias modalidades?
- TIPOLIC: seria tipo de licença? existem vários tipos?
- EMPENHO: este campo seria valor monetário?

Acredito que os campos ITEM e SUBITEM não são necessários nesta tabela, pois já existem tabelas referentes à esses dados, e que podem se relacionar com o "idAta" da "tbl_Ata".

Att,

Alexandre Fim

Bom dia


Na tabela "tbl_Ata", os seguintes campos:

- MODALIDADE: Existem várias modalidades?
Sim, são varias modalidades de Licitação
Tipo Presencial, Online, Online e Presencial


- TIPOLIC: seria tipo de licença? existem vários tipos?
Sim, Tambem são Varios tipos
Como Pregão, registro de preços, carta convite, inexigibilidade e etc...


- EMPENHO: este campo seria valor monetário?
sim, esse campo seria o valor empenhado para o contrato

Acredito que os campos ITEM e SUBITEM não são necessários nesta tabela, pois já existem tabelas referentes à esses dados, e que podem se relacionar com o "idAta" da "tbl_Ata".
Sim, acredito que devo ter colocado os campos a mais, só preciso que cada Ata tenha varios Itens e cada Item varios SubItens e que ao lançar a nota fiscal seja abatido do valor da Ata e do saldo do SubItem a que a nota foi lançada.

Seria como nas imagens abaixo:

up

Atualizado Pois ja Fiz algumas alteraçoes no BD, so que agora nao consigo cadastrar os Itens, SubItens e Notas via Botão esta dando Erro poderiam me ajudar?

Segue BD:

Flavio,

Fiz algumas alterações no teu sisitema que eu julgo que são mais seguras e garantir maior integridade dos dados.
No cadastro de Ata, na guia Item, eu substitui os subformulários por listbox e campos para preenchimento dos subitens. Ficou assim:



Não implementei o lançamento de notas ainda, pois quero confirmar com vc se é isso que vc quer.
Acredito que seja isso, conforme os prints que vc mandou.

OBS: Sempre que possível, renomeei seu s controles conforme sua aplicação, pois a mnutenção fica mais fácil e legível.. Campos como "Combinação123", "Texto1", "Comando12" não condiz com a funcionalidade do controle em si.

Segue versão para tua análise

Att,

FIM

Bom dia
Ficou show dessa forma mais precido de todos os dados que estavam no que eu montei pois vou gerar um relatorio no sistema que me exigem estes dados, estou anexando o relatorio que sera gerado para anelise
Outra coisa cada contrato tem seus itens derivados de uma licitação e o que acontece algumas vezes é que uma ata ou contrato desses é ganho por duas ou mais empresas, ou seja possa ser que o contrato de pneus tenha 3 fornecedores diferentes 1 fornecendo o Aro13, um fornecendo o aro 14 e outro o 15
Necessito saber no sistema o daldo total da ata e por item pois temos um saldo total Ex. 2.000.000,00 na ata de pneus as notas vão abater o valor do saldo da ata e dos itens elas vão abater a quantidade do item a que se destinam.
e quando eu consultar no sistema saber quanto eu tenho de saldo na Ata ainda e quantidade de cada SubItem a pegar.

Bom dia Novamente
Seu exemplo esta perfeito mais ao trocar para Ata / Contrato 2 os itens e Subitens continuam os mesmos Gostaria que eles fossem vinculados a Ata em questão:
Exemplo

Ata/Contrato 001/2022      :     Ata/Contrato  002/2022
  Item 1 Pneus                 :         Item 1 Serviços
      SubItem 1 Aro 13       :             SubItem  1 Alinhamento
      SubItem 2 Aro 14       :             SubItem  2 Balanceamento
      SubItem 3 Aro 15       :             SubItem  3 Cambagem
 
  Item 2 Peças e Ecessorios   :      Item 2 Oleos e Lubrificantes
      SubItem 1 Cabo de velas :         SubItem 1 Oleo Hidraulico
      SubItem 2 Tampa do Oleo :        SubItem 2 Oleo Aditivo Arla 32

E assim por diante, pois dentro de uma Ata/Contrato tem varios Itens e cada Item tem varios Subitens.
A Ata/contrato Tem um valor fixo que foi licitado e  a quantidade de Itens/SubItens para solicitar até esse valor, quando solicitamos algum Item/SubItem desse contrato que foi gerado preciso saber o saldo que ainda tenho total do contrato e a quantidade de itens que ainda tenho para solicitar.

Olá Flavio,

O Itens e Subitens estão vinculados à Ata/Contrato, e somnete é necessário fazer o refresh da listbox quando muda o ID da Ata.
Isto é simples !!
Vou ajustar e mandar nova versão.

Att,

FIM

Bom dia
Consegui fazer o Refresh depois de cada comando dos botões e funcionou perfeitamente com Me.lstSubitens.Requery agora so faltou a parte das notas abaterem a quantidade dos SubItens e o valor do contrato gerando o saldo dos SubItens e do contrato

voce é top de mais

Opa...Ai sim, hein !!!
Vou criar essa rotina das NF e ai eu disponibilizo aqui.

Um assunto que abordei algumas vezes aqui no fórum é sobre os botões de navegação.
Eles se tornam inviáveis quando sua tabela de Atas tiver 100 registros (até menos...rss), pois a procura de um-a-um atraves dos botões fica improdutiva e cansativa. Por isso, não gaste "energia" com eles....rsss

Minha sugestão é criar uma tela de pesquisa, onde vc pode escolher o campo a ser pesquisado e um campo para informar parte do texto à ser pesquisado, e assim carregar os dados em uma listbox. Em seguida, clicar 2x na linha desejada e carregar os dados no Cadastro de Atas. Acho que já tenho alguma coisa pronta aqui e também disponibilizo.

Na barra de botões está faltando o botão "Cancelar" (ou Desfazer), que deve ser acionado quando vc iniciou um cadastro mas resolveu cancelá-lo antes de gravar.
Geralmente, este botão limpa os campos e prepara o formulário para outras ações.

É isso

Att,
FIM

Show de bola
vou ficar te devendo eternamente e estou aprendendo muito

Minha sugestão é criar uma tela de pesquisa, onde vc pode escolher o campo a ser pesquisado e um campo para informar parte do texto à ser pesquisado, e assim carregar os dados em uma listbox. Em seguida, clicar 2x na linha desejada e carregar os dados no Cadastro de Atas. Acho que já tenho alguma coisa pronta aqui e também disponibilizo.

Quanto a Isso ja havia pensado tambem, se vc reparer no formulario principal tem um botão pesquisar la em cime que esta desabilitado e futuramente pretendo habilita-lo

muito obrigado mesmo pela ajuda

Bom dia Novamente
Estou postando o bd novamente pois inclui o relatorio que vou gerar, tem como da uma olhada por favor?

Conseguiu dar uma olhadinha pra mimmeu amigo?

Olá Flávio,
Vou verificar e te retorno.

Aproveitando a mensagem, tem uma dúvida:
- O subitem pode ser adquirido por mais de 1 fornecedor?

Ex:

Código:



ITEM               SubItem               Vlr. Unitário            Qtde.              Valor Total
Pneus              Aro 13                        175,00               10                  1.750,00

NOTAS LANÇADAS

ITEM               SubItem               Vlr. Unitário            Qtde.              Valor Total          Fornecedor                 NF nro.
Pneus              Aro 13                        175,00                 5                    875,00           AUTOPEÇAS XPTO      136558
Pneus              Aro 13                        175,00                 5                    875,00           AUTOPEÇAS ABCD      925746


Att,

Alexandre Fim

Boa tarde!!

Aproveitando a mensagem, tem uma dúvida:
- O subitem pode ser adquirido por mais de 1 fornecedor?

A ata pode ter Varios Itens que podem ser de Fornecedores diferentes, mais o SubItem so pode ser do Item especifico

Exemplo

Ata de Pneus

Item 1               /            Item 2                   /             Item 3
Aro 13              /             Aro 14                  /              Aro 15
Fornecedor 1     /             Fornecedor 2         /              Fornecedor 3

Mais cada fornecedor é um contrato diferente eu cadastro pelo numero da Ata/Contrato

exemplo
Ata 001/2022 / Fornecedor 1

Ata 002/2022 / Fornecedor 2

Ata 003/2022 / Fornecedor 3


Cada Contrato/Ata é de um Fornecedor diferente os Itens dos Contratos podem ser iguais mais os SubItens Sempre são diferentes

Boa Tarde meu amigo


conseguiu alguma evolução com a parte das notas?

Bom dia meu amigo
conseguiu avanço na parte da Nota ?
inclui do jeito que eu sei aqui nao sei se ficou bom, mais estou com dificuldade de calcular o saldo da Ata no formulario Ata e o saldo dos Subitens no lstSubitens. Sem contar o relatorio que esta saindo errado tb.

em anexo BD com a nota incluida

Boa tarde amigos
novamento volto a pedir a ajuda de vcs, consegui deixar do jeito que eu preciso o bd mais agora surgiram outros problemas e espero que possam me ajudar.

Inclui alguns campos que eu precisava nas tabelas mais com isso agora nao esta mais gravando os Subitens e as notas, Tambem nao estou conseguindo fazer o sistema calcular o Saldo do contrato no formulário principal e o saldo dos Subitens na Listbox como na imagem abaixo



Na parte das notas gostaria que o campo para Inclusão de uma nota fosse de digitação livre para inserir numeros e letras manuais e o campo da listbox do saldo dos subitens fosse retirado dessecampo da listbox das nota [quantidade_n]. como na imagem abaixo:





agradeço a todos desde já

em anexo cópia do bd com todas as alterações que eu preciso

Bom dia Meu Amigo Alexandre Fim conseguiu algum avanço ai, estou precisando muito?

Olá Flavio,
vou baixar a versão e analiso o que precisa ser feito.

Att,

Alexanderw Fim

Flávio,

Analisei a ultima versão que vc enviou e percebi que vc fez alterações na estrutura de algumas tabelas, e a tabela "tbl_Ata_SubItens" possuia uma chave composta para controle dos dados inseridos.

Existe uma alteração também o código no comando que insere os subitens na ata, e o comando não está gravando estes subitens.

É necessário que vc entenda o que está sendo alterado, pois suas alterações geraram impactos no funcionamento do sistema.

Sendo assim, não vou ajustar esta versão e vou trabalhar na versão que eu disponibilizei por ultimo e vou desconsiderar a versão que vc mandou, senão vou ter que "arrumar" o que não está funcionando.

Assim que eu terminar, eu disponibilizo nova versão.

Att,

FIM

ok entendo muito obrigado pela ajuda, fico no aguardo

bom dia meu amigo
conseguiu incluir as notas?

Bom dia meu amigo  Alexandre Fim
sei que ja estou sendo chato, mais prometo não encomodar mais.
você conseguiu incluir a parte das notas?
e se possivel incluir o saldo dos itens: quando lançar a quantidade da nota abater da quantidade do item

Oi Flávio,

Sim. Consegui finalizar o lançamento de Notas Fiscais.
Estou terminando alguns ajustes e te disponilizo ainda hoje.

Valeu

Att,

FIM

Olá Flávio,

Segue versão do controle de atas com a implementação de lançamento de notas ficais. Ficou assim:



A medida que for lançando as NF, o sistema vai deduzindo tanto a Quantidade (na lista abaixo) quanto no Valor Saldo (imagem acima).




CONSIDERAÇÕES:
- A Quantidade de subitens em NOTAS FISCAIS está condicionada à Quantidade de subitens lançados em ITENS.
- No combobox de subitens da aba NOTAS, somente é exibido os subitens que foram lançados na aba ITENS. Desta forma, minimiza erros de cadastro e até pq não faz sentido exibir todos os subitens cadastrados no sistema.

OBS: No código consta os comentários de cada rotina para te orientar.

Segue versão

É isso
Boa sorte.

Att,

Alexandre Fim

Bom dia!
Muito obrigado mesmo meu amigo, ficou show o que vc precisar de mim e estiver ao meu alcance estarei aposto.

esse Forum é o melhor.