[Resolvido]A função Compactar e Reparar do Access, não está a funcionar

Olá amigos;

Quero pedir-vos ajuda porque não estou a conseguir fazer com que a numeração automática das tabela no Access funcione. Junto o link de um pequeno vídeo para vos mostrar o problema.

Obrigado

Joaquim

Assistir ao vídeo

Prezado Joaquim,

A autonumeração do Access funciona dessa forma como está no vídeo. Isto é, mesmo compactando e reparando o BD a numeração automática continuará a partir do último registro, mesmo que esse tenha sido excluído. Isso ocorre por causa do controle interno do Access.
Em princípio, visualizo dois caminhos para solucionar o seu problema:
1. Caso a tabela que deseja zerar a numeração não tenha relacionamentos com outras tabelas crie uma rotina para deletar a tabela e criá-la novamente; e
2. Caso não seja possível executar conforme o numero 1., crie um campo personalizado onde você busque o registro de maior número e adicione uma unidade.
Espero que tenha auxiliado.

Att, Delson

Olá Delson;

Não compreendi o que me indicou.

O que eu fiz, foi eliminar todas as relações de todas as tabelas.

Depois, entrei na estrutura de cada uma e o campo ID com numeração automática, passei para número e retirei a chave primária. Criei outro campo com o mesmo ID com numeração automática e inseri a chave primária. Depois, eliminei o campo antigo.

Depois inseri as relações em todas as tabelas.

Este processo, penso eu, deveria ter reiniciado a numeração automática em cada tabela, mas não o fez. Quando inseri o primeiro registo, a numeração continuou com a sequência anterior.

Fiz um vídeo com o exemplo numa tabela. fiz o mesmo a todas.

Assistir ao vídeo.

Joaquim

Uma coisa eu reparei no vídeo.

Você está relacionando um campo chave primaria com um campo texto ( IDA com o nome do autor )

Bom seria ter outro campo na tblcadprodutos (SubIDA / tipo: numero ) e ai sim, fazer o relacionamento, um para muitos.

Olá Sílvio;

Vou retificar e depois digo alguma coisa.

Joaquim

Teem acontecido o mesmo problema qdo compacto um banco de dados uma vez que ele cresce muito pois faço muitas repetições de copiar e colar numa determinada tabela e depois preciso excluir tudo e refazer o processo novamente,,, e qdo faço isso tenho enfrentado dificuldades na numeracao automatica de uma unica tabela.. quem puder ajudar...

Jose

Olá de novo Sílvio;

Obrigado pelo seu interesse em ajudar.

Eu fui verificar o estado do relacionamento e está igual a uma cópia mais antiga, em que a compactação e reparação está a funcionar bem.

Fiz um novo vídeo para mostrar o que acabo de dizer.

Obrigado

Joaquim

Assistir ao vídeo

Joaquim, eu vi o teu video, grato por ser tão explicativo.

Quanto se divide o sistema em Back end e Front end, as compactações e reparações tem que serem feitas em cada um.

Tente fazer isso no teu B. End.

Outra coisa, cuidado com as palavras que estão nas tuas tabelas que contem acentos e espaços, as boas normas dizem para não fazer isso, então procure eliminar isso nos próximos projetos.

Não tenho o Access 64Bits apenas o 32Bits.

Olá Sílvio;

Eu vou procurar os campos com os nomes com espaços e acentos e fazer a respetiva correção.

Em relação à rotina de Compactar e reparar, eu executei-a no back-end e funciona bem.

O problema que se põe agora, é como é que o utilizador que só entra no front-end, pode executar essa rotina através de código, já que não tem acesso à administração do back-end?

Deixo esta pergunta no fórum, para ver se alguém me pode ajudar.

Entretanto, agradeço-lhe ter-me elucidado para o facto de a rotina funcionar no back-end.

Desejo-lhe um feliz 2023, recheado das mais ricas bênçãos dos Céus.

Um abraço

Joaquim

Agradeço os votos endereçado a minha pessoa, faço de tuas palavras as minhas.

Veja se esse link abaixo lhe ajuda. Vai exigir um pouco de atenção, calma e paciência quanto a programação.

todoexpertos.com/preguntas/9epha597qsqk9vwr/compactar-y-reparar-back-end-desde-front-end

Já está resolvido.

Do link que partilhou comigo, transferi uma base de dados que partilho aqui em anexo.

Entrei na minha base de dados e importei os dois módulos e o formulário.

O formulário tem uma imagem com o evento ao clicar.

Clicando na imagem com o evento, aparece uma mensagem em Espanhol a dizer que a base de dados está compactada.

Depois fui ver e a numeração automática das tabelas vinculadas que reiniciaram.

Não precisei de fazer nada e está a funcionar.

Agora vou eliminar o formulário e vou configurar à minha maneira.

Mas, valeu a dica.

Está resolvido e boas festas para todos.

Obrigado, amigo.

Nota: Vou eliminar no youtube os três vídeos temporários.

Olá amigos do Fórum;

Resolvi inserir um último post no Fórum, para que vejam as ferramentas, “Eliminação de movimentos e registos” e “Compactação das tabelas do Back-end” em funcionamento com a ajuda dos utilizadores deste Fórum.

Um Feliz 2023 para todos.

Joaquim

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Bom dia / Boa tarde / Boa noite !

O fórum agradece a partilha de conhecimentos.

Olá de novo;

Eu não podia finalizar este post, sem partilhar convosco a forma que encontrei, de realizar um backup das tabelas do Back-End.

Foi-me cedido aqui no fórum um link com vários modelos em espanhol. Um deles é precisamente para realizar o backup das tabelas.

Podem utilizá-lo que está em anexo neste post.

O último vídeo que partilho convosco, descreve a forma que eu encontrei de realizar o backup.

Aceder ao vídeo

Um Feliz 2023 para todos.

Joaquim

Boa noite;

Como tinha referido, os vídeos foram retirados do Youtube.

Joaquim