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2 participantes

    Envio de Email Complexo - Automatizado

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    bruno.mhf
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    Mensagem  bruno.mhf 10/8/2023, 01:57

    Boa noite Pessoal! um tempo fora e agora retornando...
    Pesquisei em tudo que foi lugar e nao consegui um meio de automatizar um processo:

    Contexto:
    1. Trabalho em uma empresa onde temos 45 filiais;
    2. Cada filial possui em média 20 empregados (umas mais até 40, outras menos em torno de 5);
    3. Necessito controlar o registro de ponto e banco de horas desse pessoal todo.
    4. Hoje meu sistema gera um relatório em excel com umas 700 linhas contendo: Nome da Filial; Nome do Empregado; Saldo do banco de horas;
    5. A partir deste relatório eu fico com dor nos dedos copiando e colando os dados que tenho no excel para um email padrão e enviando a cada uma das filiais alertando para quem tem horas a mais ou a menos...

    Exemplo do e-mail (simplificado rsrsrs):

    Prezado Gerente,

    Abaixo segue a relação de empregados e o saldo do banco de horas. Lembramos de realizar as devidas compensações para zerar o Saldo até o dia 00/00/0000.

    Tabela que copio e colo:

    Empregado                    |           saldo de horas
    Zé bagual                               +05:00
    Fulano                                    -02:00
    Cicrano                                   +00:30
    ...


    existe algum meio de automatizar o envio do email separadamente a cada filial (uma filial não pode ver a outra) sendo que a cada linha da tabela tem o  nome da filial e o respectivo email?

    Me deram acesso ao MS access agora, peço um socorro a vcs!
    Marcelo David
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    Mensagem  Marcelo David 10/8/2023, 02:33

    Boa noite Bruno. Acredito ser possível.
    O que você já tem pronto?


    .................................................................................
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    Mensagem  bruno.mhf 10/8/2023, 22:02

    Cara, eu estava tentando fazer um modelo word e criar uma mala direta com a base do Excel que seria mais prático. Depois automatizar no Outlook, eu tenho um sistema de pedidos que tentei adaptar exportar o relatório até achei exemplos mas para mandar em anexo e não no corpo do email e também só abrindo relatório por relatório não consegui fazer algo tipo selecionar os destinatários e disparar todos
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    Mensagem  Marcelo David 12/8/2023, 01:17

    Talvez o caminho mais curto seria o de automatizar o Outlook. No Access continuo achando ser possível, porém precisamos
    ter detalhes de sua estrutura. Assim veríamos a viabilidade.


    .................................................................................
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