Funçao esquerda + concatenar

Olá a todos
venho tentando resolver esse problema mas não estou conseguindo.
tenho 2 tabelas com seus respectivos formulários que são: Arquivo Morto (+-5000) cadastros e o Ativo com (+-2000) cadastros, os mesmos não estão relacionados, mas é preciso com frequência fazer buscas no arquivo morto.
Nessa tabela com formulário do arquivo morto, criei uma referencia para localização no  "arquivo físico",

O que preciso é: Pegar do campo nome a Inicial do Nome. Ex: Julia Fernanda Aquino e juntas com o campo ID. "Ex: 3535" , ficando desta maneira no campo Localização: F-3535.
só consigo fazer isso no excel. com as funçoes:=ESQUERDA(A1;1) e =CONCAT(C1; " - ";B1)
e depois trazer essa informação para campo lo
Como fazer isso diretamente no access.
Segue em anexo arquivo

Agradeço a colaboraçao

Bom dia, seja bem vindo!
A busca é realizada de que forma?

Ja existe o Formulario de pesquisa, so preciso que em um rutulo ou um campo que seja feito o prrenchimento com a inicial do campo nome+o numero do campo ID
Ex..
   campo ID: 15325
   campo Nome: FERNANDA BATISTA
  Rotulo/campo (Local do Arquivo Morto): F - 15325
Pq estes arquivos fisicos ou prontuarios estão em armarios de 4 gavetas, ja ordenados numericamente.

Esse rotulo fica bem destacado no formulario principal,  para que quando fizerem a pesquina no em outro form ja abre o form proncipal e em destaque ja localiza o arquivo

Segu o lonk do arquivo:https://drive.google.com/file/d/1ZHzHx7aUSupJwwAv5ZKLT0UGayqMwudM/view?usp=share_link