Como carregar dados de campos de um tab no Form ao selecionar id na ListBox/CombBox

Boa noite pessoal,

Eu estou com uma dificuldade no Access e não consigo resolver, há mais de trinta dias estou pesquisando no fórum porém não encontrei nada parecido. Vejam se podem me ajudar.

Tenho as seguintes tabelas:
- "Tab6Diretoria" que contém dados dos responsáveis para assinar o empréstimo de material, esses dados vem da Tab1-Departamento,Tab4-CargosFun, Tab5-Postos.
- "Tab3-CadMaterial" traz os dados dos materiais cadastrados a serem emprestados, e
- "Tab7Cautela são os dados da pessoa que cautela o material.

Nos relacionamentos: estão conectadas as tabelas: "Tab3-CadMaterial", "Tab6Diretoria" com a "Tab7Cautela".

A Consulta junta todas as informações no Formulário onde será utilizado.

O problema encontrado é no FORMULÁRIO CAUTELA pois deve ser preenchido na parte superior o nome do diretor (por exemplo), e na parte inferior deve ter o nome do responsável pelo departamento, do diretor de patrimônio e duas testemunhas, assim ao gerar o relatório essas assinaturas estejam lá conforme selecionado em cada cautela/empréstimo.
Para acontecer isso eu gostaria que o usuário selecione através da IdDiretoria, que é o nr de cadastro na diretoria (número automático) em caixa de listagem ou combinação daí será preenchido os dados dessas pessoas automaticamente (Nome, função, posto e o departamento que ele é responsável) em um rótulo ou caixa de texto, esta ação será feita para cada um dos 5 controles.
Eu coloquei no Formulário os controles não associados para que seja mais fácil o entendimento.

e estas informações vão ser salvas aonde?

Basicamente seria isto veja ai.

Não vejo sentido em usar um campo auto numeração como chave primaria. (posso estar errado) Para as tabelas de cadastro.

Boa noite escandinavo,
Muito obrigado pela resposta, é isso mesmo que preciso que ocorra com os controles, mas com 3 considerações:
1 - Nos controles de departamento e função devem carregar o nome não o id do campo;
2 - Ao fechar o form os controles apagam os dados selecionados onde deveriam exibir aquelas informações que selecionei anteriormente; e
3 - Ao passar para o próximo registro, se novo registro, os controles devem estar vazios, se retornar ao anterior exibir os registros já salvos.
Há solução para isso?

Sobre o salvamento dessas informações, estava tentando criando as tabelas (TabDiretor, TabLiderDep, TabDirPatr, TabTestm1, TabTestm2) e relacionando com cautela e diretoria na tentativa do usuário selecionar na caixa de listagem o nome do encarregado e carregar os demais dados vindo da TabDiretoria (nome, função, posto, departamento) mas não deu certo pois ao lançar esses campos na consulta as linhas sumiram.