Como controlar quantas vezes a função sera executa e quando

Boa tarde a todos

eu sempre tive essa duvida: como controlar quantas vezes uma função será executada e quando.


Exemplo: fiz uma função pra atualizar algum campo, mas eu queria que ela seja executada só uma vez para cada registro ou que ela seja executada so uma vez quando certa condição seja verdadeira.

No vba tem a possibilidade de fazer isso?

desde ja agradeço toda a ajuda

Poste um BD de exemplo para conseguirmos entender melhor o que precisa ser feito.

estou mandando um exemplo bem besta.

Fiz um formulario e nele contem tres campos codigo, nome, sexo

no form tem o botao atualiza sexo.

De acordo com o sexo que tiver cadastrado na tabela modelo o campo sexo do form sera atruibo com esse valor.

Agora vamos as perguntas... como fazer para que o codigo execute só uma, duas ou tres vezes de acordo com cada condição que eu quiser construir?