[Resolvido]Inserir lista de registos de uma tabela noutra tabela

Boa tarde.
Sou nova por estes lados, por isso peço desde já desculpa se não utilizar os termos correctos para explicar o que pretendo.
Tenho uma listagem de pessoal num formulário com subformulário onde estão registados o nome do funcionário, a obra onde esteve, etc. O campo que liga estes dois objectos é a data. Assim, ao abrir a data no formulário, aparece-me uma nova folha em branco (com os campos mas sem registos) no subformulário.
Uma vez que a cada dia os funcionários são os mesmos, e para não estar a introduzir um a um através de uma caixa de combinação, eu gostaria de saber se há alguma forma de, ao introduzir a data no formulário, aparecer o subformulário já com os campo do nome dos funcionários preenchido.
Em baixo segue o link com uma imagem a explicar melhor o meu objectivo.
Na imagem da esquerda está o que eu tenho. Na imagem da direita está o que eu pretendo ao abrir um novo dia no formulário.

https://2img.net/r/ihimg/photo/my-images/692/semttulosmvk.png/

Muito obrigada por toda a ajuda

Boa noite, eu_katty, e bem-vinda ao fórum
Pelo que me parece, pode criar um sub-formulário com todos os funcionários e com uma caixa de verificação em cada registo. No acontecimento AoAlterar da caixa de verificação, coloque código para incluir ou excluir conforme a caixa esteja marcada ou não.

Obrigada pelas boas vindas, Alexandre Neves

Eu realmente não percebo muito disto. Então terei que criar um segundo subformulário? E como é que o vou associar ao primeiro? É que mais tarde terei a necessidade de saber os funcionários que estiveram em determinada obra num dado dia. Da forma que sugeriu, parece que não terei a possibilidade de fazer tal consulta. Ou estou a ver mal a questão?

Boa tarde, katty
A forma que sugeri tem de criar um sub-formulário com caixa de verificação e nome do funcionário. Para seleccionar os funcionários, chama esse sub-formulário onde selecciona os pretendidos e, automaticamente, os registos ficam registados. Teoricamente, funcionará. No entanto, como muitas vezes, não funcionará tal-e-qual. Para se ver, tem de disponibilizar a situação em concrecto para se experimentar.

Já tentei fazer o que sugeriu, mas deve haver alguma coisa que está para além do meu conhecimento, porque não deu em nada.
De que forma lhe poderei enviar a base de dados em questão?
Obrigada pela disponibilidade.

coloque em formato .zip e anexe à mensagem

Boa tarde, katty
Em formato não reconhecido (deve ser em 2003 ou 2007)

Boa tarde.
Foi feito mesmo em access 2010... A extensão é .accdb. Não faço ideia de qual será o problema, aqui abre bem. Voltei a compactar para ver se desta vez é possível abrir. Se não, snif! Paciência

Pois, mas só tenho 2003/2007

Ah, percebi mal, então.
Depois de dar umas voltitas pela net, descobri como é que se transforma um ficheiro de Access 2010 em 2007. Não está tão bonitinho como antes (as imagens sumiram-se, e a formatação dos botões também não era o que ficou agora), mas suponho que dê para perceber a ideia. Envio agora em anexo, para ver se assim já servirá.
Obrigada.

Boa noite, katty
A empresa não me é estranha...
Criei-lhe o formulário de ObrasFuncionarios. Faça a apresentação adequada que, depois, adaptar-se-á o código

Boa noite
Tentei fazer um formulário ObrasFuncionários, mas isso vai obrigar à criação de relação entre essas duas tabelas e, dessa forma, não será possível executar a consulta de acção que permite actualizar os funcionários e obras activas... Há forma de contornar este problema? Ou não terei percebido a sugestão que me deu?
Obrigada pela disponibilidade.

Bom dia, katty
Mostrei como fazer formulário, onde selecciona a obra e, numa caixa de listagem, selecciona os funcionários. Tem botão para acrescentar os registos (obra, funcionário e o que mais pretender) em tabela de controlo de obras e funcionários. É isto que pretende? Se for, trabalhe o formulário da forma que pretender (desvinculado da tabela de destino) que lhe criarei código para acrescentar os registos
Desejo-lhe bom Domingo

Boa tarde, Sr. Alexandre
Fiz o formulário Obras/Funcionários; realmente assim aparecem todos os funcionários, na caixa de listagem. Quanto às obras, a ideia é ser uma caixa de combinação por funcionário? Não estou a ver como é que vou associar esses dados a uma data, carro e máquina.
Disse que criou o formulário ObrasFuncionário; há forma de eu o consultar?
Até há pouco tempo isto era preenchido numa folha de excel: uma folha por dia, já com a lista de funcionários escrita, e de seguida bastava seleccionar a obra, carro e máquina com que cada funcionário trabalhou naquele dia.
O que pretendo aqui é que fique o mais aproximado possível dessa folha que havia anteriormente, uma vez que estou a ter queixas por, no momento do preenchimento, ser necessário seleccionar os funcionários um a um.
Já agora, por curiosidade, de onde conhece esta empresa?
Obrigada pela disponibilidade e bom domingo

Olá katty,
Estava a trabalhar noutro sentido. Estava-lhe a criar formulário para seleccionar Obra > Carro > Máquina > preencher data > escolher funcionário(s).
Pelo que descreveu agora, deve ser escolhida a obra, preenchida a data e por cada funcionário escolhido ser possível escolher a máquina e o carro (cada máquina e carro deve associado a cada funcionário em vez de ser associado a cada obra). É isto?
Sobre a empresa, penso conhecer da zona de Aveiro pois, apesar de ser da zona do Porto, vou frequentemente ao distrito de Aveiro.
Até já

É exactamente isso!
Se vir o dia 09.04.2013, que está preenchido, deve conseguir perceber melhor a questão; eu pretendo que qualquer dia, mesmo sem estar preenchido, ao abrir apresente já o nome de todos os funcionários activos. Na caixa de combinação, como tenho, eles realmente aparecem, mas tenho que os seleccionar um a um.
Sim, esta empresa é da zona de Aveiro

Olá katty,
Veja o formulário FuncionariosPresentes

Boa noite
Está muito semelhante ao que eu quero. Só tem uns senãos:
- Os funcionários não vão estar todos na mesma obra no mesmo dia (podem estar a decorrer várias obras ao mesmo tempo); assim sendo, o campo obra deveria estar tal como as máquinas ou carros: seleccionar cada obra para cada funcionário. Também há a possibilidade de, numa obra de curta duração, nem ser necessário fazer o registo; nestes casos o campo obra ficará em branco e só se preenchem as observações;
- Fazendo o registo numa data, quando volto a abrir esse dia, não aparece o que já lá tinha escrito antes. Há alguma forma para, ao escrever a data, ver todos os registos desse dia?
- Como é que convenceu os funcionários a aparecerem todos em cada dia? Era mesmo isso que eu precisava, mas com uma estrutura mais semelhante ao que tinha anteriormente. Estive a ver as propriedade do campo funcionário, mas sinceramente não percebo. O seu grau de mestria ultrapassa-me largamente!

Olá katty,
Veja agora e vou fazer o meu trabalho que se faz tarde.
Até amanhã

Boa tarde, Sr. Alxandre

Muito obrigada pelo projecto disponibilizado, está muito semelhante ao pretendo; terei que alterar um pouco a estrutura inicial da base de dados, mas sem problema. No entanto, ao tentar adaptar ao ficheiro que tenho neste momento, encontrei algumas dificuldades:
- Realmente aparecem todos os funcionários, mesmo todos... Eu quero que apareçam só os activos, sem no entanto apagar os registos anteriores dos funcionários que já não trabalhem na empresa;
- Para resolver isto, pensei em colocar mais alguns campos na tabela criada pela consulta de acção "Funcionários Activos". Assim, ficaria esta tabela com os campos extra que sugeriu para a tabela "Funcionários". Já tentei fazer isto, mas não fui bem sucedida. Deu um número impensável de registos... Possivelmente terá duplicado alguma coisa.

- Quanto à caixa de verificação de presenças, não irei necessitar dela. Como tenho uma caixa de combinação onde selecciono se o funcionário esteve presente, se faltou, esteve de férias ou baixa, isto acaba por se tornar redundante. Há forma de tirar essa caixa de verificação? Eu bem tentei, mas ao tentar guardar os registos daquele dia, o programa não permitiu. Calculo que esteja relacionado com alguma das rotinas que lhe colocou, mas como eu não percebo o que é que lá está escrito... Fico às escuras e não consigo alterar para ficar como quero.

Tudo o resto está perfeito, muito obrigada por toda a paciência e disponibilidade

Olá katty,
veja agora

Bom dia.

Testei e resultou. Ficou perfeito! Fico-lhe muito grata por toda a ajuda. Obrigada