[Resolvido]Marcar registro com falta de dados

Bom dia, pessoal!

Gostaria de mais uma ajuda de vocês.

Tenho um bd no qual cadastro a saída e entrada de veículos da empresa aonde trabalho. Dentre todos os formulários, possuo um aonde há uma caixa de listagem que mostra todos os registros cadastrados. Quando um veículo sai, digito o KM inicial e quando o veículo retorna, tenho que digitar o KM final. Porém muitas vezes deixam de digitar o KM final.
Minha dúvida é: há alguma forma de marcar, por exemplo: pintando a linha do registro na caixa de listagem, os registros que faltam digitar o KM final?

Obrigado

Rodrigo

Quer postar só a tabela e o formulário ?

Boa noite, Assis!

Segue link para meu bd.

https://mega.nz/#!cB0iEJxb!JqkMK2eyNW11IaUF_L33UUbAydxTtO_0ogY6LA4a8E8

Obrigado

Rodrigo

Aqui estou novamente, já respondi um outro tópico teu.

A caixa de listagem do Access é pobre para isso que deseja, mas

poderá fazer isso num formulário continuo, simulando uma caixa de listagem.

Nele poderá utilizar a formatação condicional.

Espero que ajude !!

[ ]'s

Bom dia, Noobezinho!

Estava pensando em criar um código ou uma consulta para, que ao clicar no botão "Cadastra Ocorrência" no formulário principal, fazer uma consulta na tabela procurando alguma ocorrência em aberto, mas não sei como fazer isso. Como posso fazer essa consulta?

Obrigado.

Rodrigo

Eu posso ajudar com o código, alias é isso de praxe em programação, verificar para não repetir o registro.

Pois bem, para que eu possa ajudar, preciso saber qual ou quais dados torna uma ocorrência única.

Veja que estou falando da ocorrência em si, não em numero de código ou outros dados criado pelo sistema.

Um exemplo caso não tenha entendido:

Cód. Ocor: 002

Descrição: Incendio

Local: Rua x, 100

Quando cadastrar uma nova ocorrência, o programa deve procurar pela descrição e o local  para ver se existe.

Veja que terá de criar um campo ou mais pra fazer essa ocorrência única.

Acredito que seja pelo local e talvez o dia.

Um local não deve ter mais de uma ocorrência no mesmo dia, certo?

Espere que tenha me entendido.

Aguardo

A única coisa que torna uma ocorrência única é o número do talão. No dia não pode haver número de talão repetido. Podem ter vários tipos de ocorrência no mesmo local.
Quando cadastro uma ocorrência, lanço todos os dados , a viatura, o km inicial e o horário. Quando a viatura retorna ao quartel, devemos inserir o km final e o horário, porém muitas vezes esquecem de adicionar esses dados. Por isso pensei em colocar uma consulta no botão cadastrar ocorrência para mostrar a ocorrência que está sem o km final ou mostrar na caixa de listagem.

Quem enumera esses talões?

O sistema com numeração automática ou é inserido manualmente?

Aqui está um exemplo do código utilizado para verificação da existência de um registro

'================================

If DCount("*", "Cad_Ocor", "[Talão]= " & Me.txttalao) > 0 Then
  msgBox "Esse número de Talão já existe para outra ocorrência." & vbcrlf & "Favor conferir", vbInformation, "Talão duplicado"
  DoCmd.CancelEvent
  Exit Sub
End If

'================================


Quanto a ficar dados em branco em campos, como a quilometragem citada,
existe uma rotina para que o registro não seja gravado na tabela enquanto
todos os dados obrigatórios não forem preenchidos.

Veja aqui

Assim poderá verificar esse preenchimento no ato do cadastro.

[ ]'s

Bom dia!

Esses números são gerados automaticamente por um sistema na intranet, só repassamos esses dados para esse bd para nosso controle.
No bd já existe essa função para impedir a inserção de registros duplicados.
O campo KM final não é de preenchimento obrigatório no momento do cadastramento, pois esse cadastro é feito na hora de despachar essas ocorrências, porém a ocorrência pode demorar horas ou mesmo dias para terminar. Por isso só é necessário preencher na hora que a viatura chega no quartel. Esse campo tem que ser preenchido para atualizar a tabela Viaturas, onde constam todas as viaturas do quartel e o KM final de cada uma, pois na hora do cadastramento das ocorrências no bd, quando escolho a viatura, o km inicial é preenchido automaticamente com base no KM final da ultima ocorrência daquela viatura, ou seja, o km final da ultima ocorrência será o km inicial da próxima.
Preciso que haja alguma forma do usuário preencher esse campo, pois como a viatura roda muitos quilômetros em cada ocorrência, se esse campo no for preenchido, pode ser que quando a viatura tenha que fazer percursos pequenos, a diferença entre km inicial e km final será muito grande, por exemplo: a viatura sai do quantel com km inicial de 30.000 e retorna com 30.500, se esse km final não for preenchido, n0 próximo o cadastro dessa viatura ainda terá o km inicial de 30.000 e se o próximo local que a viatura tiver que ir for na esquina, ao retornar terá um km de 30.501 km.
Por isso preciso de uma forma do usuário ver que esse registro esta sem o km final.

Seria o mesmo caso de um sistema para controlar o pagamento de contas, não posso fazer o pagamento da conta desse mês se a conta do mês passado ainda não tiver sido quitada.

No formulário de cadastro de ocorrências existem algumas caixas de combinação aonde escolho a viatura que vai sair. Existe alguma forma de quando eu selecionar a viatura, o sistema verificar no registro anterior, daquela viatura, se o km final foi preenchido? Só que essa consulta tem que ser feita na tabela CadOcor em todos os campos de KM final (KMQ1, KMQ2, KMQ3 e KMQ4)

Rodrigo

Na tabela Cad_Ocor temos 4 campos de quilometragem e seus respectivos horários.

Qual é a KmInicial e final de cada viatura?

Essas 4 campos são usados para uma viatura ou são para cada viatura que está na ocorrência?

Como pode ver, preciso entender a dinâmica, para poder te ajudar.

Aguardo...

Rodrigo

Dando um up nesse tópico.

Como ficamos?

Boa noite, Noobezinho!

Eu respondi ontem seu questionamento, porém devo ter esquecido de enviar e desliguei o pc. Mas vamos lá:

As ocorrências são geradas através de um sistema da intranet. Após gerada, pegamos o número do talão e todas as informações e inserimos no BD através do botão "Cadastrar Ocorrência". Nesse formulário digitamos todos os dados da ocorrência e através das caixas de combinação selecionamos a(s) viaturas que fara(ão) parte da ocorrência, nele podemos selecionar até 04 viaturas e se houverem outras, adicionamos somente como observação no campo "Outras vtr's".
Uma viatura pode ser inserida em qualquer uma das 04 caixas de combinação. Ao selecionar a Viatura, os campos KMS (KM de saída ou inicial) e o campo HRS (horário de saída ou inicial) são preenchidos automaticamente.
Quando a(s) viatura retorna(m) ao quartel, ao clicarmos sobre a ocorrência, através da caixa de listagem, no formulário principal, é aberto outro formulário para "Alterar a Ocorrência" e nele é preenchido o campo KMQ (KM de quartel ou final) e o HRQ (horário de quartel ou final).
Por vezes esquecem de preencher o KM final e como o KM inicial da próxima ocorrência depende do KM final da ocorrência anterior, a próxima acaba ficando com o KM inicial da ocorrência anterior.

E essa é minha necessidade de haver alguma forma do usuário visualizar a falta do preenchimento desse dado.

Rodrigo

Olhando para as tabelas de teu aplicativo, vejo que as quilometragens das viaturas envolvidas na ocorrência, estão na tabela de ocorrência.

Sugestões:

Acredito que seria mais fácil, se colocar essas quilometragens na tabela de viaturas, já que isso pertence diretamente as viaturas e não à ocorrência.

Com isso terá duas tabelas relacionadas (veja que o Access é um banco de dados relacional)

Vou explicar sobre os campos relacionados:

Tabela Ocorrências(Cad_Ocor): Campo: Talão (Lado 1 do relacionamento)

Precisará de 2 Tabelas para as viaturas:

Tabela de cadastro das viaturas - somente cadastro de novas viaturas (já existe)

Tabela operacional das viaturas contendo os campos: Talão(Campo lado Muitos da relação) porque ele se repetirá de acordo com

o número de viaturas em uma ocorrência. Esse campo terá mesmo número do talão da ocorrência. Isso será automático devido ao relacionamento aplicado.


Nessa tabela então terá os campos:

Talão - Placa Viatura - KMS -HRS - KMQ -HRQ

Cria-se uma subformulário para essa tabela.

Dessa forma, poderá colocar quantas viaturas precisar na ocorrência, evitando o campo outras viaturas, o qual

tiraria a consistência de dados dessas quilometragens.

Bem, uma vez feito isso, poderemos então criar uma consulta seleção que retorne somente a placa e o campo KMQ em branco para

ser usada em outro formulário para preenchimento.

Pondere e retorne

Todos os dados estão na tabela CadOcor, pois constantemente temos que fazer consultas nessas ocorrências cadastradas. A tabela Viaturas é só para constar as viaturas cadastradas e armazenar o KM final.
Não sei, mas acredito que criando uma nova tabela para viaturas, ao invés de apenas atualizar o KM, seria criado um novo registro para cada viatura fazendo com que o BD fique muito pesado.
Em qual formulário seria criado esse subformulário?

Quanto a ficar pesado fique tranquilo

Tenho aplicativos com mais de 80 mil registros e funciona em máquinas bem simples.
Isso em apenas 1 tabela, tem  outras tabelas.

O subformulário ficar exatamente onde estão as viaturas no formulário Cadastro de ocorrências.

Ele irá exibir as viaturas em modo folha de dados ou formulário contínuo, ou seja, em linha como numa tabela.

Veja que dessa forma, poderá colocar quantas viatura precisar, se não couber na janela  o formulário irá correr para baixo.

Portanto, tudo ficará numa mesma tela para consultas.

E acredito também que de tempos em tempos, a cada ano talvez, você poderá fazer uma backup de ocorrências do ano anterior,
mantendo apenas as do ano corrente no aplicativo.
E isso poderá ser feito clicando em um botão de comando.

Gostaria de uma maneira de não ter que alterar o design do formulário, pois dificilmente serão empregadas mais que duas viaturas na mesma ocorrência.

Ok

Vamos lá:

O melhor é fazer uma outra tabela caso não queira apagar os dados dessa, e colocar  dois ou tres registros e ir testando

para verificar se a consulta está retornando os dados corretos.

Muitos registros pode nos confundir.

A consulta que eu fiz para testes são para as viaturas Vtr1 e Vt2 e seus respectivos KMQ1 e KMq2.

Quando esses funcionar, colocaremos os outros 2.

Abra uma nova consulta, não coloque nenhuma tabela nela.

Cancelando a adição de tabelas, irá aparecer no botão modo de exibição abaixo do menu arquivo
SQL modo SQL

Clique nele e copie e cole a frase SQL abaixo

SELECT Cad_Ocor.Talão, Cad_Ocor.Vtr1, Cad_Ocor.KMQ1, Cad_Ocor.HRQ1, Cad_Ocor.Vtr2, Cad_Ocor.KMQ2, Cad_Ocor.HRQ2
FROM Cad_Ocor
WHERE (((Cad_Ocor.Vtr1)>0) AND ((Cad_Ocor.KMQ1) Is Null)) OR (((Cad_Ocor.Vtr2)>0) AND ((Cad_Ocor.KMQ2) Is Null));


Então teste colocando e tirando registros com e sem a quilometragem final, diretamente na tabela e então rode a consulta.

Isso é somente para verificar se a consulta retorna corretamente as viaturas com a quilometragem final em branco.

Ela servirá como fonte de registro de um futuro formulário para preencher esses dados que faltam.

Fico no Aguardo...

Boa tarde!

Não entendi a forma de criar uma consulta se adicionar tabelas à ela, até tentei, mas não consegui. Você pode me explicar como fazer isso?

Obrigado

Dizem que uma imagem vale mais que mil palavras, aqui estão quatro:

Aqui está um passo a passo:

Rodrigo: Clique aqui para ver as imagens:

Feito isso, execute a consulta escolhendo o modo de exibição folha de dados.

[ ]'s

Bom dia, Noobezinho!

Eu havia tentado das duas formas, tanto pelo assistente quanto pelo modo estrutura, mas por algum motivo não tinha funcionado. Agora consegui.

Obrigado pela ajuda, funcionou exatamente como você falou, não ficou como eu gostaria, mas com esse consulta consegui criar uma caixa de listagem que mostra todos os registros com a falta KM final.
Agora vou coloca-lo de uma forma que todos possam ver que esta faltando.

Mais uma vez muito obrigado.

Rodrigo

Que bom que ajudei

Valeu pelo retorno!

Boa sorte !