Relatório individual por cliente

Prezados membros do Fórum, solicito vossa ajuda pois apos pesquisar em vários post não achei nada que me ajude.

Meu bando de dados possui tbcliente, tbordemservicos, ao fim do mês preciso gerar um relatório individual dos serviços realizados por cada cliente.

Hj faço assim, gero uma consulta filtrada por data da tbordemservicos, exporto para o excell.

No excell classifico por cliente, copio e colo em uma nova planilha.

Funciona sem problemas mas enquanto eram 20 a 25 clientes mês era rápido, mas agora estou com mais de 100 e demora muito todo este processo.

Se fosse para gerar um a um no access seria fácil, bastaria solicitar o cliente antes de gerar o relatório.

Como o access poderia gerar um relatório individual por cliente de todos os clientes que fizeram o serviços naquele mês?

Atenciosamente

Paulo Ferreira

Seja bem vindo ao fórum.
Veja se ajuda.

https://www.maximoaccess.com/t25156-resolvidoimprimir-um-relatorio-de-cada-cliente-separadamente#179721

Prezado Claudio Machado, não quero selecionar o cliente, mas quero gerar um relatório para cada cliente para enviar para o excell ou pdf individualmente.

Explico melhor:

Tenho 100 clientes
Neste mês apenas 83 fizeram OS
Tenho que gerar o relatório de cada um dos clientes em pdf ou excell para envio, no exemplo que vc enviou eu tenho que selecionar um por um, eu quero todos do mês individualizado.

Então seria uma rotina que geraria 83 planilhas ou 83 arquivos PDF.

Agradeço a resposta

Isso é fácil amigo, mas só uma pergunta.
Cada relatório ocupa uma folha inteira?
Porquê senão vão ficar uns em uma folha e outros em outras folhas.

O ideal é ver esse relatório funcionando para analisar melhor.

Prezado Claudio,

Cada planilha ou arquivo pdf é individual por cliente, (para poder fazer cobrança).
Em um mês o cliente pode ter 1 ou 300 ordem de serviços,
então pode sim ser uma pagina ou varias para cada cliente.
O importante é que seja gerado um arquivo ou planilha para cada cliente.

Obrigado por responder

Não quer postar esta parte não?

Bem neste caso, coloque na consulta do seu relatório no campo data (alguma data de O.S. ou a que você queira)

É Negado Nulo E Entre [Forms]![NomeDoSeuFormDeDatas]![DataInicial] E [Forms]![NomeDoSeuFormDeDatas]![DataFinal]

Você vai precisar de um form com campos DataInicial e DataFinal

Prezado Claudio, obrigado pela sua paciência e tentativa de querer me ajudar, mas acho que vc não está entendendo meu problema.

Vou explicar de outra forma.

1- Tenho vários clientes ( +- 100)
2 - Cada cliente no mês, pode ter dezenas de Ordem de serviço ou não
3 - Preciso gerar um arquivo em pdf ou uma planilha do excell para cada cliente que efetuo serviços naquele mês.

Claro se for para fazer uma consulta por data e por cliente terei o referido relatório um por um, mas imagina com 80 ou 70 clientes a cada mês, terei que abrir o relatório 80 ou 70 vezes.

o que gostaria de ajuda é para criar uma rotina que permita eu gerar os referidos relatórios individuais (por cliente) gerando ou arquivos pdf ou planilhas do excell.

marisa.pdf, carlos.pdf, jorge.pdf, renato.pdf etc etc ou seja todos os clientes que tiveram serviços naquele mês.
Assim poderei enviar o referido arquivo para o cliente e efetuar a cobrança.

Atenciosamente

Paulo Ferreira

Prezado Claudio,

Segue em anexo planilha do excell de um cliente como exemplo.

Agora imagina gerar para 80 90 por mês.

prezado pdf-manaus,
para que você consiga gerar relatorios individuais para cada cliente e para cada OS,realmente será necessário abrir cada um individualmente. Você vai até consegui abrir todos juntos, mas vai acabar gerando um relatorio só com todos os clientes, o que não é o seu caso. Caso prefira que a gente te auxilie melhor, poste parte do seu bd para melhor analise. eu tenho um arquivo aqui no meu cinto de utilidades que efetua a abertura do relatório de forma oculta, abre o outlook, anexa este relatório ao novo e-mail aberto e deixa apenas para o utilizador escolher o destinatario, só que este arquivo é um pouco grande e um tanto quanto complexo para implementar.

Prezado Rubens, obrigado por responder,

Conforme a planilha postada, você pode verificar que não se trata O.S individual mas todas as O. S. do cliente naquele mês.

Então o que realmente eu preciso é gerar arquivos em pdf ou em xls com o resultado de cada cliente.

Um certo cliente poderá ter um unico atendimento, mas outro poderá ter 300 atendimentos naquele mês.

HJ eu faço assim:

Gero um relatorio filtrado por data (todos as OS naquele mês com todos os clientes que fizeram serviços)
Exporto para o excell este planilhão
No excell filtro por cliente
Copia a planilha do cliente e colo em outra planilha ( assim tenho uma planilha individual por cliente)
Envio para o cliente para cobrança.
A planilha que postei acima, refere-se ao exemplo final.

Atenciosamente

Paulo Ferreira

Bem amigo, você não quer postar seu sistema pra gente analisar, tudo bem, é um direito seu.
Vou te passar uma idéia que pode ajudar, mas automaticamente fazer isso que quer acho que não dá.

Crie um form de datas com campos DataInicial e DataFinal, coloque um botão para abrir outro form com nome FiltroPDF

Neste form FiltroPDF mude Modifique o Modo padrão para "Formulário contínuo", coloque alguns campos tais como colaborador, data, etc.
Na seção detalhe insira um botão e coloque neste botão o seguinte código:

Código:


Var_Mês = Format(Forms!Dialogo_Relt_Produtos!DataInicial, "mm")
Var_Ano = Format(Forms!Dialogo_Relt_Produtos!DataInicial, "yyyy")
Var_Cliente = NomeCliente

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "Rel_SetorTotal", "PDFFormat(*.pdf)", CurrentProject.Path & "\Relatorios\RELATÓRIO O.S. - " & Var_Cliente & " - " & Var_Mês & "-" & Var_Ano & ".pdf", True, "", 0, acExportQualityScreen



Onde:

Dialogo_Relt_Produtos = é o form de datas
NomeCliente = o próprio nome diz
Rel_SetorTotal = é o nome do relatório que será gerado
Relatorios = é o nome da pasta onde gerado o PDF

No aguardo.

Prezado Cláudio, obrigado por responder.

Não tem com colocar meu bd aqui pois é muito grande.

A solução que vc propôs é muito legal e deve funcionar para cada cliente selecionado, mas será gerado um por vez.

Eu quero que seja gerado para todos os clientes de uma unica vez, assim ao gerar faturamento será gerado todos os arquivos pdf ou planilhas de cada cliente daquele mês.

Seria como um relatorio geral que ao fazer a quebra de cada cliente gere um novo arquivo.

Na planilha que postei tem o resultado exemplo de um único cliente, de um determinado mês.

Atenciosamente

Paulo ferreira

Claudio em qual versão este código que me enviaste funciona?

Veja se isso aqui ajuda em algo:

https://www.maximoaccess.com/t8310-resolvido1-relatorio-exportar-para-varios-arquivos

Prezado Claudio é exatamente isso que vc postou deste link, mas tem um problema:

Os registros de clientes tem que estar em forma seguencial, senão não funciona.

A minha tabela clientes tem 20 anos com cadastro de 924 clientes sendo o codigo de cada um começando com 1 e vai até o 27528

Não posso mudar pois está associado ao bd de boletos da caixa. (complicado)

mas é exatamente essa a solução, porém não sei como resolver para códigos de clientes variados.

Obrigado, pela atenção

Têm mais esse aqui.

http://comunidade.itlab.com.br/eve/forums/a/tpc/f/273606921/m/9127049443?r=5767049443#5767049443

Como disse antes, o ideal é ver essa parte do seu sistema pra poder ajudar, sem isso termino por aqui minha ajuda á você.

No aguardo.

Crie um novo banco somente com as partes envolvidas no problema é poste aqui.
Isso é fácil.