Como proceder para evitar duplicidade de cadastramento de nome(empregado, etc)

Prezados, solicito ajuda. Não tenho o mínimo conhecimento de módulos, macros, etc.
1) Tenho 2 Tabelas ( Empresas e Colaboradores) Gostaria de montar um Formulário COLABORADORES:

# onde cadastro os exames médicos realizados ( nome do colaborador, data nasc, ident, tipo de exame, data do exame, etc);
# que possua uma caixa de combinação (nome do colaborador) para novo registro, caso ainda não cadastrado ou "puxar" um nome já cadastrado e atualizar outros campos
# QUESTAO: Fiz uma caixa de combinação com ( nome do colaborador e data nasc, este para ajudar a diferenciar os homônimos) e consigo cadastrar o empregado ( nome) e dados do seu exame medico, só que, algumas vezes, há duplicidade de registro do nome do colaborador. Gostaria que ao digitar o nome do colaborador, houvesse um mecanismo (expressão em módulo, ou coisa que o valha), que não permitisse duplicidade de registro do nome ( e que informasse " que já é cadastrado). Com aquela advertência, no cadastramento iríamos procurar identificar na cx combo o nome do colaborador em questão (que se quer) e atualizar os campos desejados.

bons estudos:

https://www.maximoaccess.com/t32352-resolvidose-nao-estiver-na-lista

Boa tarde
wilson, eliminei-lhe o outro tema, por ser repetição deste.
Respeite as regras do fórum, de forma a mantermo-lo organizado e não obrigar aos colegas que querem ajudar andarem a ler e a acompanhar a mesma dúvida e as contribuições em ziguezague

Alexandre Neves, boa noite.
Inicialmente me desculpar (falta de prática e memória ruim) por ter postado em 2 locais.
Sem polemizar, ser mal educado ou coisa que o valha, vc não poderia ter excluído este local em vez do outro que excluiu. Pois no outro existiam mais detalhes da minha dúvida, inclusive com um BD anexado.
De qq forma já está salvo não só o BD como o nome da pessoa que se interessou (e pois em prática )na solução do meu problema.
Mais uma vez minhas desculpas.
Alexandre Fim vou continuar mantendo contato com você. me aguarde. um abraço a todos